浅议科研单位无形资产会计处理的改进探析

2014-04-29 06:46孙静
中国电子商情 2014年12期
关键词:科研单位计量费用

孙静

引言:在我国的现代化进程中,科研单位做出了巨大的贡献,在会计的角度对科研单位的无形资产进行处理的过程中可以发现,目前对于科研单位的无形资产的会计处理中存在着诸多的问题,本文对于相关问题展开讨论,从无形资产的定义,目前的问题的原因构成进行分析,最后作者提出自己的完善建议。

伴随着我国进入到改革开放的现代化进程中来之后,科教兴国逐渐被作为国策来执行,科学技术作为第一生产力的概念也已经深入人心,今后我们将会迎来知识经济的时代。在新的时代里,经济的高速发展也都给企业带来了更多的未知数,无形资产的重要性也都在被很多单位和个人所重视起来。很多的科研单位也都是被无形资产占据着重大的资产份额,而且在现在的经济市场上越来越多的科研单位的资产也都已经具有很大的体量了。随着社会上的很多的单纯性的事业型的科研单位也都逐渐地转变企业的科研型的单位,科研单位的无形资产的会计计量以及具体的成本核算也都在很大的程度上成为了很多的会计工作者的工作重点所在。

一、无形资产的概念

(一)无形资产的概念

根据我国最新的会计准则的规定来看,无形资产主要是指的企业具有实际拥有权但是没有实物的形态来进行辨认的那些非货币性的长期资产,在一般看来这些资产主要包括商标权、专利权、非专利权等形式,无形资产的分类也都有着很多的标准,所以可以分成很多的种类,比如说按照时间来看可以分为有限期和无限期。

(二)无形资产的特点

根据无形资产的定义来看,无形资产本身也都具有一定的特性,主要的特征就是包括无形性、专属性、多元性、动态性、载体的依存性还有对于环境的依赖性等等特征。我们一般对于无形资产可以这样的进行理解:即主要指的是不具备实物形态的,主要是以无形的知识还有知识产权的形式而存在的,可以在实际中被认知存在,也可以被培养以及创造,它与其他形式的资产重要的特征区别则主要是无形性。

无形资产本身的专有性即是他的垄断还有排他性,无形资产是作为企业的法定权利之一,与其他的资产区别则主要是无形资产在特长、使用等方面所表现出来的垄断性还有排他性的特征。而无形资产的动态性这主要是因为他可以为企业创造实实在在的收益,但是这个收益本身是具有不確定性的,这方面的影响因素则主要是因为管理方式、组织结构还有具体的工作条件等等方面的因素的影响。无形资产的无形,使得它的存在也就必须要依赖一定的载体来呈现,而载体可以是集体,也可以是个人。无形资产本身在不同的环境下、不同的企业中还有不同的时间段内所表现出来的各方面价值也都是不一样的,这就是无形资产所表现出来的依赖性。

二、目前的科研单位中无形资产的会计处理所存在的问题及原因

我国的会计准则中规定,企业的开发费用必须要在符合一定的资产确认条件下才可以进行资本化。企业在对无形资产进行自行开发的过程中,为了可以使得对自己的研发成果进行是不是无形资产的确认,一般会把自行研发的整个过程分为研究阶段还有开发的阶段。对于研究阶段的支出就可以在当期的时间内来作为损失处理,这是因为在研究的阶段一般都不会对无形资产进行确认,无形资产的确认一般都是存在于开发的阶段,这样一来也就需要对于那些符合无形资产的确认条件的开发费用来进行必要的资本化的处理。

通过对比国外的处理方式会发现其中的不同之处,就拿美国来进行举例子,他们的规定中在研究还有开发的两个过程中所发生的费用都会被认为是这方面的费用支出。这样处理的主要理论依据就是说在研究开发的整个过程中所有的可以支出的费用在将来会转变成为收益,但是不能保证一定会变成实际的收益,这就是过程中的风险性所在,所以为了最大的规避掉这些风险的话,就需要把他们计算到当期损益当中去了。通过对于实际的情况进行调查研究发现,我国的科研单位之所以不能够准确的把收入还有成本进行较好的匹配的主要原因是我国目前的规定对于自创的无形资产的认定方法有着单独的规定。我们可以举出一个实际的案列来对这些问题进行分析:在某地区有一个研究所,主要是研究各种船舶使用的各种新的设备与技术,当然主要也都是为了军事科研与生产之间相互结合的研究所。该研究所在该领域已经成为这个领域的重要力量,也由此配备了大量的研究部门,各个不同的部门下面也都配套建设有齐全的研究室,目前该所的研究领域也都在很大的程度上涵盖了船舶设计的各个领域。由于我国的海洋战略的改变,目前这个所承接了大量的国家和军队的科研项目课题,下拨的财政性质课题研究经费列入到专项的应付款科目当中去核算,除了国家和地方政府给予的纵向课题之外,该研究所每年还有很多的横向科研项目,这些项目在研发之后,可以通过技术转让、技术服务咨询等来取得收益。

