基于智能卡的新疆建设兵团团场信息化管理系统方案设计

2014-06-20 04:27冀翼夏彬
中国棉花加工 2014年2期
关键词:总场籽棉团场

■冀翼 夏彬

〔郑州棉麻工程技术设计研究所 河南 郑州 450004〕

目前,新疆建设兵团各团场主要以农业生产为主,是我国重要的棉花生产基地。由于团场对职工、农业生产资料、棉花加工厂的信息化管理程度不高,制约了团场的管理效率,因此,需要开发设计一些针对团场管理的信息化系统软件,推动新疆建设兵团团场的信息化发展,提高团场的信息化管理水平。针对这种情况,郑州棉麻工程技术设计研究所与农六师新湖农场合作开发了一套团场信息化管理系统,这套系统已经上线运行,本文将对这套系统方案进行分析总结。

一、系统概述

基于智能卡的团场信息化管理系统是团场对职工进行管理的一个综合的信息化系统平台,团场职工可以通过一张智能卡方便地查询自己的个人信息、土地承包信息、购买的生产资料信息、出售的农产品信息。团场的管理部门可以随时统计查询农户的相关信息,并根据情况调整、调配生产资料,使团场对农户的管理更加科学、高效。

二、总体设计

团场信息化管理系统由软件和硬件组成。硬件系统包括服务器、计算机、触控一体机和网络等设备。计算机部署在总场和分场部管理部门、连队和轧花厂。触控一体机部署在连队和轧花厂。服务器包括局域网服务器和互联网服务器,局域网服务器部署在轧花厂,主要管理轧花厂籽棉收购数据和皮棉加工数据;互联网服务器部署在总场数据中心机房,主要管理所有分场、连队、轧花厂、职工等综合数据。

各单位利用客户端计算机或触控一体机,通过网络访问网站和数据库,根据不同权限,各单位可以查询、修改相应的信息。团场信息化管理系统根据不同的业务逻辑处理来自各单位的数据,根据客户端的需求提供汇总信息、业务报表及信息通知等。例如:各连队输入本连的当前棉花测产数,团场宣传科就可以即时获取全团总的测产数,输出全团当前测产汇总报表。各管理单位之间的业务联系也是通过网站的管理系统和数据库来进行。例如:在籽棉收购高峰期,轧花厂随时可以从管理系统查询各连队的籽棉收购情况,利用管理系统调整各连队的籽棉收购时间和数量,并通过系统通知连队。

三、各功能模块设计

团场信息化管理系统总体上实现了团场上级部门对下级部门的分层管理(如图1),包括:总场领导对分场管理部门和连队的监督和管理;分场管理部门对连队和轧花厂的管理;连队和轧花厂对职工的管理。

图1.场分层管理示意图

(一)籽棉收购信息化管理

在轧花厂,职工交售籽棉的每个环节都要使用智能卡。籽棉的回潮率由手持测水仪自动测出,无线传输到数据库,然后再使用智能卡进行密码检验,输入颜色级、衣分、长度、杂质等检验信息,继续使用智能卡过毛重和皮重,毛重和皮重数据自动读入数据库,自动计算出净重,最后结算模块自动结算,这些重量、检验、结算以及职工的身份信息将上传到中心机房数据库中,由总场信息化管理系统对这些数据进行汇总处理。

总场领导及相关科室可根据需要调出汇总信息,也可以打印出报表,这些报表包括每个轧花厂不同时期内收花总重量,平均衣分、平均颜色级等,或者是每个连队不同时期内总的交花重量、交花平均衣分、平均级别等。

财务科可以利用相应的权限,调出每个连队、每个职工的交花信息,并对职工进行付款结算。

连队管理人员也可即时调出本连队每个职工的交花情况以及全连交花汇总信息。

农户可以随时到连队的触控一体机前,通过刷卡查询自己交售的每一笔棉花,做到心中有数。

(二)土地管理

通过连队客户端计算机输入本连的土地面积、不同地块的单价、承包人、承包价格、水电费等信息,在测产阶段,输入不同时期全连土地的测产数,软件系统会将数据输入到管理中心数据库中并进行汇总计算。

连队可以查询本连土地承包情况,不但可以获取每块地、每个农户的承包情况,而且可以获取全连土地承包总价、均价,哪些地已经承包出去,哪些还没有承包出去,可以通过一张报表打印出这些信息,使连队领导随时掌握本连土地承包情况。

总场和分场管理部门也可随时查询不同时期内,各分场和各连的土地承包情况,收获前各连和全场的测产情况,总场领导可以由此监控各连的工作进展,以方便对连队的管理和指导。

农户可以随时到连队的触控一体机前,通过刷卡查询自己承包的土地情况。

(三)农资管理

由连队客户端计算机向供销科提交本连所需要的化肥、种子、地膜、农药等农资的数量。供销科客户端计算机收到各连队的农资申请后,根据库存情况,向各连调拨农资。连队收到农资后,向农户发放农资,并将每户的发放情况输入客户端计算机。

总场和供销科可以随时查看各连和全农场的农资发放情况,根据情况向农资商订购农资。农户可随时到连队触控一体机前刷卡查询自己买了哪些农资,以及这些农资的价格和金额。

(四)轧花厂加工管理

轧花厂加工管理子系统包括加工信息管理、棉包货场出入库管理、检验信息管理三部分功能。

加工信息管理。轧花厂对加工过程中的籽棉和皮棉水分进行检测,轧花厂对本厂棉包重量、回潮、包号等信息进行统计汇总,总场对所有轧花厂的皮棉汇总信息查询统计。

棉包货场出入库管理。皮棉信息进行自动组批,统计汇总出棉包货场出入棉包信息,轧花厂和棉麻公司都可以查询轧花厂棉包的出入库情况。

检验信息管理。将纤检部门的检验结果下载导入团场信息化管理系统,根据情况重新统计汇总,除了轧花厂可以查询本厂的检验结果外,总场管理部门也可以查询每个轧花厂的检验情况。

四、结束语

基于智能卡的团场信息化管理系统建立了动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,使得团场多种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理。团场信息化管理包括:总场对下级管理部门和连队的监督和管理,供销科、农业科等管理部门对连队和轧花厂的管理,连队和轧花厂对职工的管理。

另外,基于智能卡的团场信息化管理系统也为职工提供公开、透明的信息化服务,提高了团场的管理效率和管理工作规范化,节省管理了成本,杜绝一些人为因素造成的管理漏洞。团场职工信息数据库的建立为将来的管理升级打好基础。基于智能卡的团场信息化管理系统项目的建设实施,提高和加强了团场管理人员的信息化管理水平,也培养了使用信息化工具办公的新型管理队伍,促进了新疆建设兵团信息化管理技术的发展和完善。

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