唐荫军?秦永辉?莫少林
摘要:由于电力企业自身的特殊性,倡导健康、安全与环保是国际电力行业发展的趋势。在初步介绍HSE概念和内涵的基础上,提出我国电力企业建设HSE体系的必要性,并重点论述了其建设思路、建设方法和建设步骤,对电力企业HSE体系建设具有一定的指导意义。
关键词:电力企业、HSE、管理体系
作者简介:唐荫军(1973-),男,广西桂林人,北京英大长安风险管理咨询有限公司,高级工程师;秦永辉(1986-),男,河南新乡人,北京英大长安风险管理咨询有限公司,助理工程师。(北京 100052)
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)09-0203-02
随着社会的不断进步,一方面企业愈加重视员工健康、人身安全和环境保护问题,国家对企业的健康、安全与环境管理工作的监管力度也在不断加强,另一方面作为国际通用的管理体系,HSE对大型企业尤其是能源型企业的国际业务具有重要的促进作用。作为国民经济的重要组成部分,电力行业承担着国民生產和生活用电的保障重任,对健康、安全与环境管理水平有着很高的要求,因此电力企业的HSE体系建设具有重要意义。
一、HSE概述
Health,Safety and Environment Management System是健康、安全与环境管理体系,简称HSE管理体系。健康(H)是指人身上没有疾病,心理上(精神上)保持完好的一种状态;安全(S)是指在劳动生产过程中,努力改善劳动条件、克服不安全因素,使劳动生产在保证劳动者健康、企业财产不受损失、人民生命安全的前提下顺利进行,安全生产是企业一切经营活动的根本保证;环境(E)是指与人类密切相关的、影响人类生活和生产活动的各种自然力量或作用的总和,它不仅包括各种自然因素的组合,还包括人类与自然因素之间相互形成的生态关系的组合。
HSE管理体系是一种事前进行风险分析,确定其自身活动可能发生的危害及后果,从而采取有效的防范手段和控制措施,以便减少可能引起的财产损失、人员伤害和环境污染。该体系充分体现了“以人为本”的管理理念,强调最高管理者的承诺和责任,重在事故预防,立足于全员参与,设定管理目标,重视风险评估和隐患治理,突出管理评审和持续改进,具有高度自我约束、自我完善、自我激励机制,因此它是一种现代化的管理模式,是现代企业制度之一。
HSE管理模式是把生产安全、员工健康与环境保护融合成为一个整体,实行对健康、安全、环境的全过程管理,是国际上的能源公司为了消除工业生产中可能发生的健康、安全与环境方面的风险,保护人身安全和生态环境制定的一套系统的管理办法。
二、电力企业HSE建设的必要性
HSE管理体系的提出和有效实施,是人类对经济、环境和社会的要求越来越高的体现,也是人类持续追求生活质量不断提升的要求的体现。一方面HSE管理体系是组织减少可能的人员伤害、财产损失、环境污染和改善业绩的有效管理方法;另一方面可以有效整合企业内部一系列的管理方式、手段,乃至管理制度、管理系统等,大大节省了管理成本,提升了运营效率。电力企业作为我国支柱类公用事业行业,建立HSE管理体系具有重大的意义和作用。
1.贯彻国家可持续发展战略的要求
为了满足人类生存和发展的需要,政府多次提出国家可持续发展战略,要求促进电力输配送网络与产业的发展,确保工农业以及居民生活所需要的电力保障。建立和实施符合我国法律法规与有关安全、劳动卫生、环境标准要求的HSE管理体系,可以有效地规范生产活动,进行全过程控制,满足安全生产、人员健康和环境保护的需要,实现国民经济的可持续发展。
2.减少组织成本,节约能源和资源的要求
调查数据显示,污染物、安全事故、生产性疾病(职业病)的产生几乎都是由不良的管理体系、技术动作、工艺设计或生产控制造成的,只有通过实施HSE管理,摒弃传统的处理方法,采取积极的事前预防措施,对组织的生产实行全面控制,建立一整套管理体系,才能大大降低事故发生率、减少环境污染、降低能源消耗,减少事故处理、环境治理和预防职业病发生的费用,提高组织的经济效益。
3.减少各类事故发生的要求
历年来,各行业的各类安全事故、污染事故时有发生,如火灾、触电机械伤害、高空坠落、环境污染等。大多数事故都是由于管理不严、操作人员疏忽引起的。为了最大限度地避免事故的发生,需要对生产运营过程中的各项活动进行HSE规划,加强风险分析,提出与落实预防措施。
4.提高组织健康、安全、环境管理水平的要求
推行HSE管理体系,可以帮助组织规范HSE管理,加强HSE方面的教育培训,提高重视程度,进而引进新的监测、规划、评价等技术,加强审核和评审,使组织在满足安全、环境和工业卫生法规要求、健全管理机制、改进管理质量、提高运营效率等方面建立全新的战略和一体化的管理模式,达到国际先进水平。
5.改善组织形象,提高其综合效益的要求
随着人们生活水平的不断提高,HSE意识的不断增强,对清洁生产、优化环境、人身及财产安全的要求也日益提高。如果组织接连发生事故,既会造成组织的巨大经济损失,又会造成环境污染,给人们留下技术落后、生产管理水平低劣的印象,以致恶化与当地居民之间的关系,会给组织的生产活动造成许多困难。组织通过实施HSE管理,能减少和避免事故的发生,大大降低用于处理事故的开支,由此也能提高经济效益,这既能满足职工对HSE的要求,又能改善组织形象,增强市场竞争优势,促使组织经济效益和社会效益的综合提高。
