基于B／S的新生报到管理系统的设计与实现

吕延岗， 张乐新， 于 欣

（石家庄职业技术学院 教务处，河北 石家庄 050081）

新生报到管理工作作为高校每年一度的重点工作，需要教务处（招生办公室）、学生工作部（学生公寓管理中心）、财务处（一卡通中心）、安全与保卫处以及各系（院）等部门的互相协作才能完成，其中的部分工作还有前后依赖性.采用以前的新生报到方式工作效率低，统计数据准确性差，各环节数据信息不一致.为了提高工作效率和统计数据的准确性，设计和开发了新生报到管理系统.它的应用既可以为管理部门和系（院）数据共享创造条件，又可以有效衔接现场报到环节，确保新生报到期间各项工作高效、有序地开展［1］.

1 系统建设意义与目标

1.1 意义

计算机和网络技术的发展使得信息管理系统的使用越来越普遍.信息管理系统能够真正实现规范数据格式和数据及时共享，便于数据存储、搜索、汇总和统计.使用新生报到管理系统能为新生提供便捷的报到方式，同时实现报到数据的规范和有序存储，查询方便且检索迅速，能够自动快速统计新生报到的数据信息，提高系统信息的保密性和可靠性.

1.2 建设目标

（1）实现各部门统计的新生数据出自同一系统，保证数据的准确性和一致性.

（2）实现新生报到数据与招生录取管理、综合教务管理等系统的紧密结合.

（3）实现教务处（招生办公室）、学生工作部、财务处（一卡通中心）以及各系（院）之间的协同工作.

（4）解决现场迎新手续繁琐问题，实现学生一纸报道，无需手工登记.

（5）实现数据及时统计，无需手工整理.

（6）实现学生在线分班和学号编排.

（7）实现财务处（一卡通中心）现场发卡并及时统计.

2 系统功能及结构图

新生报到管理系统从功能上分为四个模块：系统后台管理、新生报到、报到统计和一卡通发放，见图1.

2.1 系统后台管理

系统后台管理功能分为系统管理、数据导入、数据导出和系统设置四部分.系统管理功能完成招生计划、批次管理和日期管理，可以进行用户账号的增加、删除、修改、角色管理等操作；数据导入功能完成系及专业导入、录取数据导入和学生照片导入工作；数据导出功能完成报到数据和未报到数据的导出；系统设置功能可以进行IP段访问设置和密码修改.

2.2 新生报到

新生报到功能分为新生入学报到、报到明细统计、录取数据导出、报到数据导出、即时分班操作、生成学号以及班级学号调整六部分.系统允许将系（院）的报到数据用表格的形式统计以供分析使用，并能将新生录取数据和报到数据导出到Excel.系统可以按照成绩和性别交叉的比例完成专业的分班操作［2］以及设置自动生成学号的规则，用户可通过系统给出的编码选项进行学号的生成和调整.

2.3 报到统计

报到统计功能分为按学院报到统计和分系（院）报到统计两种，主要完成对新生入学各项指标的统计和查询.其统计功能细分为：按系（院）统计、按专业统计、按科类统计、按考生类别统计、按性别统计、按政治面貌统计、按生源地统计、详细学生信息、数据导出等.

2.4 一卡通发放

系统实现了与一卡通管理中心发卡业务的有效衔接，具有校园一卡通的发放、发卡数据统计以及发卡数据导出等功能.

图1 系统功能模块结构图

3 系统实现及数据统计的关键代码

系统在.NET Framework基础上采用ASP.NET＋SQL Server数据库进行设计与开发，采用B／S（Browser／Server）架构部署到 Web服务器上，满足分布在不同位置用户的各种管理需求.用户使用浏览器（Browser）完成新生报到管理的各种操作，管理员在服务器（Server）端直接对系统进行维护和管理.

为了减少手工录入和提高报到数据信息的准确性和效率［3］，可在录取通知书上印制通知书号的一维条形码.报到过程中使用条形码扫描枪扫描一维条形码［4］，就可以读取到通知书号并进行转换，系统会按照通知书号在学生库中查询该学生的详细信息并显示出来，确认新生身份后单击准予报到按钮即完成新生注册报到，系统将报到时间写入数据库中.系统统计首页每隔10s就从学生数据库中读取一次报到数据，并进行汇总和更新，其关键代码如下：

4 结束语

本文在.NET平台基础上，使用ASP.NET＋SQL Server实现了基于B／S结构的新生报到管理系统.系统从2012年起在石家庄职业技术学院投入使用，实现了管理部门和各系（院）的协同工作，保证了数据信息的一致性和准确性，提高了报到管理工作的效率.

［1］吕延岗，张乐新.条码技术在新生报到管理系统的应用 ［J］.办公自动化，2014（1）：61－62.

［2］韩勇.基于B／S结构的新生报到系统设计 ［J］.电子科技，2011，24（6）：75－77.

［3］陈金刚，舒攀.基于 Web的数字迎新系统设计与实现 ［J］.计算机与数字工程，2007，35（9）：159－160.

［4］徐有芳.基于.NET新生报到注册管理系统的研究与实现［J］.软件导刊，2011，10（8）：78－79.