重视辞书索引 提高图书质量

周雅娟

摘要：索引是查检图书资料的一种工具，是收集资料、读书治学的利器，是现代学习与研究的基本工具，是每一位读书人无言的助手。可是，索引的重要作用尚未引起国内辞书界的普遍重视，严重影响辞书质量。

关键词：索引；辞书；检索系统；质量；

中图分类号：G253.6 文献标识码：A文章编号：1674-3520（2014）-06-00129-02一、索引的产生与发展

《中国大百科全书(第二版)》对索引的定义：书籍、杂志、词典等文献资料，根据一定的需要，将其中的有关事项（如字词、句子、人名、地名、作者、篇名等）分别提取出来，按一定的检索法编排，同时标明其在文献中的位置，是供人们查阅的一种检索工具。 (2009年,第21卷，第285页)。

《辞海》对索引的定义：索引“旧称‘通检或‘备检，也指英文index音译为‘引得。检寻图书资料的一种工具。将图书、报刊资料中的各种事物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、内容主题名等）分别摘录，或加注释，记明出处页数，按字序或分类排列，附在一书之后，或单独编辑成册”（1999年，第397页）。

上述关于索引的定义虽详略不同，但基本观点是一致的，即索引是一种查检工具，是查检图书、报刊等书刊中各种专项知识或资料的工具。英国索引家学会创始人诺曼· 纳特说过：“一本没附索引的书，如同一个国家没有地图”。美国工具书专家基斯特在《百科全书购买指南》中也曾说过：“百科全书没有索引就像汽车没有方向盘”。

二、索引在辞书中的功能

辞书一般不供人们从头至尾系统阅读，而是供人们临时查检之用。世界科学技术发展迅猛, 文献资料数量急剧增长的当今, 如何使读者以较少的时间和精力查检到所需要的信息， 就成为一个亟待解决的问题。查检需要 “通道”和“路径”。没有“通道”和“路径”或“通道”不畅、“路径”繁难，读者使用不便的辞书不是好辞书，质量不好的辞书是没有生存条件和意义的。如果把辞书比喻为一个知识库，索引则是打开这个知识库的钥匙。索引的基本功能：

（一）强化检索功能。如何从书山、刊海中快速查找到自己所需文献,了解前沿学术成果？索引可以担当这个重任！索引作为检索工具，能为人们有效地提供和确定所需主题有哪些文献及其出处，提供文献线索，可以减少人们查找资料的盲目性，为人们节省大量的时间与精力。通过索引，可以看到汇为一体的散见于书刊中的不同部分的信息，使读者能够快速、系统地找到这些资料，了解其概貌, 解决疑难问题。如果没有词目表或汉字笔画索引、汉语拼音索引、部首索引，读者在辞书中查找所需要的信息犹如大海捞针。有了索引，尤其有了多种索引，就会产生“条条大路通罗马”的效果，即读者不管通过哪种索引都能找到需要的信息，从而满足了多种读者的需求。

（二）揭示信息特征。内容索引是将条目和条目释文中所涉及的人名、地名、术语、机构名称等内容提取出来, 按一定顺序混合编排而成。它不但显示外在的知识（词目或条目），还揭示释文中的知识，使隐含的知识外在化，能把外在知识和内在知识构成一个新的系统或体系介绍给读者，从不同的角度和层次对文献的内容进行纵横交错和多维的揭示和组合，给读者提供广泛、准确、系统的参考资料，从而揭示信息特征。如果说词目表或汉字笔画索引、汉语拼音索引、部首索引可以为读者有效提高检索信息的速度，那么，内容索引可以为读者扩大了解信息的范畴，使了解到的信息更加“丰满”。例如，读者在32卷大型综合性辞书《中国大百科全书(第二版)》中通过词头排序、汉字笔画索引、汉语拼音索引都可以快速知道“京杭运河”条目在这套辞书中的位置，但是通过内容索引，不但在12卷57页b区找到“京杭运河”主条目外，还可以在2卷170页b区、11卷43页c区、11卷386页a区找到京杭运河的其他信息，从而让读者快速、全面地了解京杭运河的多方面知识。

（三）反查条目设置的科学性。索引有单式排列法和复式排列法之分。复式排列法索引是按主题的大小、层次、隶属关系组织索引款目,能通过多角度标引文献或多角度标引某一主题的各个位置，通过索引反查能够发现不同文献、不同位置的事实、数据是否抵牾；所收词目或条目的设置是否恰当，有否重大遗漏内容等。如《大美百科全书》分类索引中一级标目“中国”条目，就会知道在二级标目“文学”下的三级标目中缺漏“屈原”条，在二级标目“科技”下的三级标目中缺少“指南针”、“火药”条。可是查阅正文发现有“屈原”和“火药”这两个条目，结果是索引中遗漏这两条；而正文中遗漏掉“指南针”条，由此反查到正文是需要补加“指南针”条目的。

三、索引在辞书中的现状分析

辞书中的索引有很多种类，一般分为汉字笔画索引、汉语拼音索引、部首索引、内容索引、译名索引、外文标题索引、四角号码索引以及具有检索功能的大事年表、历史纪年表等。笔者对1980年以来出版的几种大型或较大型专业词典的检索系统进行了调研，具体情况如下表。

辞书检索系统调研一览