该研究所一直以来都坚决落实我国企业会计准则,所以对于本单位所自行研发的无形资产都采用费用化进行处理。该研究所对于历史上所研发的所有专利技术和科研成果除了申报国家专利技术及新产品发明证书之外,并没有对它们进行会计计量,也就是说这些专利技术和科研成果并没有作为无形资产存在于企业的账目上,相反只是对它们进行简单的费用化,因此所结算出来的财务数据不够真实,不能够全方位的反映出企业的财务状况、经营业绩和资产质量等。

产生上述问题的主要原因是成本费用的复杂性所导致的成本核算方面的困难,具体体现在以下五个方面:1.无形资产是一项无形的智力产品,其发明创造不仅需要一定的时间,同时也需要使用多种科研仪器并消耗多种材料,再结合科研人员所具备的先进技术知识才能创造出来,所以说这些成果具有一定的偶然性和随机性;2.并不是每一项无形资产都具有长期稳定的收益特性,很多无形资产研究出来之后市场并不需要它,导致没有收入与之前的成本相匹配,这些都表明了无形资产的偶然性和随机性;3.成本和收益之间具有不确定性的特点;4.费用的准确计量难度比较大。

三、对于完善科研单位无形资产会计处理的建议

通过对于以上研究所的无形资产的会计处理过程中存在的问题进行分析可以知道,这个研究所的无形资产的会计处理主要是遵守的以下的几个原则:即对于成本的可靠地计量的原则还有未来的预期经济收益的原则。围绕着这两个原则我们来对于完善科研单位的无形资产的会计处理提出以下的几个改进的意见:

(一)在对企业的无形资产投入成本上衡量进行计量

资产的计量主要指的就是企业在进行资产入账的时候,资产被记录还有报告的时候,主要采取的是怎样的形式,目前来看我国的计量方式主要是以历史成本来作为主要的方法。比如说企业在自主研发以及合法的申请的的过程中,在这个过程中所产生的注册费还有律师方面的费用,都可以被计入到企业的无形资产的成本中去;与此同时把那些原材料的费用,人工成本还有因此产生的一些其他费用,都需要计入到当期的损益中去。

(二)把专利还有技术等无形资产进行资本化处理

通过研究我国目前的对于无形资产的确认的办法可以知道这才是在最大的程度上来影响到科研单位的收入以及成本的配比问题,需要将支出的资金进行资本化处理,在如今的知识经济时代,科研单位所发生的技术开发与转让方面的收入越来越高。随着社会越来越重视知识产权,而且以后的经济体量也会越来越大,我们有必要对于专利还有技术的资本化进行探索,一旦可以进行这种处理之后,受益于多年的技术成果积累,可以在很大的程度上幫助科研成员在受益期内来合理的对于前期的成本进行分摊,使得收入还有成本之间相互匹配。

(三)及时的对科研成本进行核算

科研人员使用本身的知识还有智力来对于新的技术和技艺进行开发,这些劳动之后所取得的科研成果也都是无形的智力的产品,这个时候就需要我们来对课题资料进行收集,使用科学的办法来衡量核算科研的成本,根据不同的课题项目来对所有的科研费用进行收集与整理,在课题的研究还有技术的开发完成了之后,把这些都转入到无形资产的科目下进行核算,对于那些研究并没有取得预期的成果的科研项目也要积极地把他们归结到管理费用中去。对于这些问题较为成熟的处理方式就是在企业的内部来组成一个课题专家的评估项目小组,具体的来根据项目的盈利情况,对于其中的经济环境、项目风险等问题,采取合适的办法来进行准确的价值评估,合理的进行掌握。

四、结语

综上所述,随着我国进入到知识经济的时代,科研的规模也都在不断地发展壮大,更多的科研单位会具备更多的无形资产,而且随着科研与商业的结合,更多的单纯的事业型单位会变成企业型的科研单位,对于无形资产的会计处理也会越来越重要,所以对于无形资产的会计处理方向有必要进行明确。

参考文献

[1]滕开丽.论科研单位转企后的成本核算——生产型子公司的成本核算[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009。

[2]任雅.加强固定资产管理 提高科研单位研制能力[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010。

[3]白银钢.科研企业研发费用加计扣除之财务影响[J].中国城市经济,2011。

[4]陈浩宇,李悦,李鲁滨.初探影响科研成本的不利因素及提高成本效能的对策 [J].科技管理研究,2009。

(作者单位:辽宁省水科院财务)

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