企业财务监督存在的问题与对策探析

2014-05-22 08:35王芳
商场现代化 2014年5期
关键词:建议问题

王芳

摘 要:现代企业虽然建立起了一套逐渐完善的财务监督体系,但是,其监督体系内部仍存在着大量问题,随着企业不断升级转型,这些弊病日益显露,严重威胁了企业的长远发展。本文在明确企业财务监督含义及其对企业意义的基础上,对其现存问题及产生原因进行了深度剖析,最后对解决这些问题提出了针对性的建议。

关键词:企业财务监督;问题;建议

企业财务体现了企业资金运行状况,揭示了企业运营成果,包含了与企业有关的资产、负债情况,是企业运营的动力之源。一旦企业财务出现严重问题,便会波及企业生产经营的各个环节,最终严重威胁企业生存。因而,做好企业日常的财务工作十分重要,而对企业财务日常的监督也必不可少。做好企业的财务监督不仅能防止人为的财务造假,还能有效预防企业财务危机的发生,保证企业长久的生存及发展。

一、企业财务监督及监督的意义

1.企业财务监督。企业财务监督是企业日常运营活动中十分重要的一部分,其内容涉及生产经营以及收益的资产和负债项目,主要包括对原料成本的审核、确认,对采购成本的审核,对销售费用报销的审计,以及投资回收的利润率。我国企业经过一段时间的发展,不断健全了企业内部系统,在财务监督上也逐渐发展了对应的监督体系,然而,当代企业在财务监督方面仍然有欠成熟,尚存许多问题。

2.企业财务监督对企业的意义。企业财务监督能够对企业的运营状况以及财务人员的工作状况进行比较全面准确的监督,能够及时发现存在的隐患或者问题,有效避免企业出现财务危机或及时将其财务损失降到最低,是保证企业健康运营,长期发展的有效手段。

二、企业财务监督存在的问题

1.监督体制建设不到位。企业的监督体制对企业监督工作进行的有效程度有直接的影响,由于国内企业缺乏先进的监督管理经验和相关监督管理人才,使得企业现存的监督体系在运行过程中,出现对许多大小财务问题的不重视,对财务科目的详细内容一扫而过或者直接忽略,从而使得监督体系松软,投机者有机可趁、有恃无恐,最终导致企业财务运营诟病丛生。

2.监督力度弱。财务监督部门体制不健全,企业本身财务监督的风险意识也较弱,,使得企业上下对财务运营都呈现出放任自流的状况。企业领导以及财务监督部门对企业财务监督工作的长期忽视容易导致许多财务问题,如资金到账困难、去向不明、浪费严重等越积越深,最终使企业资金链条负担加重,出现多方面资金供给短缺的危机,威胁企业生存。

3.监督权利受到制约。许多企业的财务监督体制由企业领导制定或者由其助手制定,但因为企业领导对于自身权利的重视,从而在制定财务监督体制时,对内部财务监督机构的权利进行了限制,使其权利仅局限于基层部门,从而导致财务监督管理的范围有限,监督行为受到了很大的束缚。领导干部往往集人、财、物、权利于一身,在相关监督体制不健全的情况下,滥用职权、玩忽职守。而领导干部个人的行为对于企业的运行有很大的影响,在领导干部腐败的情况下,企业财务必然出现作假、混乱状态,最终不堪重负。

4.财务监督人员素质低。财务监督工作人员是企业财务监督体系的主要执行者,直接决定了财务监督工作质量的高低。然而在现有企业中,有很大一部分本该意志坚定、廉洁奉公的财务监督人员却思想道德薄弱。由于财务监督涉及企业根本的经济利益,企业在选拔时,或者因为领导的个人因素,或者因为投机人员的暗地操作,导致许多业务素质低下的人员混入财务监督队伍,或者执法不严,与企业蛀虫同流合污,或者只关心大的财务问题而对一些小的财务问题例如差旅费、应酬开销等视而不见,甚至收受好处为公款报销大开绿灯。这些行为在根本违背了监督工作职责的同时,也严重败坏了企业风气。

同时,在财务工作中,大的财务问题与公司对外经营有关,常常在监督人员内部产生分歧得不到解决,而小的财务问题直接关系公司员工的切身利益,财务监督人员对这些问题视而不见或者马虎处理,会严重损害公司内部员工的利益,从而引起员工的不满。这样,一方面导致公司对外运营的财务混乱,另一方面,也损害了公司内部的团结。

三、当前企业财务监督存在弊病的原因

1.监督指向模糊。财务监督人员的监督工作是以一定指标为标准的,在监督工作中,常出现监督人员对监督指标项模棱两可,监督重心不明的状况。缺乏监督重点就会使财务问题深藏在企业庞大的财政中,难以发现,给企业埋下隐患。

2.监督机制不完善。财务监督部门的人员仅限于对财务领域的熟悉,而对于公司的其他部门的具体情况不清,在其他领域也缺乏相当的知识经验。但是,财务监督涉及公司各个部门,涉及对多领域工作的财务监督,在财务监督人员缺乏专业知识的情况下,可能出现监督马虎了事、监督工作被欺骗,或者监督工作人员对其他部门人员的工作产生妨碍作用,最终影响公司经营绩效。

3.监督范围有限。很多财务监督工作只注重“钱—物”的流向是否对等而忽视了物的用途,使得财务监督虚有其表。

4.监督时限化。许多企业的财务监督并不是与日常工作同步进行的,具有时期性和阶段性,而这就产生财务监管的空白,使得投机分子趁虚而入。

5.外界经济环境的变化。财务体制的变换、标准的变动,都使原有的监督手段面临着适用条件改变的问题。

四、修正财务监督体系的对策探析

1.完善财务监督组织机构。企业财务监督主要有两种类型:组织和人。作为组织型财务监督单位,可以在本部门专业人员的基础上,与其他部门融合;个人型财务监督单位也可实现业务人员、财务人员、审计人员和单位领导等多元人才的混合。这样组建复合性的财务监督部门。

2.加强对监督单位的责任教育。加强对监督单位监督人员的责任教育,增强其职业责任心,使其对工作负责,对公司负责。同时,要注重对监督工作人员的思想教育,增强道德责任感,帮助其建立坚强的意志力。注重对工作人员专业性的监督和培训、提高,以保证监督工作绩效。

3.建立监督效率与工资薪金挂钩制。监督人员的工作职责在于监督其他部门的工作人员的工作绩效,但是,同属于公司员工的监督人员也需要企业对其进行监督。将监督单位的个人收入与监督行为的有效程度挂钩,一方面可以敦促监督单位人员严于律己,另一方面,也能促使监督人员认真履行监督职能。

4.扩展监督权限,完善监督范围。企业在成立监督单位时,应当赋予监督单位独立于众多企业领导权限的地位,这样才能防止监督工作受到干扰和阻挠。同时,企业监督单位的监督工作不能仅限于对“钱—物”流向及流量的监督,还应当一查到底,对企业物质进行盘存清查。

总之,企业财务监督工作必须依靠建立完善体制、选拔合格监督人员、赋予监督单位应有权限,并建立监督单位的自我监督体系来实现监督工作的高效有序,保证企业的健康发展。

参考文献:

[1]郭燕.企业财务监督存在的问题及对策研究[J].时代金融. 2013(04).

[2]范晓英.关于企业财务监督的现状及对策分析[J].中国商贸.2011(32).

[3]于宝龙.论企业财务监督存在的问题及对策[J].经济研究导刊.2010(05).endprint

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