基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的构建

2014-05-04 14:36帅万钧李玉鑫董灿端慧敏李尧孙乐徐世宁晁勇
中国医疗设备 2014年6期
关键词:条形码信息管理系统计量

帅万钧,李玉鑫,董灿,端慧敏,李尧,孙乐,徐世宁,晁勇

中国人民解放军总医院第一附属医院医学工程科,北京 100048

基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的构建

帅万钧,李玉鑫,董灿,端慧敏,李尧,孙乐,徐世宁,晁勇

中国人民解放军总医院第一附属医院医学工程科,北京 100048

0 前言

目前,医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,医院日常医疗诊治活动越来越依赖于医疗设备的参与[1,2]。医疗设备已成为医院医疗实施的物资基础和先决条件,医疗设备的质量直接关系着医疗的质量。对医疗设备进行有效的医学计量和质量控制是保证医疗设备质量的重要手段。近年来,国家通过一系列工作初步建立了医疗设备医学计量监管体系和质量管理体系[3]。虽然目前国内医院已逐步认识到医疗设备计量和质量控制的重要性[4,5],但真正自行开展计量和质量控制检测和管理的单位还不多,即使开展了,也是采取原始手工管理模式,未能充分利用现行信息化技术。将信息技术融入医疗设备的计量与质量控制管理,将有利于提升医院质量控制机构的管理水平及服务质量,提高医疗设备的质量保障能力。

信息技术是以电子计算机和现代通信为主要手段实现信息的获取、加工、传递和利用。将信息技术应用于医疗设备的计量和质量控制,其实质是利用电子计算机实现对医疗设备计量和质量控制信息的获取、传输、存储和分析,以推动医院对医疗设备质量管理的数字化和智能化[6,7]。该技术的核心是建立医疗设备计量和质量控制信息管理系统,然而如何获取原始信息、如何将原始信息数字化是整个系统构建的关键之处。本研究尝试采取合适的信息识别技术,以构建医院医疗设备计量和质量控制信息管理系统,全面提升医院质量管理水平。

1 信息识别技术

1.1 条形码技术

条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的科学技术,至今已有50多年的历史。条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。条形码对应字符可通过识读设备的扫描识读。条形码可以标出物品的名称、生产厂商、生产日期等许多信息,因而在物流运输、零售业、医疗保健、政府管理等许多领域都得到广泛的应用。

条形码包括一维条形码和二维条形码。一维条形码的信息容量很小,仅能对物品进行标识,而不能进行描述,并且一维条形码容易被仿制。二维条形码作为近年来新兴的信息存储与传递技术,有着很多一维条码无法比拟的优点,主要表现有信息量大、编码广、保密性好、可靠性高、纠错能力强、美观且低廉等。条形码技术因其经济、实用的突出特点,已逐渐应用于国内计量测试机构[8]。

1.2 射频识别技术

射频识别(Radio Frequency Identification,简称RFID)技术,是20世纪80年代发展起来的一种新兴自动识别技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。一套完整的RFID系统,是由阅读器与电子标签及应用软件系统三个部分所组成,其工作原理是阅读器发射一特定频率的无线电波能量给电子标签,用以驱动电子标签内部电路将其数据送出,此时阅读器便依序接收解读来自标签的载波信号,对接收的信号进行解调和解码后送至其应用系统进行处理[9]。其工作原理示意图如图1所示。

图1 射频识别技术工作示意图

与条形码技术相比,RFID技术具有识别能力强、识别距离远、环境适应性强、抗干扰能力强、储存信息丰富等诸多优点,已逐渐应用于物流、制造业、海关、银行和交通等领域。在医疗领域,RFID技术已在药品的跟踪识别、药品的物流配送、卫生药材的管理等方面进行了尝试性应用,并取得良好效果,但还未能普及。

