倪佳 王径迤
引言:管理信息系统自上世纪八十年代问世以来已广泛应用。随着我国电力建设的快速进行,设备监造涉及的信息随着工作范围不断扩大,项目、人员、设备种类的不断增加而剧增,监造领域对管理信息系统的需求日趋迫切。本文结合设备监理的工作内容,说明了建设监造管理系统的必要性,以及对解决管理问题、分析预测产品质量趋势、提高监造工作水平的作用。
一、相关概念
(一)设备监造
设备监造即制造阶段监理,“是指监理单位受委托人委托,根据供货合同,按照国家有关法规、规章、技术标准,对设备制造过程的质量实施监督”[ ]。我国电力行业在上世纪九十年代已开始实施设备监造。
(二)管理信息系统
“管理信息系统(简称MIS,Management Information System)是以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高组织的经营效率”[ ]。
(三)数据库接口
数据库接口是数据库管理系统用来访问内部数据并与其连接的部分称为数据库接口。目前比较流行的目前在市面上最流行的两种数据库接口是ODBC和JDBC。
ODBC即开放数据库互连(Open Database Connectivity)是一种用来访问数据库管理系統(Database Management System)的标准的应用程序编程接口(API)方法。
JDBC是Java 数据库连接(Java Database Connectivity)的简称,是Java语言中用来规范客户端程序如何来访问数据库的应用程序接口,提供了包括更新及查询数据库中数据的方法。
二、背景意义
目前电力行业的发展也达到了前所未有的速度。以国家电网为例:“十一五”期间,国家电网公司基建投资达到1.2万亿元,比“十一五”之前的国家电网总规模还要大,也就是说国家电网公司在五年间实现了规模翻番。“十二五”期间,国家电网特高压跨区域网架将初步建成,预计基建投资额将达1.58万亿元。
电力行业在上纪九十年代开始实施设备监理,保证了设备工程质量和投资效益,促进了工程建设的规范有序。设备监理可分为设计、制造、安装和调试四个阶段。在实际工作中,对进度、质量及投资影响最大的是制造阶段,因此设备监造——即制造阶段的设备监理——与其他阶段相比最为重要,在此阶段,大量信息产生、并被传递和处理。信息包括供应商、业主、监理工程师等各方提供的信息。设备监造信息的“特征主要有可扩充性,可压缩性,可传输性,可识别性,可转换性以及可存储性”[ ]。仅靠人工收集整理显然无法将信息有效地进行存储、分析、利用,因此开发专门的管理系统来完成这些工作非常必要。
三、系统建设情况分析
(一)监造管理信息系统建设的需求分析
设备监造项目多,人员多,涉及的文件统一管理难度大,不易标准化操作,管理层级间信息传递效率低,人员状态反映不及时,对设备质量缺乏分析和预测,不能客观地反映监造结果,为质量管理决策服务。通过管理信息系统实现项目创建、审批、查询,监造细则、周报、进度表、专题报告、监造总结的编写、审批,人员变更、财物借用、报销申请及对不同用户访问权限的管理等功能,可解决上述问题,有利于管理水平的提升。
(二)管理信息系统的开发方法
常用的系统设计方法有生命周期法和快速原型法两种,下面分别介绍。
1.瀑布模型
瀑布模型也叫生命周期法,是用瀑布模型来模拟系统开发过程,按照结构分析、结构设计,结构程序设计的步骤进行,因此该方法也简称SA-SD-SP法。瀑布模型各阶段的工作自上而下从抽象到具体顺序进行,在生命周期各阶段间存在着严格的相互依存的顺序。
2.快速原型法
快速原型法与瀑布模型不同:首先分析用户基本需求并进行总体设计,先建立一个能反映用户基本需求的原型系统,让用户进行试用。开发人员通过用户反馈意见,对原型进行改进,之后再由用户试用,再进行改进……不断反复直至用户满意,开发出最终的系统。
大多数系统在设计过程中均采用快速原型法与瀑布模型相结合设计方法。“结构设计师只有在需求的基础上才能设计出解决方案。在设计之初全面了解需求对定义系统结构是至关重要的”[ ]。因此设计系统的第一步是向监造工作主管领导及监理工程师进行需求调查,再进行需求分析并设计出总体结构,请监理工程师提出修改意见,完成修改后再次进行总体设计、系统开发,开发过程中分段再请监理工程师提出意见,逐步交付,早期增量有助于后期增量功能设计,早期增量测试时间充裕,降低开发风险。
(三)电力行业系统建设现状
随着国内电力建设的跨跃式进行,电力行业的信息化进程也同样迅速。国家电网公司ERP、电子商务平台已经得到广泛的使用。国家电网公司下属的各省公司也在使用有多种管理信息系统:数字化电网生产管理系统(EAM)、企业经营管理系统(ERP)、企业客户管理营销系统(ECM)、一体化能量管理/电力市场运行系统(EMS/MOS)、企业一体化信息集成平台(EAI),覆盖了基建、生产、运行、营销等多业务领域。
很多企业的管理信息系统并未将监造业务纳入其中,使监造业务管理处于一种“半手工”的状态,监造业务的管理效率及质量都不尽如人意。目前国内电力行业中,监造领域的信息化还处于相对比较落后的层面,一方面设备供应商和项目单位都已在信息化建设及无纸化办公方面有了长足的发展;而处于设备监造工作第一线的工作人员却由于受种种条件约束,仍然埋头于半手工作业的文字处理及项目管理工作中,浪费了大量精力,使本已十分宝贵的监造资源更显紧张。国网系统中只有少数企业开发了监造管理系统,而且只停留在存储、查询信息的层面,还没应用数据分析和质量趋势预测功能。
四、总结与展望
虽然电力行业的信息化进程非常迅速,电力企业和设备供应商的管理信息系统均已较为成熟,各种管理信息系统已覆盖了这些企业大部分业务范围,但很少有企业将设备监造工作纳入其中,使监造业务管理处于一种相对落后的状态,难以应对任务繁重人员紧张的局面。因此开发设备监造管理系统,对提高管理水平及工作效率是十分重要的。如果在监造管理信息系统中尝试通过不同的算法实现质量趋势预测,将对提高监造工作管理水平提供更大的帮助。