加强医院采购管理工作的思考与实施

陈凡

摘 要：医院的综合发展离不开各方面的全力支持，医疗物资采购工作由于其巨大的数量和关键的作用，使得社会和医疗行业形成了高度关注医院采购，并形成了对医院采购的管理体系，希望通过有效的管理工作使医院采购得以顺利开展，进而发挥出医疗物资更好的价值和作用。本研究分析了医院采购工作的重要意义，对新时期医院采购工作进行了研讨，提出了新时期加强管理工作，实现医院采购过程和环节标准化、规范化发展的措施。

关键词：医院采购；管理工作；采购制度；长效机制；商品信息；信息反馈

1.前言

决定医院长期发展的因素有很多，其中经济和管理工作的科学性和合理性是重要的方面。市场经济越发达，作为市场主体的医院就越发离不开规范和科学的管理，只有将医院各项工作做到系统化和科学化，才能为医院的发展打好基础。医院采购工作是医院财务和经济工作的重要环节，由于医院采购的规模巨大，如果出现管理不善极容易引起医院财务和经济工作的混乱与停顿，形成对医院发展的制约。新时期，应该在充分理解市场经济实质的基础上，理解全面科学管理医院采购的工作意义和长远价值，通过医院采购制度的建立，长效机制的完善，在有效掌握市场信息的前提下，形成更为合理和科学的医院采购工作体系，实现医院采购管理真正的价值和意义。

2.医院采购工作的意义

随着人们健康意识的提高和社会经济的发展，医院业务量呈现出不断增加的实际，这在客观上表现出医疗用品的大量需求，如何利用医院的专业优势和商品需要量的优势获得市场的主导作用就成为医院管理层和决策层应该关注的问题。科学的医院采购工作可以有效降低医疗用品的价格，并可以开发医疗用品市场潜在的能力和优势，同时医院采购工作的合理开展还可以降低医院资金的挤压，确保在医院主要业务和活动中资金的充裕。医院采购工作的综合价值引起了全社会和医疗领域的重视，必须以科学而合理的管理对医院采购工作进行规范，时期能够跟好地发挥制度性、市场性优势，在节约医疗用品开支的前提下，大幅度降低医院运行成本，达到医院管理效益、社会效益和经济利益的最大化。

3.完善医院采购管理工作的措施

3.1完善医院的采购制度

要建立适于医院特点和市场经济的采购制度，应该从告别传统的多方采购方式，要将医院采购集中到一个主体上来，可以通过设立医院采购委员会，制定医院采购的制度体系，这会有利于对医院采购责任的确定，同时也有利于医院采购工作制度化和规范化的发展。

3.2建立医院采购的长效机制

要通过对医院采购人员和主管的党风和职业道德建设来提高他们抵御诱惑的能力，要让医院采购人员看到采购过程中蕴含的巨大风险，使其在采购中能够紧绷风险的意识。要积极对医院采购人员进行反思教育，通过每季度召开一次采购员例会通报的方式对本季度采购情况及节支情况进行分析，进而建立起医院采购人员的反思习惯。要将医院院党办、医院纪委组织纳入到管理和监督医院采购工作的范围内，扩大监督的主体数量和职能范围，这样有利于形成全面对医院采购进行管理的体系。要在医院范围内形成对医院采购的参与和监督纷飞，特别是院领导班子全体成员及院务公开领导小组成员要主动参与到医院采购的管理工作中，在发挥组织、管理和专业优势的前提下，大幅度提升医院采购管理的水平与质量。要积极开展医院采购工作的评价与总结，要对医院采购工作重点的步骤和过程进行公示，同时展开对医院采购过程的调查，在接受群众和病患监督的基础上，实现对医院采购工作透明度的提升。

3.3有效掌握医疗商品的市场信息

作为医院采购人员和管理者应该关注市场的价格和信息编号，要对来自于医疗用品市场的第一手信息做到全面掌握，特别在年度的财务结算期，由于这段时间社会上资金较为紧张，往往在资金回笼的前提下，医疗用品会出现大幅度地波动，这是一个可以利用的时机，抓住这一机会可以有效降低医院采购的成本。当前，要鼓励医院采购人员时间勤跑市场，做到对市场信息和行情的及时了解，把握市场中各种要素变化的动态，通过科学的决策实现对市场的有效利用。医院采购工作也要要根据医院的实际需要，因此，应该在医院内部展开定期和不定期的满意度调查，要将医院各科室和各部门反馈的意见及时进行统计和处理，找到医院采购工作中急需解决的问题，和需要改进的方面，在加强验收的同时把好医疗用品的质量关，实现医院采购工作的价值。

3.4建立医院采购信息反馈的体系

医院采购工作人员要注重各种信息反馈，应采取书面调查的方式对全院所有科室进行定期的满意度调查包括采购物品的质量、价格，以及供货速度等方面进行满意度打分，以更接接近基层的信息反馈来提升医院采购工作质量。

4.结语

综上所述，医院采购是一项综合性、技术性、专业性的复杂工作，在医疗卫生事业深入发展的前提下，医院采购的数量和金额正在不断增加，需要对医院采购加强管理，以更多的内部控制和外部监督的措施，将医院采购纳入全面管理的体系和范围之中，使医院采购的价格得到控制、采购的过程得到规范，进而实现医院综合实力的有序增长，在医疗水平和管理水平增长的情况下，加大医院的综合效能，最终实现医院竞争力的全面提高和发展。

参考文献：

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[2]陈波.明确需求在医院采购耗材和设备工作中的重要性[J].中国中医药现代远程教育，2008，4（8）：70-71.endprint