会计电算化下计算机软件应用控制微探

薛志跃

摘 要 会计电算化，挑战了惯用的会计路径。微机协同下的软件控制，会提升原有的工作实效，助推电算化的延展。然而，把微机软件这样的技术，与平日内的会计流程相衔接，就会凸显偏多的应用疑难。要注重信息应有的完备性，摸索可用的控制途径。

关键词 会计电算化 计算机软件 应用控制

中图分类号：TP31 文献标识码：A

最近几年，财会软件被现有的企业会计接纳，这就助推了会计类的技术提升。会计类的工作带有自身的特性，微机架构下的电算化，能有序管控会计系统。具体而言，从原始数值的接纳，到账簿及表单的归整，都很难脱离开特有的微机软件。要解析这样的管控细节，回避掉应用控制路径下的多样漏洞。

1应用层级内的控制疑难

1.1认知不够

很多企业觉得：会计电算化，就是把惯用的纸质账目，更替成微机能辨识的账目，从而录入现有的体系以内。因此，只要购进了可用的软件，就不用随时去升级。还有很多这一类企业，虽注重平日内的软件升级，却忽视掉了微机体系应有的安全，也没能着力去健全现有的管控机制。这样的状态，影响到了数值的精准性。

1.2没能维护数值的真实

会计电算化，促动了会计类的成效升高；惯用的数值归整及存留方法，已经被替换掉。在这样的根基之上，手工制备的那种账目，也被更替成软件制备的新账目。这就加快了数值生成的速率，也促动了会计架构下的信息共享。然而，企业单纯更替了惯用的账目制备方法，而没能摆脱偏多的人为干预。因此，会计框架内的平日工作，仍缺失必备的独立特性。从本源意义上，没能改变旧的工作弊病。

1.3软件存留着漏洞

依循现有的会计准则，一旦确认了可用的会计办法，就不可随便去更替；若要更替，则应依循程序，妥善去上报，获取到特有部门的查验和批准。同时，这样的流程，还要被折射在附注以内。现有的会计类软件，还没能禁止平日内的随便改动。因此，有的用户随便去更替数据，或者帮助现有的开发商，制备出有违规则的那种软件。

1.4搭配着的审计弊病

依循现有的会计类规则，会计师可以接纳手工路径、微机协同下的路径，以便获取到可用的審计证据。然而，实践层级内，会计信息的归整和查验，很难真正建构出电算化的总框架。这是因为，体系内的审计人员，没能明晰审计技术，还沿用惯用的手工路径；软件开发的那些主体，单纯去注重开发，忽视掉了会计衔接着的审计软件。因此，审计应有的电算化，比对会计架构下的电算化，还是很滞后的。

2可用的管控途径

2.1依循规则去开发

要开发出可用的电算软件，必须依循现有的开发机制。只有这样，开发出来的软件，才会带有应用价值。在这样的根基之上，会计软件被接纳和运用。那些年龄很大的职员，要在偏短的时段内，接纳电算化这样的账目制备方法，还是带有较大的难度。软件开发的那些主体，要顾及到这种疑难，提升软件应有的简易性。

2.2完善现有的售后服务

现今时段内，开发商单纯注重软件的售卖，忽视掉了平日内的售后维修。因此，企业在接纳和运用时，就遇到偏多的疑难，没能妥善去化解。这种状态，会破坏掉开发商原有的声誉，也影响到了这一软件的普及。为此，开发商要供应可用的售后服务，适时去培训用户。要热情去帮助用户，化解现有的运用难题。软件运用这一层级的疑难，不要干扰到惯常的工作。

2.3建构内部管控的框架

要调整现有的会计岗位，制备上机管控的规章制度。接纳了电算化，企业要顾及到现有的真实状态，妥善去更替原有的组织架构。经由调整的组织，应能衔接起电算化的新方式。具体而言，要依循会计岗位固有的职责，把电算化架构下的工作，分出主管类、账目查验类、点算查验类、数值解析类的岗位。要明晰这些岗位衔接着的职责，还要妥善去保密，制备出可用的管控机制，如轮流值班这一机制。要制备专用架构下的操作日志，安排上机的时段。安设了会计软件的那些微机，要接纳专人专用这样的管控办法。职员只要在现有的权限以内，促动会计成效的提升。

要完善平日内的会计控制。首先，要随时去查验现有的会计软件，及时去升级。要查验网络现有的病毒侵袭，维护微机的可用状态。其次，要制备平日内的上机规程。这样的规程，可以分出软硬件衔接着的操作规程、固定下来的上机时段等。若遇到业务层级内的疑难，则可以经由微机程序，去查验业务的合规性。再次，要修补现有的管控弊病，各个层级内的领导，不要去干涉惯常的会计流程，不可以随便去更替现有的会计数值。在数值运送流程内，为了回避掉泄密，企业应接纳保密措施。

3结束语

惯用的会计路径，以及搭配着的内部管控，都受到了微机这一技术的影响。会计电算化，能简化原有的会计流程，促动工作成效的升高；然而，微机协同下的会计计算，也增添了特有的隐患。因此，要尽早建构出配套情形下的内控系统，确保核验出来的信息真实。只有这样，才能维护好会计架构内的信息完整，为企业供应可用的发展保证。

参考文献

[1] 樊云阁.会计电算化下的有效计算机软件应用控制方式分析 [J].科技创新导报，2011（07）.

[2] 张翔.会计电算化下审计研究 [D].安徽农业大学，2009（06）.