计算机信息传输技术在办公自动化中的应用

邓红玉/经济技术协作信息杂志社

计算机信息传输技术在办公自动化中的应用

邓红玉/经济技术协作信息杂志社

目前，我国在计算机信息技术的作用下，逐渐朝向办公自动化的方向发展。办公自动化是各项科学技术的综合体现，如：网络技术、数据技术等等，办公自动化已被应用在多项行业领域中，既可以提高办公质量，又可以提高办公效率。在办公自动化过程中，计算机信息传输技术属于基础的技术。因此，本文通过对计算机信息传输技术进行研究，探讨其在办公自动化中的应用。对于深化计算机信息传播技术在办公自动化中的应用具有重要现实意义和借鉴价值。

计算机技术；信息传输技术；办公自动化

近几年，社会进入信息化的时代，各行各业相继引进信息化的工作方式，办公自动化的概念逐渐深入，通过计算机信息传输技术在办公自动化中的应用，降低办公事务处理的系统性和复杂性，办公自动化为多项综合行业的发展提供机遇，例如：银行、酒店、电子政务等行业。可见：计算机传输技术为办公自动化提供的发展空间，极大地提高了办公自动化在社会中实用性和效率性。

一、计算机信息传输技术的发展透视

计算机信息传输技术传统的模型是以信息服务为主要内容，随着计算机技术的发展，信息服务逐渐形成新型的时代类型，由传统低效率的信息传输方法，发展为现代社会高端、快速的信息传输形式，逐渐演化成以计算机信息传输技术为基础保障的自动化办公环境，可见：办公自动化是社会现代化发展的必然产物。目前，我国部分城市已经实现自动化网络，例如：人们可在公共场所利用终端设备，仅仅通过简单的设备装置，即可实现服务信息的查询，享受自动化的办公服务。

计算机信息传输技术除在部分个人服务中有体现外，在企业办公系统中的体现更为明显，企事业单位通过计算机信息传输技术实现自动化办公，成为企业发展的重要部分[1]。通过信息传输技术为办公提供服务，利用电子的形式，构成自动化办公的规模，将企事业信息获取者的身份转型为信息发布者，由此必须借助信息的传输，达到共享的效果，所以，在信息传输技术的参与下，自动化办公的企事业单位逐渐形成统一的群体，享受电子信息的传输，同时，增加办公自动化的主动性，随着信息传输技术的发展，办公自动化的范围和规模会越来越大，同时办公自动化对信息传输技术的需求力度也会逐渐增加，基于计算机信息传输技术的作用下，办公自动化会呈现高质量和高效率的运行状态，实现办公自动化的普及和效能延伸。

二、无网环境下信息传输的实现解析

在计算机信息传输技术并不发达的时期，我国实现办公通信传输的方式比较传统，主要针对远距离的信息传输进行分析，如下：

1.远距离的通讯软件。传统远距离信息传递时，需借助几款通讯软件，如：计算机信息传输技术在办公自动化中的应用FAX、QuickLink等，传统通讯软件虽然可以满足办公通信需求，但是实际存在较大的操作难度，主要是因为功能少，配置低，目前，此类型的软件逐渐被淘汰，在办公自动化中，引进version3.24英文软件，功能和配置均衡发展，可适当满足信息自动化传输需求。

2.远距离的通讯途径。传统条件下，实现远距离通信的通讯途径，主要是借助解调器，配合通信软件，两者结合形成EDI技术，以一台办公电脑为运行载体，发送信息到传真机或其他相关设备，或接受信息，实现通信信息的传递，传统通信途径非常简单，利用电脑、电话线再加上解调器即可。

三、以计算机信息传输技术为基础办公自动化的运行环境选项

利用计算机信息传输技术形成的自动化办公环境，主要分为硬件环境和软件环境两种，基于软、硬环境的作用下，提高办公自动化的效果，对硬件基础环境和软件基础环境进行以下分析：

1.以计算机信息传输技术为基础办公自动化的硬件环境选项。硬件环境的组成根据办公自动化的实际情况确定，主要根据办公自动化的目标、规模，例举基本的硬件环境，如下：

（1）多用户系统环境。各种类型的计算机，组成多用户系统环境，如超级计算机、小型计算机等，部分类型的计算机具备不同的运算水平，采用高运算能力的计算机，构建系统硬件环境，提高硬件系统的处理速度。

2.系统集成环境。在大型自动化办公中，对系统集成环境的要求较高，不仅要实现自动化的办公，更是要体现智能化的含义，通过系统集成环境，提高信息处理的速度，采用单一集成系统，无法满足办公环境与办公用户的需求，必须采取集成的模式，扩大容量，提高效率[2]。目前，通过计算机信息传输技术已经形成系统集成网络，确保远程通信具备快速的运行效率，基于系统集成环境的运行，各类技术要求逐渐被提出，以提高系统集成环境的可靠性。

3.单机系统环境。单机系统环境最主要的是应用在小型办公企业中，利用几台计算机即可组成单机系统，实行辅助性运行，确保系统办公和处理，由于单机系统环境的结构比较简单，因此其成本相对比较节约，但是其在发展、利用的过程中，不具备竞争力，逐渐被其他硬件模式取缔。

