基于市场经济条件下的会计信息系统分析

牟大勇

(江苏食品药品职业技术学院 财会与经济贸易学院，江苏 淮安 223003)

会计信息是市场经济条件下的企业最重要的经济信息，其全面、客观、系统、连续、综合地监督和反映企业经营状况，并为企业的管理者提供经营管理决策的重要信息。传统会计信息系统是建立在借贷记账的复式簿记体系。

一、传统会计信息系统的局限性

传统会计信息系统所采用的电算化软件都是建立在借贷会计上的信息系统，而基于借贷会计的信息系统难免具有其不可避免的局限性。

1.相关数据的采集相对单一

传统会计系统数据的采集没有对企业所有业务流程的数据进行采集，它只注重对所有业务流程的某一部分流程。往往是一项业务流程如果影响企业的财务会计报告，那么反映该业务流程的数据才会被会计信息系统所记录，否则就不会被会计信息系统所记录，因此往往会忽略很多重要的非会计事项，由于会计信息系统仅记录会计事项的部分数据，同时所记录的会计事项往往又只是计量的货币结果，因此不能准确反映企业业务活动的真实状态，反映的内容难以对企业所有经济业务的具体过程进行表述，如业务发生的相关岗位、业务发生的时间地点等其他信息，不能满足经营管理决策者越来越高的信息要求。

2.数据汇总的标准高度统一

传统会计信息系统是按照现有的高度统一的标准进行数据汇总，这往往会限制经营管理决策者所需要的个性化的信息，同时企业的基本信息常常是以高度集中的方式提供，而不可能使其处于“最基本的”状态，这样使得经营管理决策者不能从多个不同维度比较分析所采集的数据。

3.信息难以综合利用

一个企业的完整业务流程往往被会计信息系统和其他业务部门的各自为政分别记录在不同的阶段，因此对于业务所采集的数据信息千差万别，数据难以综合利用，体现不出业务的整体性，业务的会计信息与其他信息整合能力较差。同时同样的业务信息又存储在不同的企业内部各个部门中，从而会导致数据信息重复、冗余以及数据信息的不同。

4.信息缺乏及时性

一个企业所有的经营管理活动往往伴随着资金流、物流和信息流。传统会计信息通常是在业务流程结束后进行采集会计数据信息。由于物流活动和资金活动又具有一定的时差，所以会计信息系统往往滞后于资金流和物流。在此基础上的会计处理和生产的会计报告难以及时反映企业的每一业务活动，导致企业无法动态地适应市场的瞬息万变。

二、对市场经济条件下的会计信息系统分析

要建立符合市场经济条件下的会计信息系统必须根据计算机及网络的特点，对现有系统的不足进行分析，找出能补充和完善原有会计信息系统的各种不足的新的会计信息系统架构。

1.会计信息系统的需求分析

会计信息系统的需求分析是建立新会计信息系统的第一步。第一，对旧系统的描述和分析:包括收集原系统的各种原始凭据、会计账簿、会计报表等样本，分析现有系统的组织机构、数据信息流程、数据信息量、数据信息处理步骤和结果、现有资源利用状况、企业管理方式以及内外部环境，分析原有系统的架构以及实际运行描述。第二，针对旧系统存在的问题建立新系统的框架。第三，撰写需求分析报告。

在对会计信息系统的需求分析时必须关注会计信息系统对信息的加工和传递功能。对会计信息的加工是通过会计活动而实现的。会计活动包括以下方面:第一，取得和审核原始凭证。第二，设置账户和复式记账。第三，记账凭证的填制和账簿登记。第四，成本核算。第五，财务检查和账务核对。第六，编制会计报表。第七，会计报表分析。会计信息系统将收集、加工、处理后形成的会计信息，通过一定的信息载体和渠道，适时地传送给有关的信息使用者，就是它的信息传递功能。会计信息的使用者有两种类型:企业外部使用者和企业内部决策者。对外部信息使用者，会计信息通过财务会计报表这一载体传递，对内部决策者所需的会计信息，则用管理会计报表的载体传递。会计信息的传递是会计信息系统获得动力的基础，没有传递功能，会计信息系统就失去了存在的必要。

2.新会计信息系统架构的可行性研究

新会计信息系统架构的可行性研究是现有会计信息系统分析的基础上对新会计信息系统架构在技术、经济和组织机构的可行性方面进行分析。第一，必须详细研究现有系统，要厘清现有会计信息系统的边界、组织机构、人员分工、业务流程、各种账、证、表的格式、分类以及处理过程。第二，其次是描述现有系统，在对现有系统进行详细研究的基础上，用一定的文字图表描述现有系统，得出现有会计信息系统的逻辑结构。再对系统开发进行可行性分析。第三，分析企业目前的需求，改进现有架构，形成新系统的架构。对现有会计信息系统的架构进行分析，根据计算机、软件以及网络的特点以及企业现有的和潜在的可利用的资源，改进旧架构中不近合理之处，增加新的功能，提出新系统的架构，包括建立新系统的数据流图，规定新系统的数据存储方式、输入输出格式、运行适用环境。最后要论证开发新系统的可能性，做出可行性分析报告。

