兰志平
信息技术,作为21世纪发展最为迅猛的几大科学技术之一,正以它强大的力量影响着社会的方方面面。作为一种连接基础生产和上层建筑的管理活動,财会工作只有跟信息技术相结合,才能够在新形势下提高自我工作效率,才能促进各类企业的发展。
财会信息化建设从最初的运用单机进行信息处理到今天的与信息技术相结合,通过利用互联网、电视媒体等途径汇总信息,然后再利用计算机对其进行处理,在提高管理决策能力、信息收集能力上迈出了一大步,因此,我们有必要对信息技术与财会工作的影响分析进行一定的概括与总结。
一、信息技术对财会工作的影响分析
1.信息技术对财会管理活动的影响
社会的发展从一定程度上促使企业向着更为合理化、更为高效化的经济体制进行改革,而作为发展最为迅猛之一的信息技术,通过互联网、通信设备等途径,正以其强大的信息汇总与处理能力被财会工作所运用,并在很大程度上推动着财会工作组织形式与经营方式的转变,从而提高了企业生产力的发展。
2.信息技术对财会环境的影响
财会环境相对于其他工作环境来说较为复杂,它综合了法律、科技、经济、文化等众多元素,并且也影响着企业理念的形成与发展,信息技术作为一门影响着众多领域的科学技术,也以其独特性影响着财会环境,现概括如下:
(1)变革了财会实务工作环境
财会实务工作包括信息的收集、存储、处理、反馈以及统计信息等工作,以计算机技术与互联网技术为代表的信息技术一经被广泛应用,财会工作与之相结合后,就大大地提高了财会实务工作的效率,并且凭借信息技术处理信息的强大能力,其工作质量也得到了显著提升。
(2)使财会信息的处理能力大大增强
信息技术的发展使人们之间的通信变得更为便捷,从这一方面来看,它使财会工作中信息的获取更为及时,对决策方案的尽早提出有着很大的帮助,所以说,信息技术中的互联网等相关技术推动着信息的共享化与数据化。
(3)实现了信息共享与使用价值的提高
财会工作与信息技术相结合,增强了其管理工作,也扩大了其工作内容,使得财会工作与企业的其他方面更为紧密的结合与渗透,在另一方面,信息技术的发展也实现了企业中各部门信息的共享,促进了各部门之间的交流,从而使信息的价值得到最大化的发挥。
3.信息技术对财会工作整体发展的影响
信息技术从无到有,从刚起步到发展到今天的较为成熟,可以说达到了一个前所未有的高度,为了顺应时代的潮流,财会工作也正发生着一场与信息技术更为融合的信息技术革命。
(1)核算职能
信息技术中计算机技术的发展使财会工作向着更为高效化,更为自动化的方向发展。财会工作通过运用信息技术所建立的信息处理系统,能够自动对信息进行整理与处理,从而高效地完成核算职能。
(2)方便核算控制
财会信息系统能够自动完成相关数据信息的汇总与处理,并且在工作中还能统揽全局,根据业务流程的实际情况给出相应的管理参考。
(3)提升工作人员的知识结构
财会工作与信息技术的结合促使财会工作人员向着更为专业性的人才转型,财会人员通过学习相关信息处理技术与计算机操作技术,能够更为高效地完成以前看似复杂的工作,并且其工作角色上升到了管理层面,为企业的管理、决策等给出自己的意见。
(4)信息技术对财会人员的影响
①简化工作团队
财会工作与信息技术相结合后,工作效率大幅提高,但随之而来的问题是,工作团队出现臃肿,显而易见,信息技术的发展促使企业必须对自身员工进行优胜劣汰的管理,从而鼓励财会人员努力学习相关的信息处理技术与计算机操作技术,使企业团队向着高、精、尖的方向发展。
②财会人员角色的提升
信息技术在财会工作中的运用使财会工作不再是原本处理数据信息简单的工作,而是财会人员通过计算机操作、信息技术等对数据进行处理,得出相关预测与决策,并参与管理层工作,这就在根本上提升了财会人员的工作角色,使他们能够参与企业的发展,并为其出谋划策。
二、财会工作的信息化建设需要注意的问题
1.计算机硬件问题
财会工作中的信息汇总、处理等众多方面都离不开计算机,可以说,信息技术正是以计算机为载体,才得以被广泛利用。
2.计算机软件问题
财会工作具有保密性强、数据占用存储空间大等特征,但我国软件发展还不是太理想,不能给财会工作较为安全的网络环境,同时也难以满足财会所需要的自动审核功能,所以此类问题应引起相关部门的足够重视。
3.财会信息化认识不足
有些企业不能够认识到信息技术对于提高财会工作效率与质量的重要性,因此,不能够进行相关的财会信息化的建设,因此,相关部门应加强对企业财务科学的管理。
社会的发展决定着财会工作必须进行相关的信息化建设。财会工作只有与信息技术相结合,才能够提高自身的工作效率,才能为企业的发展作出相关的预测与决策,只有这样,企业才能够在竞争日益激烈的市场中立于不败之地。
参考文献:
关泽宏.信息技术在财会教学中的应用[J].黑龙江科技信息,2013(10).
编辑 薛直艳