浅议我国钢结构制造企业的成本管理

2014-07-19 09:12高福玉
科学中国人 2014年8期
关键词:钢结构成本意识

高福玉

(迁安首钢设备结构有限公司,河北迁安 064401)

我国钢结构制造行业自出现伊始,经过几十年的发展,在生产技术、生产工艺和人力资源等方面,具备一定竞争实力。这也促进钢结构生产行业逐渐成为我国经济建设中的重要行业。但是在这个发展过程中,钢结构企业在资金、成本管理、成本控制等方面还存在很多不足。这种不足在钢结构制造企业的成本管理上尤为突出。

一、钢结构制造企业在成本管理方面存在的问题

1.成本管理意识淡薄

钢结构制造企业多数是面向订单生产,形成了重经营订货,重生产任务的完成,轻成本管理的经营管理理念。对于私营企业来说,做为钢结构生产企业的业主,在企业的成本管理上将会十分重视。但是具体到国企管理层和私企的普通员工身上,成本管理的意识却十分淡薄。所以钢结构企业的成本管理意识要在全公司上下都形成共识。没有形成足够的成本管理意识的话,那么生产经营成本管理就难以发挥其应有的作用。首先是公司管理层缺乏风险成本管理意识,例如很多钢结构生产企业在结算的时候多采用内部结算,对先生产后付款的人情交易方式没有引起重视,导致企业生产承担着很大的风险,导致欠款难以收回等情况出现。另外一个方面是体现在普通职工身上,在进行钢结构的生产加工过程中,很多员工成本管理意识不足,成本控制积极性不高。只负责生产,而对企业的生产经营没有更多的关系,对企业的成本管理控制漠不关心。这种情况导致了在生产中普通职工消极怠工,出工不出力;钢材料、焊接材料等浪费严重,直接增加了公司的生产成本。所以成本管理意识淡薄是钢结构生产企业中现存的最大问题。

2.成本控制能力薄弱

现代成本会计包括七大方面的职能,成本预测、成本决策、成本计划、成本预算、成本控制、成本分析、成本考核,环环相扣,缺一不可。传统上人们认为企业的成本管理是指各项成本核算、分析;但是成本的决策和成本的控制在现代企业的成本管理中也具有重要的作用等。要使得成本管理收到预期的效果,就必须重视成本的决策和控制。成本决策较容易理解,例如钢结构企业的生产成本受钢材市场价格影响较重,所以要对钢材价格走势有一个正确的预期,并根据预期进行采购、生产等活动。这种成本决策据需要对市场有准确的把握,如果预期与实际走势不同,将会大大增加企业的生产成本。另外在成本控制方面,很多钢结构企业认为对生产成本的控制就是少花钱多办事,开源节流。但在实际过程中却不是这样。例如钢结构生产设备需要定期的保养维护,这些设备是保证企业正常生产的重要保障。很多钢结构企业为节省保养费用,对设备的保养维护不够重视,出现小的问题还不去检验,直到设备无法运行后才请技术人员检修。这样不仅增加了设备的修复难度,而且增加了维修的费用。这最终也会划到企业生产成本里面,增加了企业的经营成本和生产负担。

3.成本管理体系不健全

我国企业生产管理制度大多已经形成系统,但是在成本管理体系的构建上却缺乏合理性和健全性,甚至很多钢结构生产企业就没有成本管理体系。而是由企业的财务部门全权负责,且没有一线生产部门的参与。这样不能深入一线的生产成本控制是无法收到良好的管理效果的。钢结构生产企业如若缺乏健全的成本管理体系,那么在生产过程中就无法对产品的信息、市场行情;钢材的市场行情等信息进行及时的收集,处理。并将这些信息体现在成本管理中。最终导致企业对生产成本的变化,生产资料和产品的价格变化没有详尽的了解,最终导致生产成本增加,最终造成企业成本管理处在纸上谈兵,无法务实的尴尬境地。