三、市场经济条件下的会计信息系统构建

在构建市场经济条件下的会计信息系统时必须关注如下方面。

1.封闭式架构转向开放式架构

在市场经济条件下，各种企业的信息化水平越来越高，这对传统会计信息系统的基本理论和组织管理提出了新的挑战，而且带来了对传统会计信息系统的理念、理论与方法的前所未有的冲击。必须对传统会计信息系统进行全面的改革与创新，才能使新的会计信息系统能够适应企业在激烈的竞争中获得成功的需求。

随着信息技术的快速发展，现代社会已经由工业社会跨进信息社会，知识经济、信息技术日新月异，会计信息系统所需要适应的环境也发生了巨大的变化。信息技术时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段，而且信息技术时代会计信息对的企业重要程度也大大提高，社会的方方面面，无论是外部信息使用者还是企业内部经营决策者，都对会计数据信息的采集、加工、传递和披露都有了全新的要求。会计信息系统还应充分考虑企业与外部社会的交流，在会计信息系统的开放性方面给予综合考虑。在这种背景下，利用信息技术对现有会计信息系统进行不断的创新改造，才能满足信息技术时代对会计数据信息的要求。

2.不断更新企业会计信息系统软件

企业信息化过程中的问题在于如何充分利用信息技术来开发使用新的会计信息系统。到目前为止，很多数企业采用了ERP会计信息系统软件。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、资金流和信息流于一体。ERP中会计信息系统设计的着眼点不同传统的会计信息系统，在设计时它是站在会计部门的角度去设计，而不是站在企业的角度，这样设计的会计软件一般总是不能局限于会计部门的范围，所形成的会计信息系统，信息流也只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛。ERP中会计信息系统设计的着眼点是如何整合企业各部门、各种资源，如何实现管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化要求。但ERP会计信息系统软件并不是万能的，由于每一个企业具体情况不同，所需要的信息又千差万别，因此不同的企业又必须不断开发利用适合于自己的会计信息系统软件。

3.培养符合企业要求的复合型会计人才

新的会计信息系统离不开高素质的会计人才，每一个企业都要重视加快会计专业人才的引进和复合型人才的培养。对现有会计人员要采取定期的短期培训和长期进修相结合的办法，要改革和完善相应的会计人员管理制度，比如实行会计劳务派遣制，形成科学合理的会计人才选拔和激励机制。

会计信息系统要求有掌握现代电子技术、网络技术，知晓自然科学、社会科学、人文科学的复合型人才，而这种复合型人才在大多数企业还很缺乏。因此，企业要加大复合型会计人才的培养力度，要贯彻以人为本的战略，普及信息技术及电子商务知识，加快培养复合型人才。

4.完善会计信息系统安全机制

现代的会计信息系统构架是建立在开放的网络基础上，必然会使自身存在巨大的安全风险，这些风险主要体现在信息泄密和数据破坏上。根据会计信息系统的特点、互联网的开放特征及安全问题的来源，企业要做好如下具体工作:

(1)建立完善的输入控制制度。为会计信息系统的安全提供基础首先要建立会计确认制度。对电子化原始凭证加以认可，并通过动态数字签字对其可靠性加以确认，保证数据的准确性，并在会计报表中得到真实反映。其次建立记账凭证的输入制度。从原始凭证电子化到记账凭证电子化，会计软件要根据网络上已经审核签字的原始凭证自动生成记账凭证;并在生成过程中，最大限度地减少人为的干预。

(2)建立完善的操作控制制度。为会计信息系统的安全提供基础首先要建立机房管理控制制度，以减少程序、数据丢失或遭受破坏的风险。其次建立操作权限控制制度，明确规定上机操作人员对会计软件操作的工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换，杜绝未经授权人员操作会计软件。最后健全操作规程控制制度，保证会计信息系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。

(3)建立完善的会计数据监控制度。首先要建立严格的内部控制制度，从法律、道德、纪律等方面约束企业内部会计人员，以防止企业内部会计人员的舞弊与犯罪行为。其次建立数字签名确认制度，企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构 (CA)申请用户身份证书，并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内，同时设定自己的签名密钥，甚至可以拥有加密密钥对。再次建立监控制度，做好严格的系统监控工作，及时发现问题并解决问题;判断有无非法用户进入会计信息系统，并随时采取措施，保证系统的安全。最后建立会计数据的备份与恢复控制制度，以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。

(4)建立软件安全控制制度。通常对软件程序的保护措施是对数据和程序加密，要对计算机病毒进行防治等。必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录，进行数据和软件日志备份。禁止在服务器上进行试验性质的软件调试，禁止在服务器随意安装软件。需要对服务器进行配置，必须在其他可进行试验的机器上调试通过并确认可行后，才能对服务器进行准确的配置。机房管理人员要定期对计算机系统的杀毒软件进行升级和病毒监测，发现病毒后及时汇报值班并做好清理及相关记录。机房内计算机系统不得擅自安装与系统无关的软件，系统升级前必须进行病毒监测。不得在信息化系统设备上使用不明的U盘、外存储设备以防病毒侵入。经远程通信传送的程序或数据，必须经过安全监测确认无病毒后方可使用。

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