陈明
教育是一门艺术,是一门科学。因此,学校管理就需要精耕细作,如何做到学校精细管理,笔者认为主要是打好三张“牌”。
一、顶层设计,规划好精细管理
学校精细管理需要抓好顶层设计。一是要全方位确立精细管理范畴。必须把师资队伍建设、教学教研、学生德育、后勤服务、财务监管、文化环境营造、学生安全等线块全部纳入精细管理范畴。二是要科学设立精细管理细目。在学校大的工作线块划定后,必须认真谋划每一线块的三个要素。即谁来管,管什么,怎么管。谁来管,就是要成立线块精细管理工作班子。管什么,就是要制定精细管理的具体条目及管理要求,让人能一目了然掌握该线块的精细管理内容。怎么管,就是要设计好管理的具体流程和操作办法,能保证根据流程把管理做精细。如师资队伍建设我们就进行了如下顶层设计,即编制《师资队伍建设精细管理指南》,其内容包括1.精细管理工作班子,组长是校长,副组长是人事专干,组员是部分优秀教师,具体管理责任人是人事专干。2.精细管理具体要目。此要目主要从政治学习、业务学习、师德师风、品牌创建等方面提出具体要求。3.精细管理操作考核,此部分一是界定了政治学习、业务学习、师德师风等属于月考核的内容,品牌创建等属于期考核的内容;二是制定有完善的操作考核表和学生、家长评教表等。4.精细管理必看必做,这里面有教师签订的师德师风承诺书,《中小学教师师德规范》等。这个指南,教师人手一册,期初发给教师,由教师自己学习保管,每次考核后,还及时由考核人将考核情况记录上去。
按此办法,学校各线块都要这样认真设计,制定出《精细管理指南》,在期初发给相关教师,这样各线块的管理责任人、考核人和教师都明确了精细管理的细目与要求,做到了管理有纲,管理有法,学校工作各线块都有人抓,都有人管,就从源头上为精细管理奠定了坚实的基础。另外为确保顶层设计的科学性、正确性,还要走群众路线,多听教师意见,多论证修改各线块精细管理指南。
二、润物无声,推进好精细管理
有精细管理的顶层设计仅是基础,推行落实才是关键。在具体推进过程中,要重点念好“三字经”,即“理、细、恒”。
“理”字为先。最好的管理是无为而管,有为而理。“理”就是要将道理,讲情理,就是要善于从思想上去引领被管理者。精细管理“理”的方法,一是要达成管理的共同愿景。学校要召开教师会,武装教师思想,领会学校精细管理的重要;要组织学习各线块精细管理指南,要引导教师参与管理,从而形成精细管理的共识和合力。二是要坚持人性化沟通。对管理中发现的问题要及时和教师进行沟通,帮助寻找问题的原因,多指导,少指责。三是要公正表率示人。在“理”字上,还要讲究管理的公正公平,同时,管理者还要以身作则,要用公道正义的姿态引领教师。
必做于“细”。精细管理必须抓细节,善于从小事抓起。“细”要细在检查上,工作落实靠督导检查,督导检查一定要细致、全面,该由线块工作组长检查的就要由组长检查,不能随意派人顶替。“细”要细在记录上,工作检查考核后,要及时准确详细记录在案,这样评比、小结时,沟通交流时才有详实的一手材料,才能讲到点子上,才能沟通到要点上。“细”要细在整改上,精细管理既要抓检查督促,更重要的是要抓及时整改落实,不及时整改精细管理会打折扣,及时整改会推进精细管理的进程和质量。
持之以“恒”。精细管理会有反复,不是一劳永逸的事。因此,必须做到持之以恒。各线块在工作组长的带领下,要按精细管理指南的规定要求,该逐日检查的,就要逐日检查,该逐月检查的就要逐月检查,决不能有布置,没检查,今天检查了明天又落下。精细管理必须坚持不懈,恒定如一,保持管理的系统性,经常性、细致性,才能收到润物无声的效果。
三、集思广益,完善好精细管理
管理是一门学问,没有最好,只有更好。学校的精细管理更是如此。完善学校精细管理,需要与时俱进,需要集思广益。
1.坚持反思研讨。学校各线块的精细管理指南,在运行一段时间后,线块工作组长要召集相关人员进行反思研讨,共同总结查找管理中的问题与不足,及时出谋划策修改细目与考核机制,以利更加贴近管理实际,增强管理成效。
2.坚持推介典型。在精细管理过程中,要善于发现典型,善于总结推广其精细管理的好经验,好做法。必要时,可以线块为单位召开现场会予以推介,如在班级卫生精细管理中,有一个班级卫生责任区划块细分给每个学生,学生人人有责任区,责任区处处有人管,管理效果很好。为推介这一精细做法,学校便召集相关人员在该班召开了推介会。
3.坚持借鉴他人。他山之石,可以攻玉。走出去参观学习名优学校的精细管理经验,也是完善推行精细管理的好方法。近两年,我们先后组织班主任、行政骨干到本县、本市的精细管理学校參观考察达三次之多,借鉴他校优势,这对完善学校精细管理起到了巨大促进作用。
我认为只要坚持精心谋划,精细运作,一定能办出精细、精致的学校。