计算机信息技术在现代企业管理中的应用

2014-07-02 01:01王晓兰
无线互联科技 2014年1期
关键词:现代企业管理计算机信息技术应用

王晓兰

摘 要:随着信息时代的到来和计算机信息技术的兴起。计算机信息技术越来越被广大现代企业管理者所青睐。本文正是基于这一背景,结合现代企业管理的实际需要,从现代企业管理中加强计算机信息技术应用的必要性入手,就如何在现代企业管理中加强信息技术的应用进行了探讨。旨在与同行进行业务交流,以不断提高现代企业管理水平,促进企业经济成效的提升,实现企业的可持续发展。

关键词:计算机信息技术;现代企业管理;应用

随着时代的发展,传统的企业管理模式已经不再适应时代发展的需要。尤其在信息化的今天,企业要向在日益竞争激烈的市场环境中求得生存与发展,就必须在现代企业管理中加强计算机信息技术的应用,提高现代企业管理的实力和水平,以质量赢得市场,以服务赢得口碑,以信誉赢得客户青睐。基于此,笔者就此展开以下几点探究性的分析。

1 概述现代企业管理中加强计算机信息技术应用的必要性

企业要发展,就必须加强对企业的管理,而在企业管理中,有的企业能够独领风骚,有的企业则被市场所淘汰,究其根源,就在于该企业是否具有先进的管理能力和水平,只有具有先进的管理水平和能力才能生产出更多优质的产品,为广大客户提供更加优质的服务。而在信息化的今天,在现代企业管理中就必须加强计算机信息技术的应用,致力于企业管理信息化的实现,统一规划企业接收的各方面的信息,从而更好地促进企业管理效率的提升。由此可见,在现代企业管理中加强计算机信息技术的应用具有十分强烈的必要性[1]。

2 计算机信息技术在现代企业管理中的应用

通过上述分析,我们清醒的认识到在现代企业管理中加强计算机信息技术应用的必要性有了一个基本的认识,那么作为现代企业管理人员,应如何加强对计算机信息技术的应用呢?笔者结合自身工作实践,就此展开以下几点探究性的分析。

2.1 企业管理中应用计算机信息技术统计企业数据信息

作为企业管理人员,要想提高企业管理水平的提升,首先就必须结合企业的战略发展目标,制定科学的管理方案。而加强对企业数据信息的统计作为企业管理的重要内容,。就目前来看,传统的数据信息统计已经不再适应企业发展的需要,因而必须致力于信息数据统计方式的改变,而通过应用计算机信息技术加强对数据信息的统计,不仅能对信息数据进行有效的整理和分析,还能提高工作效率,传统的信息数据统计不仅效率低,而且容易出错,因而必须在信息数据统计中加强计算机信息技术的应用[2]。

2.2 企业管理中应用计算机信息技术处理文件

现代企业管理中,加强文件处理是做好管理工作的重要内容。然而由于企业的发展,企业文件处理量也在不断的加大,加上文件处理的复杂性,必须对大量的数据表格进行整理和编辑,若采用传统的方式,不仅会导致人力物力财力大量的消耗,还经常出现人为的错误。因而必须加强计算机信息技术的应用,尤其应采用现代文化处理软件加强对文件的整理和编辑,例如采用word、excel、wps等文档处理软件,从而快速的处理大量的数据表格,但必须确保原始数据输入的精准性,尽可能地减少人为的失误,进而在提高工作效率的同时降低管理人员的工作强度。此外,在文件处理过程中还可以利用软件将文件保存为电子文档,不仅能有效节约纸张,而且还能实现文件资料的共享,唯一不足的就是应对其安全的管理,安全漏洞必须堵住,才能更好地确保计算机信息技术应用的成效。

2.3 企业管理中应用计算机信息技术加强对企业财务的管理

财务管理是整个企业管理中的重中之重,因而必须在企业财务管理过程中加强对计算机信息技术的应用。具体应用策略如下:一是应用信息技术致力于财务数据的一体化,由于应用计算机信息技术进行财务数据的管理,主要就是确保财务数据的网络安全,首先应减少录入差错,其次应对关键物资进行条码化管理;再次应加强对财务会计功能的拓展和倾斜;最后,利用一体化的数据解决信息失真等问题;二是在财务管理中,应致力于业务模块化的实现,而这就需要在企业全员的共同努力下,由财务管理人员应于现代计算机信息技术对采购流程进行优化,促进企业资金流动的内部化。需要对原有企业模式、财务运作纵向环节过多的状况加以改革。削减过多的纵向财務运作环节,发挥专业人员作用,使其真正的贴近经济业务运行的实际,走财务扁平化的道路。

2.4 计算机信息技术在营销管理中的应用

计算机信息技术的发展对市场营销产生了深刻的影响,使营销结构更加直接和高效,缩短了商品流转时间,能及时满足消费者需要;使营销方式、方法更加灵活,促销广告将呈现立体化和多方位化,更易于被消费者所接受;营销结算及支付可实现自动化。信息技术的应用可以使零售业减少或者取消售货员,更重要的是它从根本上改变了商店的管理和销售方式,出现了自动售货、无人售货、直销和网络商店等方式。

3 结语

综上所述,对计算机信息技术在现代企业管理中的应用进行探讨具有十分重要的意义。作为新时期背景下的企业管理人员,应紧密结合时代发展的需要,致力于自身专业技术水平的提升,充分意识到现代企业管理中应用计算机信息技术的必要性的同时,还应在企业管理中应用计算机信息技术加强对业务数据的统计、文件的处理和财务的管理,最终促进企业管理水平的提升。

[参考文献]

[1]李应征.浅议计算机信息技术在现代企业管理中的应用[J].今日科苑,2007,23:113.

[2]邓晖,李民.试论信息技术在现代企业财务管理中的应用[J].现代商业,2010,15:271.

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