浅议基层事业单位科学技术档案管理现状和改进措施

王凤春

摘 要：隨着科学的不断发展，基层事业单位的科学技术档案管理变得越来越重要，它能够直接反映企事业单位发展的现状。因此，它也成为了各个企事业单位发展的重中之重。不过，想做好科学技术档案管理也不是件容易的事，接下来，我们就来探讨一下如何发展企事业单位的科学技术档案管理。

关键词：事业单位；科学技术档案管理；现状和改进

一个单位若想对人才进行选拔和考核，科学技术档案管理的工作就必须要做好，同时它也会决定其他项目的工作是否能够正常的运行。因为档案管理是进行一切消息查找的来源渠道，对工作的效率起着非常高的决定作用，意义十分重大。但是目前，我国的科学技术档案管理工作还存在着很多的问题，例如员工的素质、管理制度等等都需要提高。只有及时的发现这些问题并且尽快的加以完善，才会提高我国的档案管理水平。

一、事业单位科学技术档案管理存在的问题

1、科学技术档案管理人员素质不高

目前，我国的科学技术档案管理人员的职业化不高，真正经过培训上岗的专业人员很少。档案管理涉及到的知识非常多，例如计算机、档案、信息、数学等等，这都是需要档案管理人员掌握的知识，如果缺乏对这些知识的了解，是很难做好科学技术档案管理工作的。但是目前，我国的很多科学技术档案管理部门都是一些没有经过严格培训的人员，对它们的素质、专业都没有一个真正的考量，严重的影响了科学技术档案管理的工作效率。

2、科学技术档案管理制度的落后

科学技术档案管理需要一定的技术性和科学性，这是非常重要的，但是我国目前的科学技术档案管理制度相对落后，很多人只是对财务部、办公室等有自身利益的管理上比较重视，而忽视了科学技术档案管理。与此同时，在技术化水平、信息化上，科学技术档案管理部门做的也不是特别好。一些必要的工作，例如档案入网，就时常出现管理失误，这充分暴露了科学技术管理制度的落后。

3、重视程度不够

但凡想做好一份工作，重视程度的多少是非常关键的。而目前，我国对科学技术档案管理就显得重视程度不够。在实际工作和思想上都显得很松懈。要知道，企事业单位的发展，国家方针的落实都需要严谨的科学技术档案管理，因为这里面涉及了大量的国家机密，如果工作不到位，会有难以估量的损失。而且很多个人信息也都包含其中，如果一旦丢失，根本无法代替。

4、缺乏必要的档案管理科学手段

随着网络的普及和迅猛发展，现在它也渗透进了科学技术档案管理的工作当中，但是由于很多科学技术档案管理的工作人员对网络知识缺乏必要的了解，所以在采用科学化的管理模式时，工作效率较低，达不到工作要求。即便这种高科技模式得到广泛的认同，但还是由于网络技术掌握不到位而被迫搁浅。

二、事业单位科学技术档案管理的有效对策

1、加强宣传力度，提高思想认识

目前，我国企事业单位对科学技术档案管理并不重视，对这项工作缺乏一定的了解，这都是导致科学技术档案管理落后的原因。因此各企事业单位应该加强这方面的宣传力度，让科学技术档案管理的工作人员认识到这项工作的重要意义，这样才会唤起他们的工作意识。要定期组织培训机构，学习与工作相关的内容，例如：与科学技术档案管理相关的法律条文、计算机知识、规章制度等等。只有长期的培训，教育，才会让工作人员意识到他们的工作所承担的使命是多么的重要，最终让他们的工作态度发生根本性的变化。只有工作人员的工作积极性上去了，我国的科学技术档案管理工作水平才会提高。

2、科学技术档案管理制度要完善

要想让科学技术档案管理科学化、规范化，就必须要有一套完善的科学技术档案管理制度，这也是提高工作效率的重要一环。第一，要制定并且严格执行科学技术档案管理的制度，特别是它的操作流程要给予足够高的重视。第二，对现行制度继续加以完善，严格审核工作的内容，以此避免工作中出现的失误，造成不必要的损失。这都是科学技术档案管理的工作人员必须要重视的。

3、创新管理方式

任何企业要想发展，创新是必须的，也是非常重要的。科学技术档案管理也是如此。必要的情况下应该摒弃传统的思想和工作模式，进而开拓出一条科学的、崭新的管理模式。对档案信息的利用和优化要高度重视；其次，主动性是科学技术管理的工作人员必备的素质之一。工作人员应当及时的去了解与工作相关的内容，借助个人汇编等方式来了解工作任务，以此提高工作效率。还有，在工作中应该重视网络传播的方式，现在已经进入21世纪，网络已经相当普及，不懂网络就等同于文盲。各行业几乎都向网络方向靠拢，科学技术档案管理工作也不能落伍，工作人员要重视这方面的工作。如有不懂网络的工作人员，应该加强网络知识的学习。公司也应该开设相应的培训班来强化员工的网络知识水平，由此一来才能够更好的运动网络知识来提高科学技术档案管理的水平。

4、加强科学技术档案管理工作人员的个人素质

科学技术档案管理工作是一项非常严谨的工作，必要要有足够的保密性。因此，这就需要工作人员要具备非常高的个人素质，才能胜任这份工作。所以，事业单位必须重视和加强培养员工的素质教育。在重视培养工作能力的同时，也应该适时的开展素质教育，向他们多讲一些思想内容。为了能够让员工加强这方面的意识，单位应该设立赏罚制度，对表现好的员工要给予奖励和表扬，而对犯错的员工要实行必要的惩罚和批评。特别是对过度酗酒者要实行严惩，因为这样的工作是需要非常高的严谨性的，过度饮酒只会让大脑思路不清晰，会给工作带来非常大的影响。

结束语：总之，科学技术档案管理是一项非常重要的工作，对事业单位起着举足轻重的作用。所以加强科学技术档案管理工作水平直接影响着一个事业单位的未来发展。因此工作人员应加强相关知识的学习，提高业务能力，多加创新，这样才会对我国的科学技术档案管理的水平带来质的飞跃。

参考文献：

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