2 基于信息识别技术的计量质控信息管理系统的构建

2.1 系统组织结构

计量质控信息管理系统的关键问题之一就在于如何获取医疗设备、标准器、检定人员等原始的基本信息,特别是如何自动获取。信息识别技术应运而生。在医疗设备表面粘贴条形码或电子标签,通过识读设备读取相应信息,即可自动将相关设备信息采集得到,然后通过数据传输,送至计算机,供应用系统调用。其整体的组织结构如图2所示。

图2 系统组织结构图

2.2 系统业务流程

在设备首次入院登记时,对其制作电子标识(条形码或电子标签),将设备相关信息录入信息管理系统,给予其唯一身份标识并粘贴于设备表面。进行医疗设备计量质控检测时,利用识读设备扫描电子标识,读取和采集设备的电子身份号码,与数据库信息进行匹配,从而获取相关设备的信息,并将相关设备信息直接导入计量质控检测记录表单。对医疗设备进行质量管理时,可直接根据设备的电子身份号码进行计量质控信息的查询、统计和制订检测计划。

2.3 系统功能模块

系统采用模块化设计,各功能模块如图3所示。各模块之间进行信息通讯时,均以设备的电子身份号码为唯一标识。

(1)任务计划模块。所有设备计量质控任务都先建立任务单,任务单信息以设备电子身份为标识。检测执行后,根据设备规定的检测周期自动生成下一次需要检测的任务单。根据设备电子身份号码,可查询检测任务信息,并根据检测时间过期、到期情况进行智能提醒和警示。

(2) 检测记录模块。检测记录表主要包含的信息有:设备信息(条码、设备名称、设备型号、出厂编号、所属科室、生产厂家);标准器信息(条码、标准器名称、出厂编号、型号、所依据的检定规程、生产厂家、标准器的有效期);可根据设备电子身份号码查看检测记录的原始报表。

(3) 结果审批模块。对已提交的检测记录和检测结果进行审核。

(4) 设备信息模块。对医院所有在计量质控范围内的医疗设备建立独立的数据库;设备信息入院登记时给予设备唯一的电子身份信息并粘贴电子标识。

(5) 查询分析模块。可对设备质量状况进行查询并进行统计分析,如可以统计计算出某类设备的合格率以及某科室设备质量合格率等。

(6) 系统设置模块。主要对一些系统信息进行设置和维护。

图3 系统功能模块图

3 讨论及结论

计量和质量控制是保障医疗设备质量的有效手段,研究医疗设备质量管理的信息化模式是医院管理的重要环节,近年来受到医学工程技术人员的关注[10]。本研究提出建立医院医疗设备计量和质量控制信息管理系统,利用信息化、自动化和智能化手段实现对医疗设备的质量管理,并采用信息识别技术作为设备相关信息的采集技术。基于本研究的计量质控信息管理系统,工作人员携带移动式信息识别设备可以在医院任何地点作业,设备计量质控的检测信息填写在如图4所示的电子记录表单内,该记录表单提交后可根据需要随时随地调用和查询,并可根据需要生成报表并打印。电子记录表单内除现场检测的数据需要录入以外,其它相关信息均可通过信息识别技术进行读取,这样省去了很多中间过程和时间,在一定程度上也避免了人为差错的产生。

图4 监护仪质量控制检测记录界面

本研究采用信息识别技术,取代了传统的手工记录和纸质档案,通过非接触方式可直接识别、获取设备相关信息,并可通过网络上传至电子计算机,及时更新数据库。信息识别技术和数据库技术的应用将医疗设备信息管理由桌面纸质办公推向了移动电子办公。基于信息识别技术的医疗设备计量质控信息管理系统的应用使医学工程技术人员能随时随地访问设备的电子身份标识,及时查询和掌握设备的质量信息。信息管理系统的应用大幅减轻了医学工程技术工作人员的工作强度,大大降低了他们日常的工作量及工作压力,全面提升了工程技术人员的各项工作效率。计量质控信息管理系统运用高效,可实时进行信息处理,实时记录医院医疗设备计量和质量控制检测结果,便于医院管理者及时准确地掌握医院医疗设备的质量状况,形成完整的医疗设备质量管理体系,保障医院医疗质量。

