工程项目全过程的管理及控制策略

梁晓冀

(中国建材国际工程集团有限公司,蚌埠 233018)

工程项目全过程的管理及控制策略

梁晓冀

(中国建材国际工程集团有限公司,蚌埠 233018)

在工程项目施工过程中,项目管理及控制是不可忽视的一项重要工作。该文结合工程项目建设的实际情况,探讨分析了工程项目全过程管理及控制的意义,并提出相应的策略。

工程项目; 管理控制; 招投标阶段; 施工阶段

在整个工程项目施工过程中,工程管理及控制是不可忽视的一项重要内容,加强工程项目管理及控制具有重要的作用。当前工程建设市场的竞争愈演愈烈,工程项目的质量要求越来越高,这给工程项目管理及控制带来了更大的挑战,同时也提出了更高的要求。为提高管理及控制水平,需要提高思想认识,重视全过程的管理及控制。

1 工程项目全过程的管理及控制意义

为提高工程项目质量,提高管理水平,必须树立全过程管理及控制理念。加强工程项目全过程的管理及控制具有重要作用,具体来说,主要体现在以下几个方面。

1.1 有利于促进工程项目施工顺利进行

工程项目施工要想顺利进行,离不开相应的管理及控制措施的采用。如果项目管理及控制工作不到位,对整个项目施工全过程的材料、人员、机械等缺乏合理的安排,难以有效组织施工,也影响施工的顺利进行。

1.2 有利于提高工程项目施工质量

通过采取相应的管理及控制措施,对工程项目进行全过程管理。加强材料管理,提高材料质量。加强工序管理,确保每道工序质量合格。加强施工现场管理,对出现的问题及时处理和应对,从而有利于预防施工事故的发生,确保工程项目质量合格,进而提高工程项目建设质量。

1.3 有利于提升工程项目建设效益

在工程项目施工中,如果管理及控制工作不到位,忽视全过程的管理及控制,导致返工现象的发生,必然会增加工程项目成本。同时,对存在的隐患没有及时排查和处理,引起质量事故或安全事故,从而增加工程项目建设成本,导致工程项目建设效益下降。如果采取完善的管理及控制措施,树立全过程管理及控制理念,有利于避免这种情况的发生,节约工程项目施工建设成本,进而提高工程项目施工建设效益。

2 工程项目全过程的管理及控制策略

加强工程项目全过程的管理及控制具有重要意义,事实上,施工单位也注重采取相应的措施,加强工程项目管理及控制,但一些施工单位缺乏全过程管理及控制理念,忽视从勘查、设计、招投标、施工、竣工结算各个阶段采取有效的措施,制约了工程项目管理及控制水平的提高。为了应对这些问题,今后需要树立全过程管理及控制理念,并采取相应的措施,具体来说,需要从以下几个方面入手。

2.1 建立完善的管理及控制体系

完善的管理及控制体系是促进工程项目管理水平提高的基础。管理及控制体系的制定应该由领导和专业人员共同参与,对工程项目管理的目标、责任、组织机构设置等进行详细规定,建立工程项目管理及控制责任制,将工程项目管理及控制的责任落实到相关单位和个人。同时,还要加强考核工作,建立奖惩激励机制,确保工程项目管理及控制体系得到贯彻与落实,促进工程项目施工顺利进行,提高工程项目质量。

2.2 勘查阶段的管理及控制策略

编写勘察任务书,明确勘查工作的目的,确定勘察的技术要求和标准,通过讨论和审核之后,确定勘察设计方案,更好的指导勘察工作。对勘察任务的实施应该进行定期检查,确保其按照设计方案进行。勘查工作完成之后,按照相关规范要求进行验收,并填写书面勘查验收报告。

2.3 策划、设计阶段的管理及控制策略

进行正确的工程项目决策,实现对各项资源的优化,对人力、物力、资金进行合理安排,防止出现决策失误。选择最优设计单位,推行设计招投标制度,让多家设计单位竞争,组织专家进行评比,选出最优设计单位,为提高工程项目设计水平提供保障。同时,为了提高管理及控制水平,要推行限额设计方法,完善限额设计管理及控制办法,加强工程项目投资估算和设计概算工作,严格控制预算。改进设计费用计取办法,工程项目设计时应该以节约资金为指导,降低工程项目成本。最后,还应该优化工程项目设计方案,对不同的方案进行比较分析,选择最优方案,以更好的指导工程项目施工。