4.微机区域网环境。微机区域网属于复杂程度较高的多机环境，其具备独立的服务器，同时还配有客户机，保障运行环境具备独立的特性，运行独立也是微机区域网环境在办公自动化中发展的趋势[3]。微机区域网硬件环境更容易为办公自动化提供信息资源，实现信息分布式管理，形成计算机信息传输系统，例如：微机区域网在对办公信息进行自动化处理时，将资源问题分为两部分，一部分问题会进入区域网的特定处理系统中，另一部分则被传输到服务器，通过服务器的查询、分析，得出办公结果，既可以减轻微机区域网运行与处理的负担，又可以保障资源合理分配。

二、以计算机信息传输技术为基础办公自动化的软件环境选项

软件环境是计算机信息传输技术在办公自动化中应用的核心，其主要包括三部分，操作系统、数据库管理系统和办公自动化软件，对其做以下分析：

1.软件环境中的操作系统。操作系统是计算机信息传输技术在办公自动化中应用的主要资源，其也有硬件和软件之分，主要是根据资源利用的性质划分。操作系统需实现办公自动化的数据分析、用户操作以及任务达成，以网络服务器基础，可使用的操作系统有：Window SQL、Unix等。计算机信息传输技术在操作系统中的应用具备通用性，既可以为自动化办公提供数据支持和网络支持，也可以容纳Window s7、Windows XP系统，便于用户通过操作系统界面，完成多种办公任务的转换，保障高质量自动化办公技术的应用。

2.数据库管理系统。数据库管理系统主要是为数据库技术的应用提供软件环境，同时也为计算机信息传输技术的使用提供保障[4]。通过数据库管理系统，储存办公自动化过程中的所有数据、信息资源，实现数据信息的变动，如：可执行新建、删除、查询、更新等操作命令，计算机信息传输技术在办公自动化应用的发展中，逐步分离数据库管理系统，不仅为数据处理提供可靠的环境，而且提高数据处理、运行的效率，在办公自动化中，应用比较广泛的数据库管理系统有：DB2、Inform ix、Oracle。

3.办公自动化软件。目前，基于计算机信息传输技术的应用，办公自动化主要使用的软件是以远程通信为主的BWV3.24 F/D，对此办公自动化软件做如下分析：

（1）安装、运行的系统环境。BWV3.24 F/D在安装和运行上具备相应的要求，其安装环境必须建立在Setup.exe程序基础上，按照相应提示安装即可；运行环境必须达到软件传输的标准，首先是必须为Windows操作系统，第二运行计算机必须具备合适的运行配置，如：配置2400bps即可满足BWV3.24 F/D软件的运行条件。

（2）传真发送与接收功能。BWV3.24 F/D软件中传真的发送与接收，是实现通信传输的主要内容[5]。BWV3.24 F/D软件可直接进行传真内容的发送，还可实现传真不同渠道的传送，例如：通过软件编辑传真发送的号码，将人员号码进行分组规划，由此可实现传真不同渠道的发送，接收员可将传真文件储存，以便日后办公中使用；BWV3.24 F/D在接受传真方面呈自动化状态，通过软件调节传真至自动化状态，如有传真内容进入，软件即可自动接收、存储；或者软件可通过电话拨号实现传真接收，主要利用解调器，在传真进入前期，连接传真收发的双方，通过接线、分转的方式实现传真接收；再者可通过预设功能实现传真接收，即对传真的发送对象、发送时间进行预设，BWV3.24 F/D软件可在特定时间将特定的传真发送至特定的接收处。

四、计算机信息传输技术在办公自动化中的发展趋势展望

计算机信息传输技术在办公自动化中的使用和发展，逐渐呈现技术化，其发展趋势主要表现为两方面[6]。一是办公自动化的云处理技术，促使在计算机信息传输技术的基础上，实现办公智能化、一体化，达到可视效果，进而保障办公自动化可被广泛接受，体现通用性；二是实现3G、4G技术的应用，提高数字化办公效率，保障各级办公内容处于统一的状态，拓宽办公现场，进而开拓更多的办公业务，形成多样化的办公模式，避免办公现场被地域、时间限制。

五、结束语

计算机传输技术在办公自动化中的应用，是社会信息化发展的必然趋势，利用计算机传输技术，改变传统信息服务的方式，逐渐转型为自动化的办公方式，作用于多项管理、经济活动。自动化的办公方式在我国企业或事业单位中的应用非常广泛，尤其是在无线通信、云技术和4G技术相互融合支持下，更是体现办公自动化的方便、快捷。既推动了社会的文明进步，又对经济社会的发展起到了技术支撑作用。

[1]刘晶晶.办公自动化网络管理策略探讨[J].现代企业教育，2010（02）

[2]于静林，刘红.办公自动化系统的分析与开发[J].信息技术，2012（04）

[3]刘兴俊.办公自动化中的计算机信息传输技术的应用[J].华章，2011（03）.

[4]周峙峰.浅析信息技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息，2012（30）.

[5]何茜.计算机信息传输技术在办公自动化中的推广应用[J].民营科技，2012（12）.

[6]周丽丽.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技与企业，2011（15）.