浅析降低盘江采购成本的控制措施

陈建华

摘 要：降低企业采购成本能为企业带来杠杆效应，可直接增加企业利润，有利于增强企业在同行业中的竞争优势。该文结合盘江采购的实际情况，综合运用多种因素分析，提出控制措施，使其成为企业控制采购成本，增加利润的直接的有效途径。

关键词：采购成本 因素分析 控制措施

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）09（c）-0106-02

随着市场竞争的日趋激烈，企业在抓好商品生产、营销工作的同时，逐步将目光聚焦至企业内部控制，但是更多在于控制费用较小的人员成本或是管理费用等方面，通常忽略物资的采购成本。然而权威机构的研究表明，企业成本中的采购成本通常大于60%，人工支出、工资、福利费等占20%，管理费用占15%，利润占5%。由此可见，采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值的部分。

众所周知，采购成本降低多少就是净利润100%增加多少，采购成本的降低已经成为企业的重要利润源泉。降低采购成本能为企业带来杠杆效应，可直接增加企业利润，有利于增强企业在同行业中的竞争优势。因此，企业应优化采购成本的管理并作为成本控制的重点。

1 物资采购成本的内容

物资采购成本是通常以货币的形式表现，是企业生产经营活动中因采购物资而产生的费用（例如：购买、包装、装卸等环节）。

其主要包含的内容有：企业在购买物资时支付的费用；采购员的薪酬、补助等；企业在采购中发生的物质以及材料的损耗；其他金融投资项目的支出；企业在采购管理过程中发生的例如：办公费、差旅费等其他管理费用。

以上各项成本可以分成3部分：购买成本、采购管理成本、存储成本。因此，物资采购成本有如下公式：物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。

针对盘江企业实际工作内容和上级要求，重点工作是降低物资购买成本达到10%以上。

2 盘江采购物资的基本情况

贵州盘江精煤股份有限公司是一家集原煤开采、煤炭加工和汽车运输等为一体的原煤产量超1，200万吨的国有控股大型煤炭上市公司。公司属煤炭行业，主营业务为原煤开采、洗选加工及销售等，主要产品有精煤、混煤（动力煤）、电力，可生产灰分8%～12%等级的精煤，并能根据用户的需要生产特殊加工煤。公司煤炭产品具有低硫、低灰、微磷、发热量高等优点，在市场上有较强的竞争力。

公司采购物资的基本组成：公司所需生产物资涉及原煤开采、洗选加工、发电、运输、物业、建筑、办公等所用材料、配件、设备等共约二十多大类，四万余品种。2011年至2013年公司采购总量约40亿，年均采购13亿多。

3 影响物资采购成本的因素分析

采购成本构成具有多样性和动态性，影响采购成本的主要因素有以下几点。

（1）采购价格因素。

企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。

（2）采购数量因素。

建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

（3）物品的运送方式因素。

以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

（4）物品储备方式因素。

先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着十分重要的作用。

（5）采购策略因素。

在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

4 采购成本降低的主要控制措施

4.1 严格采购程序进行有效监督是降低采购成本的必要措施

在企业采购的过程中，若不对企业中采购员的严格管控，容易使得企业在市场竞争中遭受亏损，这正是顺应了市场运作的规范与准则。盘江股份的物资采购符合“牵一发而动全身”的市场规律，具体表现在无论是降低或者提高1%相当于企业损失或者盈利一千多万元，影响着企业的整体效益。采购部成立一年半来，不仅拥有自己的管理方法、管理细则还具备着询价订货等法律程序条文；合同的签订、审批等等都是程序化操作，采购人员在操作中要想越过任何程序都会受到制约。任何采购员（计划员）签订一份合同都不能一人完成，要受到采购程序的其他环节控制。严格的采购程序是规范采购行为，实现“阳光”采购，降低采购成本的必要保证措施。

4.2 全面扩大招标范围，力争采购招标全覆盖

实践证明，采购招标的比例越高，采购成本下降幅度越大，目前公司招标比例已达80%以上，我们认为还有挖掘的空间，也就有降低采购成本的空间，采购部力争招标及谈判比例提高到90%以上，使3个亿未招标采购物资降低为1亿，力争降低500万成本空间。

4.3 全面加强招投标管理技术工作，取得招标的实际效果

招标采购是一项专业工作，更是一项技术工作。招标节点设置及技术操作，直接影响到招标的实际效果。为更好做好招标工作，达到购买到质优价廉的物品，招标采购必须做到以下技术要求。

（1）认真研究招标物的技术性能要求，请专业部门共同把关审核提交招标技术方案。

（2）认真编制招标文件，从技术，商务，服务，价格等多方面，全方位，作实作细招标方案，确保是购买真实意愿的表述，体现专业化采购水平。

（3）认真开展标底编制工作，设置拦标条款，确定针对性的评分标准，做到一标一表一文件。确报标的物报价和技术要求在采购可控范围之内。

（4）运用好招标技术及价值分析方法，选择利用好合理合法的招标报价方式，充分开展招标与谈判相结合，竞争与谈判结合的方式，最大程度实现我方利益最大化。

（5）坚持货买源头，加强招标采购对法人主体的严格要求，对不符合主体条件不得邀标及授标。

4.4 创新招标采购方法，为企业创造最大效益

招标采购是一个大的必须的方式，结合盘江物资采购特点和不同采购物资类别特征，以企业利益最大化为原则前提，选择不同于传统的招标采购方式，能取得更好的采购成本降低效果。

（1）代储招标法：对拟采购的单个市场普遍性高，技术要求单一产品（如：普通常用材料）实行招标。邀请多家合格供应商来竞标，在满足产品质量的前提下，谁的价格低，谁就可以取得产品的代储供应资格。

（2）承包招标法：对拟单独考核的单个专业性单一产品，进行承包招标采购。如常用钻头，钻杆等设想以钻孔长度来计价，如钻1 m长度不管使用几个钻头，只算1 m的价。

（3）单耗承包法：主机及配件的招标购买，必须有超正常消耗量不计价的限制条件和包机要求，促使厂家提高设备和配件质量，使我方能长期降低采购及使用成本。

（4）以时计价法：采购的产品不单以单位计价，同时以担保使用时间来计价，这样有利于我方控制成本和提高供方的产品质量，如运输带等类似使用年限要求长及能反复使用物资。

（5）综合招标法：即招标与谈价相结合。邀请国内前三名的生产厂家来竞标，在多家中标的基础上，再与对方压价，这样既维系相互竞争，又最大限度的降低了采购成本。

5 结语

降低物资采购成本的控制途径不只限于上述方面，提高信息化程度，建立科学价格数据库作招标参考，提高采购业务人员的综合素质，加强供应商考核管理，提高采购专业化水平，建立供应链管理体制机制等等，都和降低物资采购成本有着密切的关系。

有经济专家曾这样说：“产品价格下降的空间是无限的”。而采购专业有句俗语“只有错买，没有错卖”，我想这应该是值得从事物资采购的业务人员认真研究和思考的问题。

参考文献

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