OneNote2013构建个人云知识库

周建峰

分类创建个人知识库

知识管理的一个基本问题是对知识的分类。按照应用的角度，通常将知识分为四类：事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。而在实际分类时，我们可以根据自己的情况进行分类，比如：笔者的职业是教师，则这样分类管理自己的知识库（见下表）。

在确定好分类后就可以在OneNote2013中创建分类知识库，分类即使不合理，后期还能进行调整。打开OneNote2013，选择“文件”菜单，单击“帐户”按钮出现登录对话框（如图1），用自己的Microsoft 帐户登录，这样就可以将收集的知识资料存储在微软的SkyDrive网盘上。如果没有Microsoft 帐户登录，可以到www.live.cn免费注册。

登录后我们就可以分类管理知识，OneNote2013采用“笔记本/分区/新页面”的方式进行分类，选择“文件”菜单，单击“新建”选择自己的SkyDrive，然后输入笔记本名称，单击“创建笔记本”（如图2），笔记本相当于一个大类别，分区是次类别，页则是最小类别，页面可以用来存储文字、图片、音视频等文件。

多途径收集所需资料

当知识库分类创建之后，我们就可以根据资料的种类，分别填充到相应的笔记本中，实现分类管理。OneNote2013中收集资料途径相当全面，电脑端、移动端都可以收集，这在信息爆炸的时代非常给力。

现在很多资料来自于网站，当我们打开网页时，右击选择“发送至OneNote”，此时会自动弹出对话框，选择笔记中的某个分区，如果只需要网页中的一部分，则可以选中所需资料，复制后粘贴到OneNote的某个分区的页中（如图3），此时还会自动保留网页中的链接。

对于Word之类的资料收集到OneNote中更加简单，打开Word文档之后，按“Win+N”键打开快捷工具，单击“发送到OneNote”，就会自动打开OneNote，选择资料保存位置（如图4），单击“确定”，即可将Word文档插入到OneNote中。放置在OneNote中的文档，还会自动插入一个指向原始文档路径的超级链接。

某些资料不能直接复制下载，如豆丁网上的文档、纸质杂志或图书，此类资料可通过屏幕剪辑或扫描的方式添加到知识库中。首先打开不可下载或复制的页面，然后打开OneNote2013，选择菜单“插入/屏幕剪辑”，将资料页面截取为图片，再右击图片选择“复制图片中的文本”（如图5），最后粘贴到页面中即可，这样就可以将图片中的文本提取出来，进行简单的重新排版就能使用。对于纸质材料，可通过扫描仪或数码相机扫描翻拍到OneNote2013，选择菜单“插入/扫描的图像”，可以自动从连接扫描仪或数码相机中获取。

有时听讲座或参加会议也能获取不少有用的资料，通过OneNote2013的录音录像或笔记功能可以快速进行记录。新建一个页面，输入标题，选择菜单“插入/录音”进入到录音界面（如图6），此时通过麦克风就可以实时录制现场声音。如果位置比较好，还可以选择菜单“插入/录像”，实时对现场进行录制。当然了，如果打字速度跟得上，还可以在页面中直接输入文字进行；另外切换到“绘图”选项卡，可以直接在页面中绘制各种图形，如果是触摸屏，那么就能进行手写速记。

上述收集资料的方法都局限于电脑端，有时一个好点子，看到一篇美文，这就需要随时随地进行记录或收集，此时最好的工具莫过于手机啦。OneNote也有移动端版本，可以在安卓或苹果系统中使用。

首先在手机上安装OneNote，如安卓系统的手机，只要搜索“OneNote”即可下载安装，打开软件后用自己的帐户登录，稍后会看到已经添加的资料（如图7），按手机上的菜单键打开设置选项，选择“同步”会立即同步已有的知识库，此操作最好是在WiFi网络下进行，因为耗费流量会比较多。选择“设置”切换菜单，在“帐户和同步”下可设置只有在WiFi网络下才同步，这样可节约手机的流量。

打开某个笔记本后会看到该笔记本下的所有分区，进入分区后选择手机上的“菜单”键，然后选择“新页”后创建新页面，输入标题后会自动更新为页面的标题（见图8），如果仅仅是文字则可以直接输入，如果是一篇颇有价值的论文，想全文收录以备用，可启用拍照功能，选择页面上的“照相机”即可开启手机相机拍照，并自动插入到当前页面中。同步后在电脑上进入该笔记本分区，同样能看到这篇翻拍的论文。

管理使用知识库

建立知识库的目的是为了在需要时能够随时随地查阅，如果要分享，最好也能进行快捷操作。比如：学校开展高效课堂教学模式的研讨，笔者需要做个讲座，此时就可以将知识库中所有关于“高效”的资料找出并整理好，有些资料还可以直接进行分享。

打开OneNote2013后，切换到“开始”选项卡，在搜索框中输入“高效”，并选择搜索范围为“所有笔记本”，在下方则会列出所有相关的页面（如图9），单击页面就可打开相应的笔记页。在整理好笔记后，选中要分享的页面，选择菜单“文件/共享”，单击“获取共享链接”，这里提供了“查看链接”和“编辑链接”，如果要给于他人编辑笔记的权限，则将编辑链接发送给他们，对方在浏览器中打开笔记后可登录自己的Microsoft帐户，使用网络版的OneNote进行编辑。另外OneNote中的所有资料页面，都可以移动到其它分区或笔记中，分区与分区可以进行合并，分区中的资料文档图片资料可以导出为PDF或XPS文件。

个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。