李新宇
摘 要:文章对网络云盘的概念以及它们的检索、存储、同步、备份、分享等功能进行了简要介绍和比照。
关键词:网络云盘;360云盘;百度云;功能;应用
网络云盘是一种专业的网络存储工具,是互联网云技术的产物,它通过互联网为企业和个人提供信息的储存、读取、下载等服务。目前较为知名且方便、实用的网络云盘有360云盘和百度云网盘。下面结合作者使用经验,就网络云盘在我们实际生活工作中的应用做一介绍。
1 搜索资源
在工作中,有时我们需要查找一些资料参考使用,通常我们使用专业的搜索引擎,或者到专业的网站、论坛去寻找,而到网络云盘里去查找也是一种不错的补充方式,且这种方式查找的资源质量也较好和实用。例如,我们查找“计算机应用基础”课程方面的资源,即可在360搜索或百度专业搜索引擎里分别输入:“site:yunpan.360.cn计算机应用基础”“site:yun.baidu.com计算机应用基础”进行查找,如此就可以查找到相关资料了。
2 存储下载
存储是网络云盘的核心功能。目前,360云盘免费可升级到36T容量的空间,当然用户需要按照其免费的要求或步骤,完成下载并安装云盘客户端和移动端才能获得。另外,通过360云盘的各种活动,还可免费获得空间的扩容。百度云的免费空间目前是2T,通过登录百度云移动端可以获得。
360云盘和百度云都提供了离线下载功能。百度云网盘承诺下载不限次数,并永久免费。
3 同步资源
360和百度都有这样的功能且都开发有同步盘。同步盘的基本功能是自动同步,用户不必手动进行上传下载,只需在登录时设置一个同步文件夹即可,同步盘将对这个文件夹里的文件和服务器上的文件进行自动同步,而不必在每次更新文件后都再把文件上传一次,只要开着同步盘,这些操作都会被同步盘自动完成。
需要注意的是,同步盘与PC客户端是有区别的。同步盘主要解决文件双向同步问题,本地同步文件夹数据同步到云端;云端数据增加、删除后本地也会随之变化,适合需要在多设备共享数据的办公人群使用。而PC客户端主要是解决用户单向上传或下载文件的需求,用户可以根据自己的意愿上传、下载文件。
同步功能非常实用,尤其是对于依赖电脑、手机来办公的工作者。
4 自动备份
自动备份是当用户的本地文件有变化时,文件会实时更新,自动备份到云端,永不丢失。百度云最多支持备份5个文件夹,且可保存文件多版本;360云盘最多支持备份6个文件夹。
5 资源分享
百度云里目前分享文件无限制,不限制文件大小和个数,不限分享文件类型,可以分享任何类型的文件,可以分享单文件、多文件、单目录、多目录,文件及目录混合分享。360云盘限制分享的文件数不能超过2000个。
在百度云网盘或360云盘里,单击选中你希望分享的资源,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单里,选择“分享文件”(360)或“分享”(百度)。分享的文件可以加密,只有知道密码的人才能看到并下载文件。
另外,360的“共享群”可以共享視频,图片和资料;和同事共享工作文档随时上传下载,方便办公。这样一个应用,对于一个组织、团体、单位来讲,360共享群完全可以作为一个电子图书馆和数字资源库,多人共建共享。例如,我们教师可以建一个课程资源库,在云盘中创建一个专门的文件夹,里面存放一个“资源导航”文件用来说明这个云盘账户里面主要有哪些教学资源,这些资源做什么用。师生一旦有谁提供了新资源,给账户维护者发微博或者QQ,说明提供了什么资源,以便于修正资源导航文件。对于群用户或使用者而言,利用云盘网中的资源进行学习,减少了盲目搜寻资源的时间,又获得了优秀资源的知识建构。
6 其它功能
百度云盘中小于50M的压缩文件可以直接查看,如果是会员的话,可以查看2G的压缩文件。而360云盘目前还没有提供此功能。这种功能看似微不足道,但体现了细节及用户的体验,便于用户在线浏览、查看、试用,非常贴心。
360云盘和百度云盘中的文档、图片、音乐及视频文件都可以在线打开并查看,但两者在线打开文档文件的大小都有所限制;360云盘也可以查看照片,但相比较百度云盘中的个人相册和群相册用户体验会更好些,其增加了“标签”“时光轴”等管理功能;在百度云网页版中,文档、图片、音乐及视频的文件会自动归类,而360云盘网页版似乎没有百度云这样方便,它们两者的PC端都可以将资料自动归类。
7 结语
大数据时代,云存储当然是重要的,但这不是唯一的,网络云盘还应更加注重升级用户的服务体验或功能应用的强化以及数据的安全性。另外,“硬件也需要云,通过预装,API内置等方式拓展云服务”,这样的想法会改变网络云盘的应用,并更加方便用户的使用和体验。
[参考文献]
[1]张艳琼.基于云盘网的教学新平台探索[J].网友世界,2012,(14).