本研究采用的信息识别技术,既可以是条形码技术也可以是RFID技术。将RFID技术与条形码技术相互比较,RFID技术拥有许多优点[11],如:可容量大,通讯距离长,对环境变化有较高的忍受能力,可同时读取多个标签。其缺点在于成本较高,RFID标签价格比普通条码标签贵数十倍,这是阻碍其全面推广的因素之一。另外,RFID标签中的信息是非接触和无线的,容易被窃听、被读取,标签受到成本的限制而很难具备能够足以保证安全的能力,应引入数据加密和医院内部闭环控制来增强RFID系统的安全性。然而,随着科学技术的不断发展,医院对医疗质量、管理效率等方面要求的不断提高,以及标签成本的逐步降低,RFID的推广与普及必然成为一种趋势。

[1] 韩琼.医疗设备的成本效益分析[J].医疗卫生装备,2012,33(4): 105,108.

[2] 刘晓华,田金,许锋.RFID定位技术在医疗设备管理中的应用与展望[J].中国医疗设备,2013,(2):47-50.

[3] 孙志辉,杨冬.全国医学计量与质量控制学术年会召开[J].中国计量,2012(9):19.

[4] 陈浩.医院计量管理工作是医疗质量的一个重要保证[J].医疗装备,2012 (8):56-57.

[5] 杨鸣,尹君伊,刘剑.浅谈医疗设备与计量管理[J].现代测量与实验室管理,2012(1):60-61.

[6] 陈宏文,廖伟光,夏景涛,等.医院设备计量网络化管理系统的研究[J].医疗卫生装备,2011,32(12):30-31,46.

[7] 付磊.基于RFID技术的医疗设备识别管理系统的研究与设计[D].西安:第四军医大学, 2007.

[8] 朱慧敏,戴映云,刘蕾.浅谈条形码在计量设备信息管理系统中的应用[J].上海计量测试,2009,(1):51-52.

[9] 魏建新,蒲学梅,程鹏,等.射频识别在医疗领域中的应用[J].中国医学装备,2012,9(6):28-30.

[10] 李冰.基于RFID技术的医疗设备管理系统研究[D].杭州:浙江工业大学,2008.

[11] 朱弋,王振洲,姚翔.射频识别技术在医院中的应用[J].中国医学装备,2011,8(3):16-17.

Construction of Information Management System of Medical Equipment Measurement Based on Information Identifcation Technique

SHUAI Wan-jun, LI Yu-xin, DONG Can, DUAN Hui-min, LI Yao, SUN Le, XU Shi-ning, CHAO Yong

Department of Medical Engineering, the First Affiliated Hospital of General Hospital of the PLA, Beijing 100048, China

为加强医院医疗设备的管理水平,更好保障医疗设备的临床应用质量,采用信息识别技术采集医疗设备的信息,建立医疗设备计量与质量控制检测数据库,构建计量质控信息管理系统,实现了医疗设备计量质控相关信息的自动获取、传输、存储和统计分析。信息识别技术的充分应用,减少了人工干预,保证了数据的准确性,提高了计量质控工作效率。

医疗设备;信息识别;医学计量;质量控制;信息管理系统

In order to improve the management of medical equipment and better serve clinical application, we established a medical equipment measurement and quality control database and constructed a quality control information management system by using information identifcation technique, thus, automatic acquisition, transmission, storage and statistics were realized. Information identification technique is proved to be capable of reducing manual intervention, assuring data accuracy and improving quality control of medical equipment.

medical equipment; information identification; medical measurement; quality control; information management system

R197.39

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.06.004

1674-1633(2014)06-0011-03

2014-03-03

2014-03-28

军事医学计量专项(2011-JL3-013);全军医学科技青年培育项目(13QNP181) 。

本文作者:帅万钧,博士,高级工程师,主要研究方向为生物医学工程。通讯作者:晁勇,医学工程科主任,副主任技师,主要研究方向为医学装备管理、研发和计量检测。

作者邮箱: smallshuai2002@hotmail.com

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