还ERP实施目标本来面目

2014-07-16 15:50
中国信息化周报 2014年16期
关键词:周转率关键准确率

ERP项目效益的取得,实施和应用是关键。不要把ERP所谓量化目标作为实施后的主要考核指标,那是没有意义的,也会捆住应用ERP的手脚。

ERP实施是以流程重组为特征的信息化管理工程,其牵涉面之大、影响之深是不言而喻的。对于企业领导人而言,在做出这项需要大投资和大变革的ERP项目决策时所表现出的格外慎重,是可以理解的。

本案例正好反映了ERP目标的可量化性与ERP实施规划的可行性之间的矛盾。这牵涉到如何科学看待ERP实施的目标?

不要仅盯着财务指标

ERP实施可带来的回报是多方面的、综合的:表现在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、组织结构、业务流程、信息处理等方面的改进、提高和创新;又体现在全员劳动生产率、流动资产周转率、市场预测准确率、成本费用利润率、存货周转率、计划准确率、库存准确率、应收款周转率、项目投资利润率、投资回收期等所谓的定量指标上。

而且,对于不同的角色而言,关注ERP目标的点是不一样的:企业领导人主要看重库存周转率、投资回收期、全员劳动生产率等经济指标;企业管理者则希望看到企业管理流程优化、经营控制加强等管理指标;企业信息主管则可能更关心信息孤岛的消除、信息集成度的提高等技术层次指标。

因此,在编制ERP实施规划时,不应该仅盯着财务的具体回报,因为事实上ERP的实施与财务指标的改善没有线性的直接联系。目标的确定应该是全面的,这也是信息主管应该让企业领导明了的。

量化指标从何而来

许多企业在实施ERP时,往往制定这样的应用目标:交货准时率提高15%、采购提前期缩短50%、库存量30%减少以上、采购费5%降低以上、产品生产成本15%降低以上、产品利润10%增加以上、基础数据准确率达95%以上、BOM数据准确率达99%等。这些指标也是领导希望看到的,但是这些所谓的量化目标如何测算、其科学性如何则不得而知。

事实上,ERP项目在实施以前不可能会有可信的所谓量化指标,其实施效果的好坏受到诸多因素的制约。企业库存的减少、生产率的提高、市场占有率的扩大、利润的增加,恐怕不能仅归功于ERP的实施,也许企业领导经营思路的转变、企业外部环境的变化对这些指标的贡献值更大。

不过,我们可以从同行业已实施ERP系统的绩效经验值中抽取一些借鉴指标,以及从ERP供应商提供的所谓理论值中获得某些参考指标,再结合企业本身的期望和现实条件,去确定企业本身的量化的ERP实施目标,将会更加科学、可信。

不过,建议不要把ERP所谓量化目标作为实施后的主要考核指标,那是没有意义的,也会捆住应用ERP的手脚。

从实践中要效益

ERP项目效益的取得,实施和应用是关键,要把ERP先进的思想、方法植入到企业经营管理的肌体中。即便是选用最昂贵的应用软件,采用最先进的业务流程,也不能够与最佳效用、最好收益取得划等号,这是一个需求逐步矫正、系统逐步完善、新管理逐步适应的过程。

ERP实施的关键工作包括:选型,即要采用定制灵活、行业应用有成效的产品;集成,即确保建成的系统是一个完整的体系,各模块间有机关联;切换,即保证原有系统和新系统的平滑过渡。

ERP应用的关键工作有:一是企业领导人的决心,从理念、经营、组织、管理、使用等方面转换到ERP新系统的环境中来;二是数据,要切实做好新系统基础数据的准备工作,如生产提前期、材料定额、工时定额、订货周期等基础数据的准备。(叶宜强)

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