Word之“复制粘贴”的秘密

周蓓蓓

“复制和粘贴”是办公过程中最常用的操作，在Word中更是如此，看似简单的复制粘贴，其实包含着不少鲜为人知的技巧和应用。今天我们就一一为大家解析Word复制粘贴的相关“秘密”，相信一定会对您今后使用Word有所帮助。

多样化的复制粘贴

通过快捷键进行复制（【Ctrl+C】）粘贴（【Ctrl+V】）是大家都熟悉的操作，其实除了这两个快捷键，还有其它的快速进行复制粘贴的秘诀呢（如图1）。

第①种 选中文档中的文字或图形等对象，按住【Ctrl】键不放，然后拖动对象至合适的位置，此时光标的外观会发生变化，松开鼠标即可完成复制粘贴。

第②种 选中文档中的文字或图形等对象，在选区内按下右键不放，拖动到目标位置后会弹出快捷菜单，再选择菜单中的“复制到此位置”即可复制并粘贴。

第③种 选择对象后按Shift+F2，再将光标移动到粘贴位置，按Enter键即可。如果选中的是图形、图片或艺术字，且这些对象的“环绕方式”都是“浮于文字上方”，那么只要按下Ctrl+D键就可以复制并粘贴对象，该方法在Powerpoint中相当常用。

实用的剪贴板

大多数用户对于Word2013中的剪贴板比较陌生，因为默认情况下进行复制粘贴操作并不会打开剪贴板，而实际上剪贴板的作用还是蛮大的。

打开Word 2013，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”按钮（如图2），在主界面左侧会打开剪贴板，此时复制的对象会以时间为序排列在这里，单击即可粘贴到光标所在位置。

单击下方的“选项”按钮，还可以修改剪贴板的启用设置，选择“Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”，这样我们在进行多次复制时，剪贴板就会自动开启。剪贴板不仅仅局限于Word中，在Excel和Powerpoint等Office组件中作用也差不多，操作也基本相似。默认情况下剪贴板最多可以保存最近的24次复制内容，剪贴板中的项目可以右击选择“删除”，也可以全部清空，打开的Office文档可以共享剪贴板中的内容。

用好“选择性粘贴”

Word2013中“选择性粘贴”可以将文字、表格、图形等进行多种效果的复制粘贴，满足格式或功能上的需求，这不再是简单的“克隆”。

复制某个对象后，切换到“开始”选项卡，单击“粘贴”下的“▼”，选择“选择性粘贴”弹出对话框（如图3），在这里有多个选项供我们选择。比如，我们复制了网页中的文字，如果直接粘贴到Word中，会保留原始的格式，不利于重新排版，因此可以选择“无格式文本”，这样复制过来的文字就会是当前文档的默认格式。

有时我们对文档中的文本使用了特殊字体，而文档在其它电脑上打开时，特殊字体就会丢失，此时我们可以复制使用特殊字体的文字，使用“选择性粘贴”中的“图片（增强型图元文件）”，即可将文字转换成图片，该操作在Powerpoint中用得比较多。

转换表格的行列

Word中的一个表格，想将行列的项目进行互换，这在Word中并不能直接实现，但我们可以借助Excel，用复制粘贴来实现行列的互换。

首先复制Word中的表格，打开Excel将表格粘贴过来，然后再选中Excel中的表格并复制，再在单元格上右击选择“粘贴选项”下的“转置”（见图4），此时表格的行列就进行了互换，最后将Excel中行列互换的表格复制并粘贴到Word中，这样就“变相”实现了Word表格的行列互换。

动态更新表格数据

默认情况下，Word表格的数据是静态的，可有时我们需要Word表格中的数据，根据外部情况进行相应的动态变化，而外部情况的数据是在一个Excel数据总文档中，通过复制和粘贴可以动态引用Excel中的部分数据。

打开Excel文档，复制其中所需的数据，在Word中选择“选择性粘贴”，弹出对话框（图5），选择“粘贴链接”中的“Microsoft Excel2003工作表对象”，这样数据源就被粘贴到Word中了。

这样在更新了Excel中的数据后，打开该Word文档会提示是否更新文档（见图6），单击“是”即可；也可以右击Word中的数据表，选择“更新链接”刷新数据。需要注意点是：引用的Excel数据表格最好和Word文档保存在同一文件夹中。

旋转低版本Word中的嵌入式图片

在Word2003/2007/2010中嵌入式（版式中的“环绕方式”之一）图片是不可以进行旋转操作的，只有将图片的“环绕方式”设置为“浮于文字上方”才能旋转图片，而浮于文字上方又不能让图片嵌入到文本中，其实用剪切粘贴就能对嵌入式图片进行旋转。

首先选中图片，按【Ctrl+X】剪切图片，然后选择“选择性粘贴”弹出窗口，选择其中的“MS Office图形对象”（图7），这样粘贴过来的图片周围就可以进行任意的旋转缩放。

修改“复制粘贴”默认设置

有时复制粘贴的默认选项可能并不是我们所需要的，我们按照需要进行修改，让复制粘贴操作更高效。

选择菜单“文件/选项”弹出对话框，切换到“高级”选项（见图8），在“剪切、复制、粘贴”可以修改同一文档粘贴、跨文档粘贴的默认格式，也可以修改跨文档粘贴时样式冲突的处理方法、默认图片粘贴的“环绕方式”等。单击“使用只能剪切和复制”后的“设置”按钮，可修改更多默认剪切粘贴选项。

快速工具栏中的粘贴

对于常用的某些粘贴选项，我们还可以将其放置在快速工具栏，这样使用时会更加方便。比如，“选择性粘贴”就很常用，我们可以将其放置在到快捷工具栏中。

选择菜单“文件/选项”弹出对话框，切换到“快速访问工具栏”选项（见图9），选择“所有命令”，找到其中的“选择性粘贴”，单击“添加”按钮即可加入到快速访问工具栏中，在这里我们还可以将其它的粘贴命令添加到快捷工具栏中，这样使用时会更加方便。