二、钢结构生产企业的成本管理优化方法

1.加强成本管理意识

随着市场竞争的日益加剧,钢结构制造企业的生产利润进一步缩小。所以钢结构制造企业要长足的健康发展,必须在树立追求企业的经济效益做为首要目标的同时,强化成本管理意识,将成本管理做为重要内容来抓。从参与成本管理的人员方面看,不仅企业管理人员要注重成本管理,企业的一般员工也要杜绝不必要的劳动和资源的浪费。使所有的管理部门、生产部门,普通职工都关心生产成本,发挥每个职工的主观能动性。并将企业成本管理做为企业文化的重要内容,将之贯彻到每个职工的内心深处。从基层强化成本管理意识,从而尽可能实现少的投入创造更大更多的价值。

在强化成本管理意识的同时,应在钢结构制造企业中推行责任成本制度。在现代企业管理中,靠理想信念维系企业的体制已经明显不适应当今企业发展的要求,特别是在市场经济大环境中。企业应将成本管理的责任分配到每个部门,甚至每个职工,让每个员工都积极的参与到成本管理工作中来。具体内容包括设置责任中心、编制责任预算、实施责任监控和进行业绩考核评价等。明确权责范围,使生产部门和普通职工保持与企业的整体目标一致。所以强化企业各阶层的成本管理意识,推行责任成本制度,是强化企业成本管理行之有效的方法。

2.多部门参与,构建合理成本管理体系

企业成本管理,不能仅局限于生产耗费活动。而应根据现代企业生产成本管理的七大职能,将成本管理扩展到产品的销售、生产材料的采购、设备利用、人力资源分配以及产品的储备等各个领域。这就要求钢结构生产企业的各个部门参与其中,实行全面成本管理。只有这样,才能从根本上开源节流,最大程度上挖掘企业降低生产经营成本的能力,提高成本管理水平。所以根据现在成本管理内容,构建合理的成本管理体系,就应该从以下七个方面进行:

(1)成本预测。根据钢结构企业的订单状况和未来发展规划,利用定量和定性及因果分析法,对影响企业发展的各项指标进行预测。

(2)成本计划。根据成本预测,制定较为精确的生产消耗。

(3)成本决策。根据成本计划或订单情况,在成本预测的基础上,制定各阶段降低生产成本的针对性方案,使目标成本更为优化。

(4)成本预算。是保证成本决策所确定的最优方案得以在实际中贯彻执行,研究实现目标的途径和方法。

(5)成本控制。为更好达到企业的生产经营目标,就需要对企业生产活动进行控制。降低各项生产经营活动中所发生的耗费,以及影响生产成本的各项因素加以管理。并采取相应的措施进行干预,以保证生产经营目标的实现。

(6)成本分析。对钢结构生产企业实际成本与标准成本之间的差异,以及产生这种差异的各个影响因素进行分析,并针对影响远远采取相应措施,纠正偏差,降低生产经营成本。

(7)成本考核。对原料、主要材料、辅助材料等消耗指标执行情况与预算的差距,明确责任,以确保成本计划顺利完成。根据各车间各部门,规定不同的考核指标,按期进行考核评比。

3.创新管理方法,提高信息化水平%

以信息技术为基础的成本管理信息系统是成本管理现代化的标志。钢结构制造企业的生产成本受市场影响较大,所以要不断根据市场的变化和订单的需要,在结合自身企业状况的基础上,强化成本管理的信息化建设。提高信息化水平就要将钢结构企业的各个经营生产环节都融入企业的管理信息系统,形成企业信息内部共享的局域网。不仅要包过原材料、客户、市场等基础信息,还应包括产品的设计,物流;企业的资金流,信息流等。将这些信息进行集成,及时反馈到企业的管理层。让其时时掌握生产运行状态,实现对成本的及时追踪和控制,及时发现生产成本管理问题并得以及时解决。就能极大的降低库存、节约人力物力,从而降低企业的制造成本。

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