电子数据备份方法探讨

安 宁

（河北远东通信系统工程有限公司 河北 石家庄 050002）

电子数据备份方法探讨

安 宁

（河北远东通信系统工程有限公司 河北 石家庄 050002）

在广泛开展的信息化工作中，由于各种原因引起的电子数据丢失时常发生，当丢失的数据无法恢复时会造成不同程度的损失，因此需要对电子数据进行安全备份。针对电子数据备份的重要性及经常发生的问题，论述了数据备份的方式和等级，提出了加强数据备份的管理，健全管理制度以及完善数据备份的过程与环节。应用相关技术，在确保安全的前提下，选择操作性强、成本较低的备份方式和等级，充分发挥数据备份的作用。

电子数据 备份 数据安全 备份形式 灾后恢复

1 引言

随着信息化技术的飞速发展，计算机及网络的广泛应用，办公自动化程度逐步提高，各类信息系统如雨后春笋出现在各行各业，并发挥着重要作用。很多单位的工作已离不开正常运行的信息系统，一旦其发生了问题，如操作问题、系统本身问题、各种自然灾难、发生战争、恐怖袭击及计算机病毒入侵等等[1]，其中的电子数据不能够使用、丢失或损坏，就必将会影响工作的进行，情况严重时可能使工作瘫痪。因此，保证电子数据的安全性、真实性和完整性就显得非常重要[2]，必须做好电子数据的备份与管理，预防问题的发生。数据备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他的存储介质的过程[3]。历史上，世界各国都发生过因没有对电子数据采取及时有效的备份而造成了严重损失，而现在一些单位还未认识到其重要性，没有落实对电子数据备份的有关措施，存在一定的隐患。为了保护电子数据的安全，必须提高认识，根据不同情况对有关电子数据备份，保证其安全。

2 未备份后果

2.1 常见的情况

在日常工作中，每个人使用计算机进行电子数据处理时都可能遇到过，由于没有对电子数据进行备份，在误操作、受到病毒感染、黑客攻击及计算机或网络自身发生问题时，经常会使电子数据丢失，难以恢复。轻者需要重复工作，重者无法进行弥补，从而给工作造成损失。

2.2 人为灾难影响

最为严重的未对电子数据进行有效备份的灾难案例，莫过于2001年在美国发生的“9.11”事件了。当时由于该事件的发生，使受灾的绝大多数单位的信息系统遭到毁灭性破坏，大量重要电子数据丢失，工作处于瘫痪状态。仅有摩根斯坦利公司等一、两家公司由于重视对电子数据的备份，事前对电子数据使用了有效的灾容备份，在发生灾难的第二天就恢复了工作，由此也看出对电子数据及时有效备份的重要性[4]。

2.3 自然灾害影响

在人类社会发展过程中，发生自然灾害难以避免，有些是无法控制、难以预料和不可抗拒的。某地2008年发生的地震中，由于有的部门没有事前对一些重要信息进行备份，当灾害发生时，这些信息根本无法恢复，造成大量工作无法进行。

3 数据备份

3.1 电子数据备份的形式

⑴热备份

一般情况下，在进行电子数据处理时，除了在信息系统内服务器（计算机）中存储电子数据，还需要进行数据备份。这些备份能随时在线使用，能防止在系统或部件发生问题时，因仅存了一份数据被损坏后而难以恢复。

⑵冷备份

即物理备份，就是使用光盘和磁带等介质进行脱机备份，在处理电子数据后，即时的或定期进行备份。即使发生信息系统或部件出现问题，内存数据不能使用，但只要进行了脱机备份，其数据就不会受到响应。

⑶容灾中心[5]

在重要的行业及单位，由于其电子数据价值高，数量大，这就需要在不同地点（不同情况以几十或数百公里不等，距离越远越好）建立信息系统，专门为防止灾害发生存储有关电子信息数据，在灾后重建工作中将发挥重要作用。

3.2 电子数据备份等级[6]

目前，有关单位将电子数据灾难备份分为7个等级：零级：无异地备份；一级：备份介质异地存放；二级：备份介质异地存放及备用场地；三级：备份介质异地存放及容灾中心；四级：定时数据备份及容灾中心；五级：实时数据备份及容灾中心；六级：零数据丢失。

在一些重要的行业，如军事、金融、电力、民航、税务、铁路和证券等行业，国家制定了相关规定，对其数据备份等级要求较高。但应当认识到电子数据备份等级不是越高越好，而是应当根据不同单位的业务情况，以及电子数据的重要程度，采取不同等级的数据备份。电子数据内容越重要，单位对信息化依赖程度越高的，其数据备份设置等级就需要越高。