2.4 招投标阶段的管理及控制策略

工程项目一般都选用招投标方式选择设计、施工单位。实际上,对工程项目的管理及控制主要依照招投标文件中的条款来实现。因此,必须重视招投标文件起草,以更好的指导工程项目建设。一方面,要重视招标文件管理,提高招标文件质量。工程量清单是招标文件的核心和关键,要做好编制工作,坚持客观、公正、科学原则,确保编制的科学性,计量准确、不重不漏,为提高工程项目管理及控制水平奠定基础。另一方面,重视评标工作,对投标单位的文件进行全面评审,选择最优单位,促进工程项目管理及控制水平的提高。

2.5 施工阶段的管理及控制策略

1)安全管理。配备安全管理人员,重视工程项目施工安全检查工作,发现问题及时处理,防止工程项目安全事故的发生。重视对施工人员的安全培训,提高他们的安全意识。健全工程项目安全管理制度,并完善管理措施,将工程项目安全管理的各项工作落实到相关单位和个人,制定严格的责任制,明确安全管理人员的责任,促使相关人员在实际工作中更好的履行职责,完成安全管理各项工作。安全管理人员要定期和不定期对工程项目施工现场进行巡视和检查,规范施工人员的各项操作,对违章违规操作应该立即纠正,促使施工人员严格遵循施工规范和流程,预防安全事故的发生。

2)成本管理。成本管理是工程项目管理的重要事项,需要对此有足够的重视。应该坚持全面成本管理及控制原则,对工程项目成本进行动态管理和控制,调动施工人员、管理人员的积极性,做好成本管理及控制的每一项工作。从工程项目建设开始到工程结束,要重视每个阶段的成本管理及控制。工程项目完成之后还需要重视对成本的核算,促进工程项目建设效益的最大化。在预算编制时要加强调查研究,做好预算工作,并对人工费、材料费、机械设备费等进行全面核算,将这些费用控制在预算范围之内,尽可能节约成本、提高工程项目建设效益。

3)合同管理。工程项目施工单位应该严格按照合同规定履行职责,遵守合同的各项规定,确保工程项目质量。编制合同时要保证合同各项规定的完整性,工程项目管理目标以合同规定为标准。同时,严格按照合同规定施工,促进合同各项规定得到有效落实与贯彻。另外,当出现索赔时,应该以合同规定为依据,尽量维护自身的正当利益,防止不必要损失的发生,提高工程项目建设效益。

2.6 竣工结算阶段的管理及控制策略

竣工阶段的管理及控制也是不可忽视的一项重要工作,在工程项目建设中要重视。对工程项目质量进行审核,确保质量合格,对分部、分项工程的造价进行审核,如实进行结算,工程量审核一定要准确,防止出现重复和遗漏现象。加强结算资料管理,确保资料完整,对招投标文件、施工合同、工程变更、现场签证等资料应该收集和整理,保证资料完整。另外,在竣工结算阶段,对工程项目存在的问题应该提出相应的改进措施,并采取相应的处理措施,确保工程项目质量合格。

3 结 语

综上所述,管理是工程项目施工的一项重要工作,加强工程项目全过程的管理及控制具有重要现实意义。今后在工程项目施工中,我们需要认识存在的不足,树立全过程管理及控制理念,建立管理及控制体系,并从勘查、设计、招投标、施工、竣工结算阶段采取相应的管理及控制策略,提高工程项目管理及控制水平,充分调动各方积极因素进行工程项目施工,促进工程项目建设的顺利进行,提高整个工程项目的建设质量和经济效益。

[1] 樊 涛,张 祎.浅谈建筑工程项目管理及控制[J].河南科技,2014,30(1):144.

[2] 朱晓楠.浅谈建设工程项目全过程管理[J].科技创新与应用,2014,4(6):231-232.

[3] 刘丙福.论工程项目全过程管理[J].价值工程,2014,33(2):80-82.

[4] 石德明,潘学强.浅谈建筑施工的安全管理[J].河北工程技术高等专科学校学报,2011,22(4):16-17,39.

[5] 云正浩.基于价值工程理论的电力工程项目经营体系与模型研究[D].北京:华北电力大学(北京),2009.

Management and Control Strategy During the Project Implementation

LIANG Xiɑo-ji
(China Triumph International Engineering Group Co,Ltd,Bengbu 233018,China)

During the construction and installation of the project,it is a critical part of work of project management and control.This article makes the actual situation could happened in the process of entire project as background,gives discussion and analysis of the signification of management and control along the project by providing corresponding strategies.

project; management and control; bidding stage; construction and installation stage

2014-06-12.

梁晓冀(1961-),高级工程师.E-mail:Xjl6116@sina.com

10.3963/j.issn.1674-6066.2014.04.043