QQ,你可能不知道的秘笈

2014-04-29 00:44周建峰
电脑迷 2014年14期
关键词:讨论组管理器备忘录

周建峰

毫不夸张地说,QQ是国内最普及的软件,但在不少人的心目中,QQ就是一个聊天软件,其实不仅仅如此,如今的QQ功能很丰富,比如音视频留言、自动提醒、互动教学等,在QQ中有许多你可能不知道的秘技。

方便快捷聊QQ

常聊好友放桌面

QQ中肯定有某个或某些联系频繁的好友,每次都从好友列表中选择有些麻烦,如果能将QQ好友放到桌面上,那无疑就很方便了。选择QQ好友,将其直接拖动到桌面上,出现提示框(如图1),单击“确定”按钮,就可以为该QQ好友创建桌面快捷方式,以后聊天时只要双击该快捷方式,即可启动QQ打开聊天窗口。

我的好友“送”给你

有时要将一个好友推荐给另外的好友,通常做法就是将QQ号码告诉另一个好友,让其查找并添加。虽然简单,如有三五个好友要推荐给另一个好友,就麻烦了。将光标指向好友的头像,右击选择“好友管理/给他推荐好友”(如图2),单击“+”按钮,从好友列表中选择被推荐的好友,一次最多推荐5人,单击“发送”按钮。稍后好友就会收到你的推荐信息,可以选择相应好友一一添加。

批量操作真给力

定时批量发QQ信息

某些时候,我们需要在特定的时间给某些好友发送信息,逐个发送会比较麻烦,在“QQ好友中心”设置定时信息,能一次性给5个好友发送信息。单击主面板上的(主菜单)按钮,选择“帮助/我的QQ中心”打开网页(如图3),切换到“好友”选项,单击“新建定时信息”打开设置框,选择打算发送的时间,设置时间时可以在“周期”中选择是否重复,再选择接受QQ信息的好友(可以选择自己),输入要发送的信息内容,单击“确定”按钮即可完成,这样到了指定时间即可自动发送设置好的信息。

批量管理QQ好友

如果要对多个好友进行操作,如设置隐身可见、添加备注名、分组等,此时逐个进行设置是比较繁琐的,借助“好友管理器”则能事半功倍。单击“主菜单”按钮选择“工具/好友管理器”(如图4),在“备注”中可以直接修改好友的备注名,选择多个好友可移动到相应的组中,单击“设置隐身权限”,可批量给多个好友设置隐身对其可见或在线对其隐身。

实用的QQ提醒

特定好友上线有提示

在QQ上等待一个重要客户上线,漂亮的MM总是不定时上线……一不小心就会错过与他们聊天的时机,在QQ好友中,总有一些人为我们所关注,当他们上线时,最好能有所提示,这样便于我们在第一时间联系对方。单击“系统设置”按钮,在“基本设置”下选择“提醒”,在“好友上线提醒”中单击“添加”按钮(如图5),可以从好友列表中选择要关注的好友,如果要添加某个组的好友,单击组名称后的“+”按钮即可。

不忘事的备忘录

事情多了容易忘记,这很正常,在QQ备忘录中提前安排好各项工作,就不会那么容易忘事了。单击QQ主界面上的(应用管理器)按钮,选择“QQ备忘录”(如图6),单击“添加”按钮可将备忘录添加到主面板上,单击主面板上的QQ备忘录,可设置提醒主题和时间(可重复提醒),单击“保存”按钮,这样到了指定时间QQ就会弹出提醒对话框。

强大的远程互助教学

自动完成远程连接

经常碰到一些很菜的QQ好友请教问题,一般都是用QQ远程协助来帮他们,可他们却不知道如何进行远程连接。现在只要打开与好友的聊天窗口,单击“远程桌面”选择“请求控制对方电脑”,这样只要对方接受,就可以进行远程连接到对方电脑。除了请求连接外,我们还可以设置自动连接,这样我们就可以用单位的电脑操控家中的电脑,从而实现远程办公。这需要两个QQ账号,在家中登录一个QQ账号,单击主面板上的“系统设置”按钮,切换到“权限设置”选项,单击“远程桌面”(如图7),勾选“允许远程桌面连接这台计算机”和“自动接受连接请求”,单击“设置自动接受”、“添加好友”选择单位所用的QQ账号,在下方还要输入家中的登录密码以及连接时的验证密码。这样以后在单位的QQ上发起“请求控制对方电脑”时,只要输入设置的验证密码即可自动连接,非常方便。

轻松进行远程培训

工作中免不了要进行一些培训教学,如果人数不太多,那么通过QQ就能轻松完成。登录QQ后,单击主界面上的“群/讨论组”按钮,然后单击“创建”按钮选择“讨论组”( 如图8),从好友列表中添加参与培训的QQ好友。双击打开讨论组,单击“屏幕分享”按钮,选择本机上要分享的软件或区域,这样本机上的操作,讨论组内的用户均可看到,并且还可以进行语音或文字沟通,如果要分享相应的文件,则直接单击“传送文件”按钮,可以文件发到讨论组中供参与人下载。对于非QQ好友,可以选择“复制邀请链接”生成一个网址,收到网址的用户只要打开该网址,就可以加入到讨论组参加学习。

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