三、电力企业HSE建设思路、方法和步骤
1.建设思路
(1)以“健康”为切入点。HSE管理体系是健康、安全与环境三位一体的管理体系,但从以往企业建立的HSE管理体系来看,往往偏重于安全和环境,而忽略了健康管理。通过梳理电力企业健康、安全和环境管理的特点与现状不难发现:在安全和环境管理方面,电力企业有着良好的安全管理传统,安全工作常抓不懈,成效显著;在健康管理方面,电力企业还未建立统一的组织机构和完善的管理体系,制度化建设相对滞后。因此,健康管理是电力企业目前相对薄弱的部分,也是HSE建设中需要重点关注的环节;另外,“健康”关系到员工的切身利益,以“健康”为切入点推进HSE管理体系,让员工体会到公司的人文关怀,可以最大程度地调动员工参与HSE管理的积极性。
(2)以信息平臺为运行手段。一是加强HSE信息系统推广应用和考核。充分利用公司安全、健康与环境信息化建设的现有成果,结合HSE管理特点,进一步丰富和完善模块与内容,全面建立公司级统一的HSE管理信息系统,做好与ERP等系统集成,优化业务流程,统一数据接口,提升HSE信息化水平。二是强化HSE信息系统应用配套措施。在保证信息平台有效应用的基础上,制定配套的规章制度和技术规范,逐步形成职责明确、上下贯通、横向协调的工作机制,实现公司HSE信息化建设与标准化建设、基础环境建设与信息资源建设同步发展。
(3)以三大体系为实施保障。一是HSE文件体系。建立HSE管理体系的过程就是结合组织的性质和特点,将标准具体化为组织的HSE管理体系文件的过程。按照HSE标准的规定要求,组织要保证管理、操作和维护工作能按照已制定的文件进行。这些文件及其记录构成了一个层次分明、相互联系的文件系统。二是HSE培训体系。HSE管理体系的顺利实施,在很大程度上取决于员工的素质和能力,而素质和能力的提高主要是靠培训。三是HSE监督体系。电力企业的HSE监督体系应包括内部审核、外部监督和管理评审三部分。
2.方法步骤
HSE管理体系需要统筹规划、逐层推进,努力践行“整体规划、分步实施“的策略,首先要搭建HSE管理体系,然后以框架体系为指导开展实施。
(1)体系搭建环节。一是研究HSE理论及企业实践经验。深入分析HSE管理体系的内涵和其所依托的理论背景,提炼HSE的发展趋势,同时选取国内外大型能源集团企业作为标杆,深入分析其HSE管理体系建设经验,为电力企业的HSE体系建设方向给出启示。二是建立纵向管理模式、横向三道防线。在企业自身特色的基础上拟定管理模式,根据企业当前集团管控的程度,构建一体化或者分散化的管理模式。一体化管理具有规模优势,利于资源的集约化配置,分散化管理的灵活性较大。同时设置企业HSE管理三道防线。以业务部门为第一道防线,承担建立和实施HSE管理体系的职责;以HSE相关职能部门为第二道防线,在业务部门的基础上行使更高层次的HSE管理功能;以HSE监督部门为第三道防线,对企业HSE管理体系进行全方位的内部监督。三是完善企业HSE管理体系要素。依据ISO9000、ISO14000、OHSAS18000国际管理体系,结合相关国家标准,制定电力企业HSE管理体系6要素:管理承诺、HSE方针与目标、策划、实施和运行、检查、管理评审。
(2)体系实施环节。电力企业在进行HSE管理体系实施的过程中需遵循“试点先行、重点实施、全面推广”的“三步走”战略。
1)在试点单位推行HSE管理体系。选择试点单位率先开展工作,经完善再推广至各单位,有利于验证HSE管理体系设计的合理性和实施策略的有效性,可以进一步保证体系框架和实施内容的适应性。通过分步实施,积累实施经验,有效调度资源,降低项目实施难度和风险。在试运行阶段,试点单位需要根据电力企业统一的HSE体系标准和规范文件,结合本单位的实际情况,编写HSE体系文件,包括具体的管理方案、程序文件和作业文件等。同时,细化文件为具体的活动和任务,并落实到有关责任部门。
2)在重点领域实施HSE管理体系。通过前期在试点单位推行试点工作的开展,为现阶段HSE项目在重点领域的实施奠定了坚实可行的基础。此时可以从本企业的重点业务领域进行重点推广、实施。这是HSE管理体系推广实施的重要步骤,该步骤的成败关系到能否顺利、全面实施HSE管理体系。
3)在全集团内推广HSE管理体系。在试运行单位验收通过之后,就可以进入HSE管理体系的全面推广阶段。该阶段涉及的单位众多,工作难度和工作量都会显著增加,建议可以通过以下几个步骤实施:一是集团(公司)总部HSE管理部门制定整体实施计划,自上而下依次推行HSE管理体系。二是根据业务和地域的不同,分别选取模范试点单位,通过培训、讲座、考察等多种形式协助各单位开展HSE管理。三是各单位定期向上一级单位汇报体系实施情况,对于实施中遇到的问题,上级单位汇总后,及时讨论解决,并跟踪监督改进措施。四是对各单位的实施成果分批分次进行抽查验收。验收不合格的单位,应及时调整改正,并进行再次验收。
四、结论
电力企业HSE体系建设需遵循先体系搭建后实施推广的步骤,构建与国际接轨的HSE管理体系并推广实施,可以有效提升电力企业规范化运营管理水平,提升企业经济效益、社会效益和环境效益,为电力企业提升运营管理能力和可持续发展能力提供了坚强保障。
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(责任编辑:孙晴)