在前台会见来宾

张秀芝

1975年的一天，凭借丰富的工作经验，凯蒂从众多应聘者中脱颖而出，成为联邦快递创始人及首席执行官弗雷德·史密斯的办公室秘书。

上班第一天，凯蒂就碰到了一件让自己觉得有些奇怪的事。上午九点有一名客户来到公司，要求见弗雷德本人。当她将此事汇报给弗雷德时，不料得到的回应是：“好的，让他在公司前台等我，我马上就下去见他。”

不让他上来，反而自己亲自下去？凯蒂觉得不可思议。更让她没料到的是，很快，弗雷德便又像一阵旋风似的从前台回到了办公室，继续埋头工作。

临近中午，又有一名客户前来拜访弗雷德，结果弗雷德也没让他进办公室，而是自己去了前台。

但不同的是，这次回来后，弗雷德主动把凯蒂叫到面前，然后交待道：“忘了告诉你，以后如果有人来找我，请让他们在前台等我，我会很快下去见他们。”

“为何不让他们直接来您的办公室呢？把他们晾在前台好像有些不太礼貌吧？”凯蒂终于忍不住多嘴问了一句——她曾有过5年多的秘书经历，为上级安排过无数次会客，从没遇到过这样的情况。

“哦，我怕耽误时间，”弗雷德马上回应道，“既耽误他们的，也耽误我的。”

“难道您去前台会见他们，就不耽误了吗？” 凯蒂更加不解了。

“是的，因为那样时间便能由我掌控。”看着凯蒂一脸的困惑，弗雷德解释道：“在前台接待他们，我可以就站在那里，找到他们所想要的——金钱、合作、工作或者其他什么，整个交谈过程仅需5到10分钟，然后我便可以返回办公室，继续忙自己的事。”

停了一会，弗雷德继续说道：“但如果他们坐进我的办公室，那情况就大不一样了，他们光夸耀我的办公室有多么漂亮，布置得是多么合理，就得用上5分钟，等他们拐弯抹角，最终谈到正题上，至少已经过去了半小时，而且我还不能打断他们，否则就会显得无理和粗鲁。”

“如果在这个过程中，突然有人打进电话来，我们的交谈便会随之被打断，那样会耽误彼此更多的时间。”

原来，在前台会见来宾，只为智慧地节省时间，凯蒂一下子明白了。

每人每天都有24个小时，但在一天内所创造的价值却千差万别，根本原因就是在于一些人能有效地管理和掌控自己的时间，而另一些人则不能，他们只能被时间牵着鼻子走。