二维码在民生档案中的应用

冯琦峰 陈国良

QR码具有识读速度快、数据密度大、占用空间小的优势，本文简要论述了QR码的原理、特点与应用，结合作者在档案系统多年的工作经验，提出了QR码在民生档案中的多种应用场合，为档案系统设计开发指出了一条途径。

一、二维码及码制

二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布图形记录数据符号信息；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。

二维条码也有许多不同的编码方法，或称码制。就这些码制的编码原理而言，通常可分为以下三种类型 ：

1.线性堆叠式二维码是在一维条码编码原理的基础上，将多个一维码在纵向堆叠而产生的。典型的码制如：Code 16K、Code 49、PDF417等。

2.矩阵式二维码是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。典型的码制如：Aztec、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等。

3.邮政码通过不同长度的条进行编码，主要用于邮件编码，如：Postnet、BPO 4-State 。

二、QR码特点介绍

QR码是一种矩阵码，或二维空间的条码，1994年由Denso-Wave公司发明。QR是英文Quick Response的缩写，即快速反应的意思，已为目前较流行的二维空间条码。QR码比其他二维码相比，具有识读速度快、数据密度大、占用空间小的优势。QR码的三个角上有三个寻象图形，使用CCD识读设备来探测码的位置、大小、倾斜角度、并加以解码，实现360度高速识读。每秒可以识读30个含有100个字符QR码。QR码容量密度大，可以放入1817个汉字、7089个数字、4200个英文字母。

QR码符号共有40种规格，分别为版本1、版本2……版本40。版本1的规格为21模块×21模块，版本2为25模块×25模块，以此类推，每一版本符号比前一版本每边增加4个模块，直到版本40，规格为177模块×177模块。

QR其主要特点：

1、用特定的数据压缩模式表示中国汉字，仅用13bit即可表示一个汉字，比其他二维条码表示汉字的效率提高了20%。

2、抗弯曲的性能强，通过QR码中的每隔一定的间隔配置有校正图形，从码的外形来求得推测校正图形中心点与实际校正图形中心点的誤差来修正各个模快的中心距离，即使将QR码贴在弯曲的物品上也能够快速识读。

3、具有全方位（360°）识读特点，这是QR Code优于行排式二维条码的另一特点。

4、QR具有4个等级的纠错功能，即使破损或破损也能够正确识读。

三、在档案系统中的应用

由于QR具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、备援性大、成本便宜等特性。这些特性可以在民生档案系统中有如下运用：

1、减少人工重覆，避免人为错误，降低人力成本

地方各级档案保管单位的管理档案数量非常的庞大。地方各级综合档案馆在档案的借阅、库房清点、统计等主要环节上，由于档案数量增加将导致工作量激增，进而使发生漏登、错登、错位、甚至丢失的可能性也随之增大。如每一份库存档案均对应一个唯一的二维码标签。以个人档案为例，其主要含个人的基本信息，如身份证信息、姓名、毕业学校、学历、专业、家庭住址、联系电话、户口情况等，进一步方便了档案管理部门对于档案信息的查询更新，极大提高了工作效率。

2、追踪应用，进行档案追溯与快速转档

在信息技术高速发展、人才快速流动的今天，还用手工或人要现场办法的方法进行，例如：大中专毕业生的就业，人事录用、离职，工龄审核，办理社保，党员转正等手续，已经远远满足不了人们的需求。

再如人事档案是人事活动中形成的，记述和反映个人学习、就职、升迁的经历和德才表现，是个人在被培养、选拔和单位使用人员的记录过程中形成。

使用二维码技术，结合数据管理和传递、WEB及手机APP程序等目前先进互联网技术，以档案系统信息网为依托，完全可以开发出的一套可记录、可查询的系统、可转档的系统，该系统的作用可以使个人用户方便的将自己档案的转接记录，都能一目了然查询到位；企业事业单位用户可以快速提出转档等需求，需个人用户确认之后，立刻转档，进一步方便了群众办事，提高了办事效率。

3、保密应用

在保留原有档案查阅、证明的基础上，融合新技术，在出具的档案凭证新增二维码识别信息，存入对应档案的档号、查阅时间、授权使用人等关键信息，结合二维码查阅软件，能高效追溯查阅档案凭证的相关信息，进一步保障档案凭证的合法性和可靠性。

4、档案资料之加密及传递

结合PKI与二维码加密的方式，保证用户数据的机密性（Confidentiality），其信息不为其他不应获得者获得；完整性（Integrity），其档案信息传输、存储信息或数据的过程中确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现的前提之下，探索民生档案可进行网络资源下载或可在不同政府部门或企业部门与政府部门之间可传递的电子政务和资料交换方式。

（作者单位：宁波鄞州档案局；浙江商业技师学院 ）

项目：本文为2013年浙江省档案科研项目