3.3 存储介质的选择

①热备份一般使用的磁盘或磁盘阵列，主要在计算机和服务器内部在线使用，以及在容灾中心的服务器里应用，其容量大、成本较高且保存时间较长；

于冷备份的系统脱机以磁带为主，可以存储信息系统电子数据，容量大和恢复较迅速，其成本也较高，保存时间较短，平时需要维护；

③一般的冷备份多用光盘可以存储各种电子数据文件，保存成本与制作和使用成本都比较低，保存时间较长，因此在日常工作中得到较为广泛地应用。

4 相关技术的应用

电子数据备份不仅需要应用存储技术，当存储技术本身有问题发生，数据备份受到影响后，可能还需要使用其他技术。

4.1 数据恢复技术

利用多版本复制和沉余纠错等方法，实现了数据完整性效验和部分遗失数据的恢复处理等功能，从而提高数据信息的可用性。

4.2 系统恢复技术

利用系统应急恢复或系统平台重建技术，重新搭建系统平台和数据平台。

4.3 容灾信息安全技术

用于保障数据在存储与传输过程中的安全性问题、网络系统的可靠性和安全连接、计算机的安全性问题、用户身份安全与系统操作的不可抵赖性问题。

5 需要注意的问题

5.1 提高认识

在日常工作中要提高有关人员对电子数据的备份重要性的认识，必须将其作为影响单位生存的重大问题来看待，在工作中严格操作规程，认真地做好电子数据备份工作。

5.2 健全管理制度

各单位在有关信息化管理制度中应当规定，对不同内容的电子数据进行不同的备份，并作为一项必须完成的硬性任务，采取符合本单位情况的有效措施，随时作好电子数据的备份工作。

5.3 作好日常保管

①对备份载体（硬盘、光盘和磁带等）正确的使用、维护及保养，防止损坏，提供有利于保存的必要环境，如存储载体的室内温湿度等；

于定期对数据进行检测，由于不同的载体记录数据的特性和寿命不同，必须定期或不定期的根据其情况，对记录的电子数据进行检测，及时发现问题和及时进行补救。防止电子数据丢失，确保备份数据的安全和完整；

③做好各种电子数据载体（设备）的登记、有关使用和维护等记录；

④对备份电子数据产生到销毁的全部过程进行管理，如从数据录入载体，到使用、检测、保管、复制至销毁；

⑤认真执行有关规定，对存有重要内容的电子数据存储载体（盘片、磁带、硬盘、系统和设备等），采取安全和有效的保护措施，防止其被盗窃或破坏；

⑥作为防灾的重要电子数据备份，需要专门存储和专人保管，使用时应经有关领导审批，方可提供使用。

5.4 统筹规划

电子数据备份不一定都要采取高等级备份方式，要根据各单位不同的业务，统筹规划，根据具体情况，选择适合工作业务形式，确定使用电子数据备份的等级和形式。

①对于一般的电子数据的备份，可以使用光盘备份和在线定期热备份即可满足；

于对于较重要的电子数据除了使用光盘，还应在线随时备份数据，防止出现丢失和损坏等问题；

③对于重要的和大量的电子数据除使用上述方式外，还应在距离本单位一定距离（越远越好）外，建立电子数据容灾中心以备份重要电子数据；

④极重要的电子信息数据，除了选用上述有关载体备份数据外，根据有关规定必须考虑同时保存内容相同的纸制介质；

⑤在选择电子数据备份方式和等级时，还要考虑其复杂性和成本，应当在确保数据安全的前提下，选择成本较低，保管和使用方便，维护复杂性低的方式，既保证数据安全，又节约了资金和人力。

6 结束语

鉴于有效备份数据的重要性，有关单位应当将电子数据备份作为一项战略问题来看待，不断健全有关规定和标准，积极采取相关措施，根据不同的工作需求进行不同的电子数据的备份，减轻各种灾难产生的破坏，以保障信息化工作正常开展，提高信息安全程度，有效保护信息资源。因此，人们必须居安思危，防患未然，努力作好电子数据的安全备份，让其更好的在各行各业的工作中充分发挥应有的作用。

[1]ANDRESS M.计算机安全原理[M].杨涛,等译.北京:机械工业出版社,2002.

[2]徐卓峰.信息安全技术[M].武汉:武汉理工大学出版社,2004.

[3]邓春红.网络安全新技术[M].北京:人民邮电出版社,2011.

[4]牛云,徐庆,辛阳等.数据备份与灾难恢复[M].北京:机械工业出版社,2004.

[5]康春荣.数据安全项目-案例:存储与备份SAN与NAS容错与容灾[M].北京:科学出版社，2004.

[6]BARKE R,ERICKSON M.企业重生-信息系统的灾难恢复[M].北京:机械工业出版社,2004.

Discussion on Electronic Data Backup Method

AN Ning
(Hebei Far-east Communication System Engineering Co.,Ltd.,Shijiazhuang Hebei 050002,China)

In the widely-developed informatization work,the electronic data loss caused by various reasons often occurs.The different degree of damage is caused if the lost data could not be recovered,therefore,the secure backup of electronic data should be carried out.Aiming at the importance of electronic data backup and the problems which often occurs,this paper discusses the methods and grades of data backup,and proposes to strengthen the management of data backup,perfect the management system and improve the process and links of data backup.Under the premise of ensuring safety,the relevant technologies are used to select the backup mode and grades with robust operability and low cost to give full play to the role of data backup.

electronic data;backup;data security;backup form;disaster recovery

TP393

A

1008-1739（2014）05-60-3

定稿日期：2013-02-12