浅论柳州市通用五菱公司财务预算系统改革的必然性

宋颖

中图分类号：F275 文献标识码：A

在现代企业中，抓好财务管理才能提高企业管理水平。因为财务管理能通过其自身的职能作用，在企业管理过程中进行全面、连续、系统、综合的反映，且能监督与控制，使企业内部能够保持良好的经济秩序，改善经济管理，从而提高经济效益，实现最终目标。在信息技术飞速发展的今天，用信息化手段改善财务管理的现状显得更为迫切[1]。

一、研究背景

柳州市通用五菱公司原有的财务管理模式主要采用纸质经费本记录和核对各项预算。由于业务部门各自管理本部门的经费本，即将同一经济活动数据分别保存在财务人员及业务人员手中，从而造成信息隔阂及信息重复存储的问题。同时，财务部门管理经费本需要人为进行统计和核对，耗费大量的时间及人力。这样的财务流程不能及时地反映出各个经费本的使用情况，使得财务预算决策不能建立在及时可靠的业务数据基础上。

针对以上问题，使用电子经费本代替原有纸质经费本，建立完整的经费预算和报销信息数据库，实现通用五菱公司财务预算执行动态管理系统对财务业务流程中财务行为的跟踪和控制，从而规范企业的财务运作模式，达到利用信息化的手段提高企业财务管理的效率及水平的目的。

柳州市通用五菱公司经过近二十年来的努力，企业规模的不断扩大，产量持续增长，逐渐发展成为一家国际化和现代化的大型本土合资企业。随着互联网网络环境和全球信息化的发展，以及企业对信息化系统的全面建设和完善。企业管理方式也随之而发生了巨大的变化，依靠信息网络技术向网络化、信息化的管理方向发展。企业开始管理信息化时，跨出去的第一步便是财务管理的信息化。

对一个生产型企业来说，资金是企业的血液，财务是企业的心脏。财务部门管理着企业的资金流，负责将资金合理安排到企业的各个运作部门。因此管理好企业的财务是现代企业管理的核心内容。在信息技术高度发达的今天，若能利用成熟的互联网和计算机技术开发一套信息技术平台用于财务预算执行动态管理系统，必能提高企业的财务管理水平，提升企业竞争力。

财务预算作为全面预算的核心部分，是反映企业未来一定时期的经营成果和财务状况各种预算的总称。有效合理的财务预算不仅可以使企业的决策更符合战略的需要，更能起到沟通、协调及资源合理配置的效果。财务预算执行动态管理系统是每个单位管理财务不可缺少的信息管理系统，其对财务计划、财務控制、财务监督、财务运用等方面都起着巨大的作用。一个企业的财务管理的好坏关系到一个企业的发展命脉，建立有效且安全的财务预算执行动态管理系统不仅能够使得孤立的信息实现信息共享，而且能够帮助一个企业持续的发展和不断的成长。

二、国内外研究现状

中国的财务预算起源于上个世纪七八十年代，当时人们刚接触预算这个词汇对其功能还不是很理解，只是在一些大型企业中才会有这个部门。后来随着社会的发展预算已经成为每个公司的必要任务，成为整个公司的核心。因为在一个公司中其企业核心就是财务管理，财务管理的重点就是预算，项目在启动之前，必须估算出其可能情况，然后进行财政分配，这样能更加有效地分配资源。财务预算在中国经过二十年发展后，才开始发现手工的财务预算已经不能满足公司发展的需求。因为很多信息无法及时传达出来，这样会带来很多被动的经济问题，所以财务的预算执行动态管理系统就应运而生了。这个系统可以动态的反应支出财产的状况，并及时的调整资源分配，本系统是与现代最先进的技术相结合的产物。这个系统提高了通用五菱公司的管理水平并带动企业效益的增加，使企业可以跟上时代的潮流。与中国的状况相比较，欧美国家对企业预算管理要早得多，也成熟的多。企业预算管理起源自英国，当时由于资本主义国家的企业发展迅速，企业规模发展的也不断壮大，使得其不得不考虑效益，慢慢就产生了预算，最终在十九世纪开始成熟，很多企业开始使用这种预算方式。

从手工预算发展到计算机预算，并不是一步就发展到位的，初期的计算机财务预算还不是很灵活的，是不能变动的，直至后来的财务预算执行动态管理系统的出现，才使得财务预算管理变得更加成熟，同时财务预算执行动态管理系统具有灵活方便等特点，更加贴合企业的发展实际和长远目标。

由于我国还没有对财务数据进行动态管理的系统，所以在此仅仅论述了财务预算管理软件的一些特征，通过对现有软件的分析和改进，在此基础上进行通用五菱公司财务预算动态管理系统的开发。

在中国，预算管理系统与外国的有一定区别，目前国内的企业特别是集团企业面临着很多的不确定因素，这些不确定因素会在很大程度上影响公司为股东创造的价值，因而对集团企业而言，实施预算管理变得尤其重要。网络普及的环境下的集团预算管理与传统的预算管理有很多的不同。本文通过分析当前柳州市通用五菱公司预算管理中存在的问题，提出柳州市通用五菱公司预算管理的重要性，并重点介绍了柳州市通用五菱公司财务预算执行动态编制模块、财务预算数据动态分析模块、财务预算执行动态控制模块的内容，以期对我国企业的预算管理有一定程度的借鉴作用。