文/李文舒 季 敏
南通L物流公司配送中心利用配送手段,在库存量很大时,强迫客户接货来缓解自己的库存压力;自己在资金紧张时,挪用客户的资金和资源来获取暴利。这种向客户转嫁库存、资金困难的现象,使客户大为不满。
在2013年之前,该公司的库存管理纯粹依靠经验和销售预测来决定订货的数量,所以经常会出现该公司所在集团的生产用料中断或囤积,对客户来说,经常有缺货的现象发生,失去了很多的销售机会。该公司的库存管理,若要改进,首先应该科学地使用ABC库存控制管理法,另外向以经济批量订货为核心的库存管理系统过渡,应该解决何时补充订货,补充订货是多少,对安全库存量、平均库存量、库存满足率等应该有一些很好的决策。
该公司配送中心不仅负责本集团的物流业务,还向外包揽了外企业的物流配送业务,现在迫切需要的是正确的库存决策,来降低库存总成本,在本文中,只针对库存管理方面采用ABC分类法对其库存管理进行优化,希望对相关物流企业具有借鉴意义。
(1)确定统计期。根据企业性质和物资周转频率计库存峰值,确定统计期。
(2)收集基础数据。将各系列的出库金额进行统计,按降序方式排列,取排列前15名的系列作为ABC分类法物资统计的数据基础,具体见表1。
表1 器材物资分类消耗表(部分)
表2 物资消耗分类计算表(部分)
表3 南通L物流公司配送中心ABC分类表(部分)
图1 南通L物流公司配送中心ABC分类图
(3)制定ABC分析表,通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比,分类及累计汇总,编制出物资年度消耗ABC分类表,见表2。
(4)ABC分类结果见表3
(5)绘ABC分类图。以品种累计百分比为横轴,以消耗金额百分比为纵轴,绘制ABC分类图,如图1所示。
(6)根据分类对ABC三种产品采用不同的管理方式
根据以上几步的分析结果,可以明确在企业库存管理中的管理侧重点,对不同的三类产品进行有区别的管理;考虑ABC三类商品,企业管理者可以分别决定其采购模式和重点管理对象等内容[1]。
A类商品的管理目标:采取定期采购模式,并预测出每种商品的预定采购额。加大力度压缩库存量,短期限的盘点商品数量;维持企业最低需求的库存预测;
B类商品的管理目标:采取定量采购模式;基于企业经营模式,调节库存水平,例如,订购量与库存量成比例的升降调节。
C类商品的管理目标:订货采用不定期定量(订货点)方法,储存采取双仓法。库存管理方式是集中式地大量订货和保持大量库存量。
利用ABC分类法对南通L物流公司配送中心库存控制进行优化,解决了影响库存最根本的问题,得出了较佳优化方案[2],即利用供应链管理策略进行库存控制,将会产生非常理想的效果。
(1)通过运用ABC分类法优化后,可以大幅度降低总库存,不仅降低了企业成本,而且还降低了企业经营风险,增加了经济效益。该公司通过库存决策优化效益明显。据公司财务处统计,2013年相较与2012年,其经常库存会下降20%,安全库存会下降15%,呆、废料会减少30%,从而其储备资金平均占用下降35%。 南通L物流公司配送中心的储备资金数量为28, 600万,如果按平均30%的库存降低率来计算,减少了资金占用8580万元;资金按利率10%算的话,仅库存减少这一项就可获得收益858万元。
(2)ABC分类法的实施,暴露出该公司配送中心库存管理中的潜在问题,加强了对库存控制的程度。作为单个企业,南通L物流公司配送中心在进行库存控制时,主要是从自身的角度去设定库存,为了应对外部和内部的不确定性持有大量的库存而造成物料积压和浪费,在供应链环境下, 南通L物流公司配送中心利用ABC分类法对库存进行管理,不仅使企业自身物料的库存水平得到了降低,而且在产品供应及时性上得到提高,物料需求的响应速度也提高了,供应商库存的水平也得到了改善,从而提升了库存控制的能力。
(3)ABC分类法的实施,使南通L物流公司配送中心实现了从实物控制向信息控制的转变,达到了信息化库存控制的目标。在供应链管理环境下,库存控制是基于现代信息技术基础之上的,能保证信息畅通和资源的共享,使企业能够对外部需求做出及时响应,从而能够准确预测需求,降低库存,即信息控制,实现用信息代替库存。南通L物流公司配送中心通过实施ABC分类法,通过基于Internet的网络平台,利用EDI系统与供应链企业加强合作,共享资源,减少了物料流通的环节和库存的级数,从而更有效地控制库存。
(4)ABC分类法增加了企业库存控制的柔性和提高了响应市场的快速反应能力。供应链管理环境下, 南通L物流公司配送中心与上下游企业协调合作,使供应链中多余、呆滞的库存得到优化,减少和避免物料积压造成的浪费[3];同时,面对多变的市场需求, 南通L物流公司配送中心能迅速做出反应,调整或是改变库存策略,有效规避了企业的经营风险。
[1]陈平.物流配送管理实务[M].武汉理工大学出版社,2007.25
[2]唐东存.配送中心在我国的发展趋势[j].天津职业院校联合学报,2009,(01):160~161
[3]刘联辉.配送实务[M].中国物资出版社,2009.15~16