浅谈ERP软件在企业财务管理中的应用

李燕

摘 要：ERP软件现已广泛应用于企业财务管理中，本文从ERP软件应用于财务管理中与传统财务管理的比较优势，ERP软件在财务管理中的具体应用，在应用中应注意的问题这三个大方面来谈ERP软件在企业财务管理中的应用。

关键词：ERP软件；财务管理；企业

ERP軟件应用在企业财务管理方面，即利用了现代科学技术改变了以往传统的企业财务管理方式，创造了一种新的财务管理方式，为财务管理带来了新的变革。

1 ERP软件应用后所形成的整体模式与传统财务管理模式的比较

⑴总体比较：以往财务管理主要是对企业各种经营活动的信息收集然后反映在会计计算数据上，而这种财务管理无法及时反映出企业的运行状况，面临的风险危机，缺乏时效性。事后控制的财务计算无法对企业的财务做到有效控制，也缺乏有效性，并且财务管理与企业其他业务流程联系不紧密，也存在着诸多问题。应用ERP软件可以有效的解决财务管理中面临的问题，以计算机平台为基础，使企业可以进行统一的财务管理，会计核算，对企业运行中的供应，生产，分销，客户等信息进行实时的收集，运用其强大的数据分析能力，对经营数据进行处理。通过对处理结果的分析，帮助企业进行精确的成本，收入的预测、监控，协助各部门的运行，及时发现企业的问题进行处理，从而使企业更好地运营。

⑵ERP软件应用后的财务管理不仅在总体上具有传统财务管理所不具有的优势，而且在具体的方面同传统的财务管理系统比存在着诸多的差异优势。

首先，ERP软件应用后新的企业财务管理模式在数据的收集整理与以往的传统模式存在着巨大的差异。传统模式下的信息数据都是各部门经过各种经营活动过程后所产生的数据进行汇总然后将有关信息传递给各部门，包括财务数据传给财务部门，但总是在经营活动结束后获得，信息的传递非常的缺乏时效性。而新的ERP软件应用后可以将各部门的数据联系起来，例如，原材料购入的入库信息，购入活动的进行同时对于数据进行计算机录入，然后通过计算机系统将这些信息快速传递到财务部门，然后财务部门人员进行审核、整理，将信息录入到ERP软件系统中，新的软件应用后的数据收集更加的高效，也更加的准确。

其次，ERP软件应用后，财务管理信息在数据的处理方式上与以往的传统数据处理上有很大的不同。以往数据处理主要是进行人工的操作，运用大量的人力对财务信息进行计算，核算等处理，然后再做手工记录，做出记账明细。运用计算机也只是使用EXCLE表格进行录入、计算，但这些数据处理非常的不方便，也不适用于信息量较大的企业的数据处理，在复杂的数据处理面前，传统的数据处理就显示除了自身的不足。ERP软件的应用将数据处理放到强大的数据库中，建立企业运营活动数据库，财务部门随时可以引用各部门信息，将信息录入，然后通过ERP软件数据库对数据进行快速处理，从而解决数据量巨大而处理过慢的问题。

2 ERP软件在企业财务管理中的应用

⑴ERP软件在会计核算中的应用：在ERP软件中的会计核算模块中涉及到有关核算的众多模块，包括总账模块、应收，应付帐模块、现金管理模块等。总账模块是财务管理的核心内容，主要是进行记账凭证录入，输出明细及总分类账，各模块也以总账为核心来进行信息传递。通过对有关会计核算模块的分析反映出企业的现金流动，企业资金使用状况，从而了解企业现在的运营是否健康。

⑵ERP软件在企业预算中的应用：ERP软件在财务管理中应用，可以为企业提供全面的预算编制过程，包括采购、生产、销售、投资、资金、损益、资产负债等各个方面的预算编制，然后建立一整套的预算体系，提供仿真的运行环境，进行数据的分析与预测。通过财务管理中的预算模块，对企业财务进行有效的计划、控制、分析、预测。

⑶ERP软件在财务成本管理中的应用：ERP软件中的成本模块主要是对企业成本的信息收集，并通过对企业的经营计划与实际的结果的对比来帮助进行订单的监控和项目的控制，从而实现对企业成本有效控制，成本模块中还有对企业获利能力分析，对企业的销售利润进行数据处理，分析业务效能，从而判断企业在市场中的定位，帮助企业制定更为适合的经营战略。

3 ERP软件在财务管理应用中注意的问题

⑴注意财务人员的技能，员工分工问题：应用ERP软件让企业财务系统发生了改变，同时也对财务人员提出了新的要求，若想熟练地运用ERP软件就需要财务人员必须具备一定的能力，包括计算机知识，软件运用技能等。这也需要企业加强对财务人员的培训，让员工掌握ERP软件的操作流程，从而能跟有效的使用。在计算机操作系统的运用下，财务人员的分工不像传统财务工作那么明确，需要注意重新明确企业财务人员的分工，对工作进行新的部署。

⑵要注意初始数据的正确性：应用ERP软件后的数据录入是由企业生产，销售等各个部门分别进行，然后汇总信息至财务部门，各企业部门掌握着最开始的第一手信息，而这些信息的录入正确与否与各部门密切相关，而录入信息的失真会影响到整个信息的共享使用，导致企业信息错误，影响企业运行，所以，这就要求员工工作必须认真，细致，减少差错。

对ERP软件在企业财务管理中的应用的简要分析，我们清楚看到ERP软件应用为财务管理带来了巨大的优势，也为财务管理带来了许多的便利，提高了企业各部门与财务部的信息交流，资源共享，提高了部门工作效率，为企业的更好发展奠定了基础。

[参考文献]

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[2]张洁.ERP环境下的财务管理信息系统功能研究[D].西南财经大学，2008.

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