办公软件使用范围和使用常识

吴誉邦

摘 要：教师不但要在课堂上引导学生掌握办公软件的使用范围以及办公软件的使用常识，还要引导学生课下练习，让学生提升对办公软件的使用熟练程度。

关键词：办公软件；使用范围；使用常识

计算机教师在教学的过程中，不可避免地涉及Office办公软件的教学。作为计算机应用基础的办公软件，教师必须向学生传授办公软件使用范围和使用常识。本文就办公软件使用范围和使用常识做一个简单的阐述。

一、办公软件的使用范围

办公软件，顾名思义，就是运用Office进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单的数据库处理工作的软件。在社会各行各业的办公过程中，Office作为一种简单化、功能细化的软件，在很多领域都得到了应用。数字化办公不仅为工作人员节约了时间，便于修改整合，便于电子保存，也为减少纸张浪费提供了相应的帮助。在云时代，办公软件已经涉足网络办公、电子政务、协同商务等多种领域，使办公软件走向了百姓的电脑，影响着千家万户的生活。

二、办公软件的使用常识

1.打开、新建以及保存文档

在办公软件使用过程中，需要使用者首先掌握的常识是打开、新建以及保存文档。以Word为例，文档的新建可以使用菜单命令中的“文件——新建”来完成文档的创建。文档的新建不仅可以创建空白文档，还可以创建网页以及电子邮件和xml文档。而在这些新建程序里，使用最多的就是新建空白文档进行文字以及图画的录入。当空白文档被创建以后，使用者就可以进行基本的文字录用以及进行插图等排版创作了。文字录入编辑完成之后，需要保存文档，作者可以点击Ctrl+S或者使用[文件]——[保存]来完成，保存时需要选择保存地址以及保存格式。比如，Word 2010就可以保存为Word 2003格式，这样就方便较高版本创建的文档可以使用较低版本的软件打开。需要打开文档的时候，作者可以搜索文档名字或者去保存的地址寻找，双击就可以打开文章阅读或者进行下一步的编辑了。

2.教师可以采用多媒体授课的方式为学生演示办公软件的使用常识

作为计算机教师，教会学生使用办公软件是最基本的教学。教师在引导学生学生掌握办公软件的使用范围以及使用常识的时候，可以充分利用计算机教师的优势，采用多媒体课件辅助课堂教学。教师可以根据多媒体演示办公软件的使用常识，让学生跟随教师在多媒体教室的电脑上进行演练，以便能够尽快完成

Word文件的创建。在这个基础上，当学生独立不能完成文档创建的时候，教师可以组织学生进行小组内交流合作，共同解决独立不能解决的问题。

三、引导学生课下练习，让学生提升对办公软件的使用熟练程度

1.引导学生进行课下练习

办公软件并非简单的创建和录入就可以了，办公软件的使用涉及到方方面面，很多教学内容要想在一两堂计算机课堂中完成并非是那么容易的一件事。因此教师要组织学生在课下进行练习。目前，每个学生的家中都有电脑，教师可以安排学生完成课下作业，还可以让学生通过小组合作的形式研讨办公软件的使用方法，让每一个学生都能在不断的训练中提升办公软件的使用熟练程度。

2.针对不同层次的学生提出不同的教学任务，因材施教，以

学定教

在办公软件使用教学过程中，教师面对的是不同层次的学生。在教学中，如果教师提出了同一个教学要求，可能有些学生会觉得索然无味，因为他们早就掌握了，而有些学生又会觉得如听天书，因为他们连一些基础的操作方法都还不明白。针对这种情况，教师要选择能够调动所有学生学习积极性的教学方法进行教学，教师对不同层次的学生要提出不同的教学目标，针对不同层次的学生因材施教，根据学生掌握的计算机办公软件的使用方法的程度进行计算机使用常识的教学。

总之，在计算机教学的过程中，办公软件作为基础性的软件，教师要通过不同的教学方法让学生掌握使用范围以及使用常识，教师要更多地关注学生的基本能力，制订适合学生的教学策略，让每一个学生都能以最快的速度掌握办公软件的使用方法。

（作者单位 广东省深圳市第二职业技术学校）

编辑 郭晓云endprint