防范会计信息失真的几点思考

2014-04-29 00:44张贻华
中国管理信息化 2014年15期
关键词:失真防范会计信息

张贻华

[摘 要] 会计信息失真现象在会计行业内部是一个普遍存在的、涉及范围广而又难于解决的问题。究其原因,既有现行会计制度自身存在缺陷的原因,也有企业和会计人员自身素质和局部利益追求的原因。采取相应的防范措施抓内外监督,从源头防止造假;抓会计管理制度,减少过程中的漏洞;抓会计人员的职业道德,期待人员的自觉行动都是一些易行而有效的方法。

[关键词] 会计信息;失真;质量;防范

[中图分类号] F231.6;F239 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)15- 0019- 01

1 会计信息与信息失真

会计信息是指在经过加工或者处理后形成的会计数据,是对会计数据的解释,具体会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向信息使用者提供数据。

信息失真,是指会计信息未能真实地反映客观的经济活动,给会计信息的使用者提供虚假情况,给决策者的相关决策带来不利影响的一种现象。会计信息失真现象是会计界面临的一大难题,在我国企业会计中也非常严重。

2 会计信息失真的危害

(1)会计信息失真将给会计核算的企业,甚至国家税收和经济发展带来一定的影响和损失,一方面不利于企业的规范管理,另一方面可能造成国家资产流失,影响国家宏观调控措施和经济运行政策的制定和执行。会计信息失真,首先导致的是原始记录的不可靠或者不健全,从而造成内部价格及各种定额、存货计量验收制度等无法发挥应有的作用,如果长期发展下去,必然干扰企业的规范管理,使企业面临生存危机。

(2)会计信息失真即是反映出来的企业经济状况不正确,相关的经营决策部门对企业的生产运作不能作出科学的判断,在宏观的决策上就陷入了被动。同样原理,企业会计信息传递给政府有关部门是失真的,那么政府决策部门接下来做出的决策也是脱离现实的,小的失误可能造成社会资源浪费,国有资产流失,大的失误可能造成国家整体经济运行发展不平稳,造成严重损失。

(3)会计信息失真助长部分会计人员的腐败之风。会计信息的失真与否,首先来源于会计人员的职业道德,包括责任心和使命感;其次是企业负责人的经营手段。会计从业人员未认真把关或者协助企业经营者通过做假账,将一些不合法、不合规的会计事项合法化、合规化,表面上和短期内似乎是让个别人得到了经济利益,但实际上是助长了社会腐败之风。

3 会计信息失真的原因分析

(1)会计制度存在缺陷。我国经济体制正在由计划经济向市场经济转变,会计环境在社会变革中发生了一些变化,出现了新的市场经济体制、市场经济行为和经济业务,相对于市场经济的发展变化,会计法律法规的建设却相对落后,会计准则的缺位使得会计事项的计量和报告有了可变通的办法和可选择的空间。另外,会计法规之间、具体会计准则和行业会计制度之间也存在自相矛盾的地方,这也加大了会计信息失真产生的可能性。

(2)会计准则和制度存在漏洞。我们的会计核算是以一系列的假设为前提,比如货币计量是建立在货币比值稳定的假设基础上的,如果出现了通货膨胀等情况,初始的会计信息便在不经意间带来了某种程度上的会计信息失真;再如资产减值准备的计提、无形资产和固定资产使用年限的确定,预提费用和待摊派费用的核算等会计核算标准,会计人员无量化依据,一般凭借经验来定准则,同一会计事项,不同会计人员可能做出不同的选择,得出不同的会计结果,会计信息的失真也就产生了。

(3)会计人员的素质和责任心。会计信息的失真既有客观原因也有主观原因。主观方面会计人员和企业经营者的总体素质、思想觉悟,对不良风气的可抗力度,都影响着最终录入的会计信息的真实度。有些会计人员为了保全自己的工作,对企业经营者言听计从,甚至主动参与,充当会计信息造假的参谋和助手,使得虚假的会计信息更加难以被发现。

4 会计信息失真的对策

(1)加强单位、企业的内外部监督机制。尽管公司法等相关法律法规对监事会人员及其职责等做出了相关的规定,但是有很多的企业没有设立监事会或者监事会受到人事、财务等方面的牵制而不能发挥真正的作用,因而只有在内外监督机制上加强力度,才能提高企业会计系统对外提供和披露会计信息的准确性。内部监督除了监事会以外,还应有完善的会计核算机制,会计人员之间,会计人员与企业经营者之间,会计人员与普通员工之间都应有相互平衡的制约力。外部监督需要通过完善注册会计师审计制度、加强国家行政干预和司法力度来强化。同时可以结合现代信息技术,建立不实会计信息网,让社会公众可查询到提供不实会计信息的企业和会计人员,增加企业经营者和会计人员违规操作的名誉风险,改善会计信息失真的状况。

(2)健全和完善会计管理制度。内部会计管理制度是各单位根据国家会计法律、法规、规章制度,结合本单位经营管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度、措施和办法。内部会计管理制度主要包括内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、财产清账制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等。这些制度是改善单位经营管理,提高经济效益的重要策略。依法治假, 抓原始凭证,从源头防止造假。一些企业在经营活动中非法取得或填制、变造原始凭证,以骗取收入,会计人员依据不真实的原始凭证进行核算,结果导致一系列的会计信息失真。因此治理造假,应从原始凭证抓起。

(3)强化会计人员的职业道德教育,提高其业务素质和工作胜任能力。首先要练好内功,具有广博的知识。如高等数学、计算机基础知识、外语知识、社会科学的基本知识,不仅熟悉本国的法律、法规、历史,还要了解其他相关国家的法律法规、政治制度等,最根本的,会计人员还应具备扎实深厚的业务知识和相关的专业知识。

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