李岚
【摘要】本文结合营销企业对标业务管理需求,设计开发了企业对标管理系统,提供了对标数据的采集、管理、展现、分析等功能,实现了数据处理和分析的自动化,将业务人员从繁琐的数据处理工作中解放出来,提高了工作效率,同時也为企业管理部门提供了企业绩效评价决策依据。
【关键词】对标管理;分析;决策依据
对标的目的是对照省市系统、行业主要经济管理指标,发挥关键指标的标杆作用,找出差距,分析原因、制定改进措施、以不断向省市系统、行业先进水平迈进,逐步缩小与省市内外、国内外先进企业管理水平的差距。对标管理系统通过信息化技术对企业的对标工作提供支持,提供对标指标的维护、计算、展现及多角度分析。
1.软件平台
采用B/S架构保证系统的可靠性和开放性;承载和部署业务逻辑的应用服务器采用J2EE规范;使用ORACLE数据库;采用MVC设计思想最经典软件架构Struts,使业务逻辑层和业务表示层分开,确保了系统的伸缩性和可扩展性。
2.系统架构
2.1 系统数据架构
图1 系统数据架构图
对标管理需要的数据可以分为两类:一是企业信息化系统中已有的数据,对于这部分数据通过ETL抽取存储在数据仓库中;二是当前信息化系统中不包含的,这部分数据我们采用手工录入或EXCEL导入的方式来实现数据的获取。
2.2 系统功架构
对标管理系统分为四部分的内容(见图2):(1)数据采集:数据采集模块用来实现对标所需的外部数据导入功能。(2)指标管理:指标管理为企业对标相关的指标提供统一的维护及计算功能。(3)对标展现:按照上级部门下发的对标模板进行展现。(4)对标分析:对指标进行全方位、多角度的分析。
图2 系统功能架构图
3.系统功能模块设计
3.1 数据采集
数据采集模块用来实现对标所需的外部数据的录入及导入功能。对所有的外部数据,系统均采用EXCEL模板导入的方式,以方便使用。
在对标管理中我们可能用到的外部数据主要包括:国家每季度发布的全国对标数据、省市的宏观经济数据、部分财务及人力资源数据,相应系统存在数据的不需要新导入。
3.2 指标管理
指标管理为企业对标相关的指标提供统一的维护及计算功能。具体包括增、删、改、查、指标驱动关系、指标计算定义等功能。指标管理是系统的基础,整个系统就是围绕这些指标的对比分析来工作的。
3.3 对标展现
对标展现是对对标指标按照规定的格式进行展现,对指标进行预警。
3.4 对标分析
对对标指标进行全方、多角度的分析。主要有指标驱动分析、组织影响分析、时间序列分析。这三种分析模式各有特点,分别从不同的角度对指标进行观察,协助分析差距原因,制定改进措施。
(1)指标驱动分析
通过指标之间的驱动关系来分析影响指标的指标因素,为改进措施的制定提供依据。
(2)组织影响分析
观察下级组织的指标情况,发现影响组织指标情况的组织因素。
(3)时间序列分析
从时间序列上来观察对标指标的发展变化情况,分析指标的发展趋势以及跟踪改进措施的效果。
(4)标杆对比分析
分析本企业与省市内外、国内外的先进水平的差距,以找出差距,不断向先进水平发展。
4.结束语
本文的营销企业对标管理系统能够很好的满足企业对标工作的需要,为深化指标诊断、促进 管理改进提供了有价值的决策参考依据,为优化管理和工作流程、促进了企业管理水平的提升提供了技术支撑平台。
参考文献
[1]冯俊文.现代企业标杆管理[J].现代企业管理,2001(5):61-64.
[2]戴昌钧,李金明.标杆瞄准[M].天津:天津人民出版,1996.
[3]许华.关于实施标杆管理的几点思考[J].商场现代化,2005(5):l4-15.
[4]梁青,陆一春,郑准.同业对标管理信息系统的设计与实现[J].华东电力,2008(10).