段海涛 张晨光
引言:本文主要从EPC的基本概念,核电工程项目管理模式的基本分类,新模式下设计管理部的职责及组织机构,设计管理部下设代的工作细则,设代工作内容、岗位职责、组织机构,并通过与秦山核电二期工程相比较来进行分析,为以后的设代工作更好的适应现场服务提供一定的经验与借鉴。
前言
作者有幸在秦山核电二期扩建工程(0401)从事过核岛工艺专业的设代工作,当前又在海南昌江核电工程(0738)从事相同工作。由于0738工程的现场管理模式(EPC)不同于0401工程,而模式的不同也引起了设计代表现场服务职责的不同,本文主要从以下方面来剖析新模式下設代的职责。
一、EPC的基本概念及设计代表一般职责
EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。
在EPC模式中,Engineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购,而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为“建设”,其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。
项目设计代表的工作职责、工作内容和一般流程指出,设计代表应努力做好协调承包商设计管理、施工现场交底和答疑等方面的工作。设计代表作为设计单位的直属员工服务于工程现场,需要全面的专业技能和良好的沟通能力。对于EPC工程项目设计代表工作的重要性更为凸显。
二、设计代表在EPC模式下职责的不同
(一)在EPC模式下,来现场的设计代表,不仅可以从事本职的设代工作,还可以补充到
海南昌江核电项目部的各个部门,比如施工部,控制部,采购部等。
由于设代本身具有扎实的专业基础,在经过短暂的培训,便可以很快适应现场的工作。不但补充了工程公司技术管理力量的不足,充分节约和共享了人力资源,还减少了现场对各类人员的培训费用。对于去各个部门的设代来说,也是给了自己一个重新学习和锻炼的机会,开阔了视野,可以从另一些角度来看待和参与核电的建设,更有利于以后的设计工作和个人的成长。同时经过锻炼的这些设计人员,在结束现场服务工作回到本所之后,可以跟在所内进行充分的沟通和交流,也可以根据需要进行相关培训,来提高设计所的设计理念和设计水平,更好的完成后续的设计任务。
(二)在EPC模式下,设代可以更好的实现信息共享工作。
在EPC模式下,现场可以登录设计总部的信息管理系统,及时处理所里布置的一些工作和阅知发生的重要事项,不会因为长期服务现场而跟所里造成信息的隔离;现场的信息管理系统的广泛使用,作为项目部的一个分部,也可以很好的查阅发到现场的所有正式文件,包括已经处理的FCR及CR单和NCR,施工单位报审的安装方案,各类合同,厂家发布的竣工图,来往的过程文件,已出版的正式图纸等等。0401工程中,由于信息查询的不方便,设代在处理问题时,很大精力都放在的文件的搜集和查找上,因此,新模式下可以有效提高设代的工作效率。
由于实现了信息共享,现场项目部安装了2台PDMS电脑,30多台电脑安装了NAIVISWORK,PDMS跟总部直接联网,总部会定期对模型进行更新,根据最新的模型和三维浏览软件,设代在处理一些碰撞或者干涉问题时,几乎不用去现场,就可以根据施工单位的描述找出到底是设计原因,现场施工原因还是专业间协调问题,找到正确的解决办法,有效的提高工作效率。
工程公司控制部也在利用三维浏览软件来分析现场进度、施工工序、材料统计、系统分析、工作量统计等工作。另外由于现场设代开通了与总部的RTX,当一些专业没有配置设代人员时,我们可以点对点通过一些快速处理程序来处理现场的一些变更单,例如,昌江现场目前没有系统设代在现场,当施工单位发现系统的变更时,我们可以找到系统负责人,直接跟他联系,把变更内容发送过去,现场的设代只需要把现场的一些信息准确的反馈给系统负责人,来协助他给出正确的回复结论,当结论完成后,系统负责人可以签上自己及部门的意见,以扫描的形式传到现场,再由现场设代以附件的形式回复。这样避免了,以前需要原设计必须签字的单子如果通过正式途径以备忘的形式走信息系统流程,需要花费较长的时间。这样缩短了处理问题的时间,大大提高了现场的施工进度。
(三)与施工单位的关系
在EPC模式下,设代归属设计管理部,归属整个项目管理部,因此设代与施工单位关系,除了传统意义上的解决图纸问题,澄清企标等一些技术文件外,从组织机构上,设代与施工单位不再是平级关系,设计代表归属的设计管理部,对施工单位在合同范围内具有一定的管理职责;在0401工程中,设计与施工方是相互独立的两个主体,相互间没有任何合同关系,顶多算是平级的合作关系,都是按照合同约定为整个工程,为业主服务。
结语
中国核电工程建设EPC管理模式尚处于起步阶段,没有成熟的经验可借鉴。需要作为核电业主和总承包商的核电工程公司不断探索、调整适应。EPC作为国际通行的先进管理模式,先进的管理模式需要专业化的管理队伍,作为设计人员以及现场服务人员也应该学习这种先进模式,尽快适应这种模式,提供优质的设计服务。随着方家山、福清核电工程以及现在昌江核电工程的逐渐进行,参与建设的各方人员也在不断的总结与提高,逐渐对EPC模式更加的理解跟熟悉,作者相信,随着工程的进行,工程公司在新模式下会更加的得心应手,建设一支高素质的专业化队伍,对后续的核电建设积累丰富的理论与实践经验,并且结合我国的实际国情,作者也相信,会创造出更加先进的管理经验来更好的适应国内核电建设,赶上核电建设的大步伐。
参考文献
[1]核电工程项目管理.
[2]CNPE-CJ-1-PSB-404《现场设计管理部组织机构与职责的规定》.
[3]CNPE-NB-SJ-03 设计代表工作内容细则(B版).
(作者单位:中国核电工程有限公司)