让办公更智慧

张楠

在移动互联和云计算高速发展的大背景下，越来越多的厂商试图让自己的产品变得更加智慧，以应对人们在移动互联时代对产品的人性化要求。前不久，富士施乐提出了一套新的的智慧办公理念，并展示了相关产品和解决方案，为用户描绘了一个智慧办公的未来。

富士施乐智慧办公平台集成了智能人脸识别、智能节电、自动扫描等多项智能办公技术，并集成了移动互联技术和基于云的应用，智慧办公平台结合各种应用将彻底改变人们的工作方式，填平传统文件信息沟通的鸿沟，实现真正的无障碍沟通。

与智慧办公平台共同发布的ApeosPort-V C和DocuCentre-V C系列彩色数码复合机是世上首款集成人脸识别摄像头的智慧型复合机，成为帮助用户开启智慧办公大门的钥匙。

ApeosPort-V C和DocuCentre-V C两个系列的10款产品，均具有彩色打印、彩色复印、彩色扫描和传真功能等一般彩色数码复合机都具有的基本功能。但是之所以称之为智能产品，是因为它们还具有其他彩色数码复合机不具备的智慧功能。

比如高级智能眼功能，系统可以通过设备内置的远红外线热电传感器捕捉周围环境的热量变化，让设备能够感知靠近的用户，并通过设备内置的人员检测摄像头监测用户移动轨迹，比如脚尖的方向等，判断用户是否要使用设备。如果系统认为用户将使用设备，设备会自动进行面部特征识别，帮助用户快速登录设备，省去过去刷卡或者输入密码的麻烦。

在成本效益方面，智能节电技术可以做到为设备的各个模块进行按需供电，降低能耗；远程关机功能，可以让IT管理员通过电脑远程操作关闭分布于各处的设备电源。

在用户管理方面，ApeosPort-V C系列可以通过认证服务器中的用户信息可以认证管理，IT管理员无需逐台对设备进行认证设定，大幅减少管理时间，并可以针对每个用户限制其可以使用的功能和色彩。并且，通过在设备上安装IC 读卡器，也可以实现IC 卡认证。除了机器的使用限制外，系统还可以与各种各样的功能实现联动，既加强了安全性，又提升了便利性。

ApeosPort-V C和DocuCentre-V C系列产品具有的轻松复印功能可存储单个用户常用的复印设置，以快速调用多种设置组合；还可对复印效果进行预览，以最简便的操作调整设置，防止误印；自动扫描功能则可自动调整页面方向并删除空白页；更可帮助用户自动标注图纸修改差异的图纸差异检测系统；也可脱离电脑并保持页面版式不变且一键完成的扫描翻译解决方案。以上这些无疑会让用户的操作变得更为简单、更具人性化，改变了企业的业务流程，大幅提高了企业的办公效率，更可为企业节省不必要的开支。

通过智慧型数码多功能机，用户还可通过无服务器随心印功能，降低总体拥有成本：如接到打印指令的设备正在运行，该指令则可自动转发到另一台待机的数码多功能机上。这既缩短了文件输出的等待时间、防止耽误紧急业务，又帮助用户高效利用现有资产。

无疑在众多智慧技术的引领下，数码办公设备已不再只是单纯的文件处理工具，其所带来的解决方案已颠覆了人们对数码办公设备只是输出设备的传统认知，数码办公设备与解决方案已成为企业提高生产力和创建成本效益的智慧工作好伙伴。endprint