Excel在实践教学工作量统计中的应用1

邹俊

摘要：根据教学管理系统导出的信息进行实践教学工作量统计，工作量大。本文利用Excel的函数编写公式，给出了实践教学工作量统计方法，大大提高了工作效率。

关键词：Excel；实践教学工作量；统计

中图分类号：TP39 文献标识码 ：A

Abstract： According to information that is derived by teaching management system ， statistics of the practice teaching workload are complex ，In this paper， the statistical methods of practice teaching workload are obtained with the formula and the function of Excel ， therefore the work efficiency is improved greatly .

Key words：Excel； Practice Teaching Workload； Statistics

实践教学工作量的统计是实践教学中的一项繁杂、却重要的管理工作，笔者所在院的教学任务多是通过教学管理软件编算完成，但实践教学工作量统计却因为相应的计算系数、实验分组等因素的影响和作用，若采用人工进行教师工作量的逐一统计及考核，实际上费时费力，并且效率低下[1-2]。

本文采用了Excel中的函数，编写公式来进行批量处理，能及时高效地完成汇总统计，从而节省人力投入，提升现实工作效率[3-4]。

1 教学工作量统计

1.1教师所任课程计算系数和工作量的方法实现

根据学院工作量统计计算方法的规定，需要定义以下字段：课程号、课程名称、教师名（包含教师号）、上课班级、开课院系、班级人数、学时数等。 这些字段均可从教学管理系统导出，存储成excel文件。

针对上述表格还需要自行添加的字段有，班级计算系数、工作量。由于导出的数据会出现重复数据，例如，教师一周若排定4学时以上的课表，即会出现两条记录，这就需要预先通过EXCLE2010中的数据---删除重复项目的功能实施一定处理。

1.1.1班级计算系数公式的添加

1.3 分类汇总

对教师不同课程的折合学时数，先进行排序，再利用Excel分类汇总得出每个教师的总工作量。

进一步地，利用数据透视表，就可得出各系部教学工作量数据透视表。

3结束语

本文进行的教学工作量的实践研究，是根据本学院的计算办法，利用了Excel 电子表格中的函数、分类汇总、数据透视表而实现的教学工作量的统计、显示和分析。实践表明，合理使用电子表格统计功能，可使繁杂的教学工作量统计工作效率大大提高，因而具有一定的实际意义与参考借鉴价值。

参考文献：

[1] 董新华，李清玲，申斯. Excel在教学工作量统计中的应用[J].电脑知识与技术，2011，7（5）： 1166-1167.

[2] 梁信源，杨红. 运用Excel 实现教学工作量的计算与管理[J].广西大学学报：哲学社会科学版，2008，30（1）：14-16.

[3] 张洪，汤青林. Excel 在统计教师教学工作量中的应用[J]. 西南农业大学学报：社会科学版，2008，6（4）：165-168.

[4] 邹吉高，张战杰. Excel 在计算高校教师教学工作量中的应用[J].漯河职业技术学院学报，2006，5.