检索文档内容 查找需要文件

2014-04-29 00:44万立夫
电脑迷 2014年14期
关键词:云盘关键字对话框

万立夫

通常情况下我们查找文件,都是通过文件名来直接搜索。但是有的时候我们可能忘了文件名称,只是零零星星记得文件中的某些内容,这时只有通过对文件内容进行检索,才可以查找到需要的文件。可是普通的软件并不能完成这样的操作,那么如何进行文件内容的搜索呢?

文本文件轻松搞定

EmEditor是一款非常不错的文本编辑器,通过它就可以进行文本文件内容的检索。首先点击“搜索”菜单中的“在文件中查找”命令,接着在弹出对话框的“查找”输入框中输入需要查找的关键字。然后在“文件类型”输入框中设置搜索的类型,比如*.txt、*.html等。接下来点击“搜索文件夹”后的按钮,在出现的菜单中选择“浏览”命令,再在弹出的对话框设置搜索的目录(如图1)。如果用户觉得有必要,还可以选择“区分大小写”等选项。设置完成以后点击“查找”按钮,就可以在指定目录的文件内容中进行搜索。搜索完成以后,EmEditor会打开一个新的文本窗口,将搜索结果详细地显示到里面(如图2)。其中包括关键字所在的文件名称,以及关键字所在文件的具体位置等等。

各类文档全部支持

虽然EmEditor的检索速度非常快,但是这款软件不支持微软的Office文档。要想检索Office文档中的内容,还需要想其他的办法才可以。现在将需要进行检索的文件复制到Google云盘客户端指定的同步目录中,接着利用客户端将其同步到云端服务器里面。接着在系统托盘找到Google云盘客户端的图标,在图标上点击鼠标右键。选择“访问网络版 Google 云端硬盘”命令。然后在打开浏览器的管理页面中就可以看到所有上传到云端服务器的文件。在网页上方的搜索框中输入关键字,就可以在文件内容中进行检索操作了(如图3)。由于Google云盘的功能非常强大,因此它的检索速度非常的快。而且支持的文件类型也非常丰富,甚至包括PDF、图片文件中的文字内容。

地址栏检索更方便

由于必须进入Google云盘才可以检索操作,因此很多人会觉得非常繁琐。其实如果用户使用的是谷歌浏览器,那么安装一个名为OmniDrive的扩展,就可以直接在地址栏里面进行搜索。该扩展安装完成后在第一次使用的时候,还需要进行一些简单的设置操作。首先在地址栏中输入Drive后根据提示按下Tab键,这时会弹出一个登录的网页,输入自己的谷歌账户和密码,完成相应的授权操作。以后当我们要进行文件内容检索的时候,在地址栏输入Drive后按下Tab键,再输入关键词就可以看到相关文件的名称提示了(如图4)。

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