有关计算机办公自动化网络构建的分析思考

赵宏福

【摘 要】 该文主要分析了计算机办公自动化网络的构建及其构建中产生的问题，随后提出一些合理的改进措施，让其更广泛、更普遍、更有价值地在办公领域中应用。还能为同行提供参考与借鉴。

【关键词】 办公自动化 网络构建 计算机 问题

当前通过纸张进行信息交流与其传递的模式已满足不了人类的需求，被办公自动化模式所取代属于一种必然的趋势。

1 计算机办公自动化网络构建的问题分析

计算机办公自动化已是一种发展趋势，一定要克服掉新旧办公模式更替所引起的冲突。因为众多数办公人员已适应于传统的办公工作模式，于是新的模式引入意味着他们必须重新学习和适应，可能会产生一定的抵触情绪，尽管这种模式更为便捷，但经常会导致工作效率下降。

1.1 操作系统的问题

Windows在当下属于网络用户使用最多的操作系统，作为提高办公效率的重要方式被广泛应用于各大企业之中。但Windows作为一种操作系统并不是完美的，仍然存在很多问题，如果将其应用于商业经营活动中，最重要的就是需要严密的安全技术，使Windows用户可以放心使用。与此同时，网络协议在设计上也存在问题，目前的网络协议都是基于IP地址的，这就可以使攻击者直接利用IP进行网络攻击，严重威胁了网络使用者的信息安全。

1.2 应用软件系统问题

对于应用软件系统，其主要指办公系统的具体应用软件。因为受到个人思想和知识水平的限制，只要是人开发的系统就不可能绝对安全，即使是使用非常广泛的微软，也没有做到尽善尽美，也需要不断地发布系统补丁来修补其不足。在系统的安全方面难以做到尽善尽美，难免会出现安全漏洞。而且系统设计者往往会先从系统资源的角度考虑，把系统的安全性放在了其次的位置，这就更增加了软件系统安全漏洞出现的可能性，也给攻击者以可乘之机。

1.3 网络安全问题

当今网络的主要风险通常来源于病毒、黑客。病毒其实是一段程序代码，它可以通过计算机网络所有接触到的媒介进行复制来传播，病毒会造成计算机运行变慢，乃至系统瘫痪。黑客是指那些掌握了网络攻击技术，为了获取自身的利益，使用专业软件检测发现系统的安全漏洞，通过网络系统盗取信息。

1.4 计算机办公自动化管理问题

系统的功能虽然相当强大、安全性很高，要是未实施科学合理的管理，其作业也很难充分发挥。计算机办公自动化管理问题通常表现于下面几点：首先，员工安全意识不足；其次，系统维护工作不到位不合理；最后，维护方法技术落后。其中员工安全意识是尤为重要的方面，由于安全意识不足，员工极有可能做出不利于网络系统安全的行为，使网络使用者暴露于危险之中。计算机办公自动化管理问题是一个贯穿系统整个生命周期的工作，但目前的系统维护工作还处于建设阶段，对于运行阶段的系统维护工作还远远不够。维护方法技术给系统安全提供了有力保障，但受到客观条件的限制，很多单位的防范方法技术不足以应对当前的威胁。

2 计算机办公自动化网络构建的分析

2.1 构建办公内部网络

政府机构内部进行公文事务处理与解决的过程中，经常会用到计算机办公自动化网络，因此，政府机构所用到的相关软件应具备一些特殊功能，方便处理公文、归档与管理档案以及宣传与搜集信息等工作的进行，在一定程度为相关单位的领导的管理工作提供了服务。由于政府机构对上述功能的依赖与需求，将互联网与适用的软件技术相结合构建一个可靠的办公内部网络，能有效地提高办公效率。

2.2 构建分布框架方案

在办公室中，科学合理的分布式框架构建非常重要，既能促使各个应用系统之间、各个用户之间保持协调性，以致共同工作不受阻碍，也能降低由于信息传递带来的风险，诸如对其他信息管理造成的影响。此外，由于分布框架的构建，可以方便系统对信息进行分类与整理，这样不但有助于对信息进行安全和高效地储存，同时也有益于对数据库信息进行有效地管理，极大的方便了以后的信息操作。

2.3 构建网络框架的对策

要实现办公计算机自动化，应建立一个网络框架，这就需要借助于足够的服务器，才能很好地应用办公程序。为了实现网络的办公功能，需要部件在使用前设定和定义协议及相关内容，这种程序被行里人士称之为MRTP，和以往的FTP和HTTP相比较，这个属于更为完善的一种应用程序，不但整合创建内部的信息资源时非常地有效，对更新信息内容进行维护，而且还增加了许多数据库的操作方式，使系统的相关操作更加的完善。此外，这种操作模式的应用范围也较广，还能有效地进行延伸，具有较强的兼容性、适应性以及适用性。正是基于MRTP的这些性能，让其在处理数据或是客户端重新安装接口时，对环境要求并不苛刻。在系统的扩展过程中，我们也可以开发一些构件库，这样可以使应用的操作页面简单便捷，能够使文件信息处理工作更加轻松。

2.4 管理和维护网络

进行办公自动化网络维护的过程中，需要依靠于一个完整的信息数据库，此数据库应具备优秀的储存功能，而且储存较多的数据，包括文字上的数据以及各种多媒体数字。此外，应备有设备功能齐全的软件，防止在其出现问题时，因不能及时的得到维修，造成重大损失的事件发生。此外，还应确保软件具有较高的安全性与实用性，以确保整个办公系统的正常运行，实现办公系统维护信息的真实性和准确性的重要目标。

在我们的实际生活中，办公自动化网络偶尔会遭受各方面的潜在危险，可能被入侵，信息被窃取，因此应有足够的准备，以便在发现信息泄露或丢失事件发生时，及时地对后果进行合理的处理，尽量将企业的损失降到最低。可以通过以下方式，让网络管理和维护更加科学与安全：首先要做好严格的防范工作，对更新的信息应做到及时地备份处理；其次在遇到有不熟悉的软件下载提示框出现的时候，应实施检测，坚决抵制恶意的、陌生的安装软件，要安装好防火墙，保证网络环境的安全性；最后，一旦在网络中发现异常程序，使用者应细致地对其进行检测处理，以确保网络环境的安全性与可靠性，从而使工作得以正常运行。

3 结语

计算机办公自动化网络构建，给我们的工作带来很多便利，同时由于网络环境的开放性，也带来了一些潜在危险漏洞，所以我们要利用合理的防范措施，加强对信息保密性的管理，有效地避免信息的泄露，避免无可挽回的损失。所以，除了要计算机办公自动化网络信息更加安全可靠外，还应提高工作人员的网络管理能力，以便从根本上解决网络安全问题。

参考文献：

[1]周开取.论计算机办公自动化网络建设[J].计算机光盘软件与应用，2013年05期.

[2]郭莹.浅议计算机办公自动化网络构建[J].计算机光盘软件与应用，2013年05期.

[3]黄贵晴.浅析计算机办公自动化网络构建[J].科技致富向导，2012年36期.endprint