试论高校档案与优良校风建设

檀竹茂，郝海洪

阜阳师范学院团委，安徽阜阳，236037

“文化是大学的印记”［1］，是高校培养高素质人才的生发之根、立命之本。高校档案资源和优良校风都是高校文化的重要组成部分，在培养高素质人才方面起着不可替代的作用。有效地厘清两者之间的共生互促关系，正确认识档案资源在优良校风建设中的功能，积极探寻档案资源在优良学风建设中发挥作用的有效途径，是当前高校档案工作价值实现的一个现实取向。

1 高校档案与优良校风建设的关系

高校档案“是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”［2］，见证了高校发展的每一段历史、每一个环节，具有深厚的文化底蕴和文化价值，是高校优良校风的物质凝结。高校校风是师生员工在教学、科研、管理等实践过程中所形成的共同理想、治学精神、教学方法、行为习惯和整体精神面貌的总和，蕴含着一所高校的文化底蕴和精神传统，被档案以不同的形式记载。二者既共生共建又互相促进推动，其良性互动能为高校的发展起到重要的推动作用。

1.1 档案资源能有效促进优良校风的形成

高校档案产生于高校教学、科研、管理等实践活动中，以其特有的方式实现对高校各个历史时期教育思想、教育内容、科研成果、管理制度等方面的积累存贮和记忆，体现了一所高校在发展过程中逐渐凝聚的精神理念和文化价值，反映着高校师生的理想信念、价值取向、思维方式和行为规范。高校档案这种厚实的文化底蕴、价值和校本的独特性，是大学文化精神的重要内核，在高校优良校风的培育形成过程中具有重要的影响和促进作用。

1.2 优良校风建设为高校档案馆藏提供新来源

“大学校风，即大学的特色和风格，是一所大学师生员工所共同具有的理想、志向、愿望和行为习惯等多种因素的综合，是一种精神状态和行为风尚。”［3］优良的高校校风是一所高校优良传统的核心和精髓，体现着一所高校的办学理念、教育思想和管理风格，是高素质人才培养的前提和基础。优良校风的形成是一个长期积累的过程，师生员工在校风建设实践过程中积聚的新鲜生动的素材，是高校档案资源的重要组成部分，是高校档案馆藏的新来源，为档案文化的创新以及示范、教育和服务功能的实现，创造新的范式，提供新的动力。

1.3 档案文化能为良好校风建设提供载体

高校档案文化能真实再现高校在办学、发展过程中所体现出来的富有时代特色的办学理念和办学精神，再现高校制定和实施一系列管理制度和行为准则的过程，再现高校人精心营造优美校园物质环境的过程，它“是高等教育发展过程中社会实践经验的总结和物质形态的凝聚，是高等学校宝贵的精神财富和物质财富”［4］。高校档案部门可以对内容丰富、底蕴深厚的档案素材进行挖掘、整理，借助声像、图片和文献资料等载体进行展示，使广大师生员工受到潜移默化的熏陶和感染，为孕育健康、向上、文明、和谐的校风创造有利条件，从整体上推进高校文化建设和高素质人才的培养。

2 高校档案在优良校风建设中的功能

校风包括教风和学风。教育部、共青团中央《关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》指出，高校“要在充分挖掘学校历史传统宝贵资源的基础上，结合学校发展战略和规划，根据学校办学思想和理念，大力营造崇尚科学、严谨求实、善于创造、具有时代特征和学校特色的良好校园风气”。这充分表明作为高校历史传统记录的主要载体，高校档案在优良校风建设中具有基础性作用。

2.1 高校档案在校风建设过程中发挥教育功能

高校档案记载着师生开创学校事业过程中艰苦奋斗的动人故事，记录了他们献身教育事业、崇尚科学研究、精心管理学校的感人事迹，并凝结成学校独特的人文环境和精神传统，是广大师生员工在实践过程中积累的智慧和经验，蕴藏着丰富的教育资源，“是传承文化的重要载体，是获取知识的重要途径，有着很好的教育功能”［5］，是广大师生感知校本历史的重要途径。阜阳师范学院档案馆利用建校50周年的契机，组织力量对建校以来的档案进行了认真梳理，以档案专题展的形式将学校50年的发展历程直观展示给师生，产生了极大的反响。师生们通过参观档案展览，感受了学校创业的艰辛和发展的不易，纷纷表示要珍惜今天的成就，以更加务实进取的态度继承和发扬前人的事业。而今，参观校史档案展已经成为阜阳师范学院新入职教师和新进校学生入校教育的一个重要环节，在优良校风建设过程中发挥了良好的教育功能。

2.2 高校档案在校风建设过程中发挥示范功能

在高校发展过程中，一代代师生在教学、科研、管理实践中凝聚成了内涵深厚的大学精神文化，如北京大学校训“爱国 进步 民主 科学”，清华大学校训“自强不息 厚德载物”等，给后人以精神上的启示；同时，高校师生在长期办学实践过程中培养并形成了共同遵守的行为准则、道德要求，并逐步完善、更新，形成了内容丰富的制度文化，时时给人以警示，引导学生学会做人处事，用制度来规约言行举止，从而内化成良好的思想道德品质。而这些精神和制度文化正是通过档案这个载体客观而完整地传承下来。因此，高校档案工作者可以对档案进行有效整理利用，使躺在档案柜里的死档案变成客观展示大学精神与文化的活资源，成为一代代高校师生努力拼搏的精神示范和动力源泉。

2.3 高校档案在校风建设过程中发挥文化陶冶功能

文化的陶冶功能是指高校通过创设内容丰富、形式多样的校园文化活动，营造富有教育意义的环境和氛围，使师生受到感染和熏陶，在潜移默化中提高人文素养、陶冶情操、提升人格品质。很显然，高校可以把档案馆打造成启迪智慧、陶冶情操的场所，创设良好的档案利用环境，既让师生在档案馆中感悟历史，形成正确的人生观、价值观，又对身处其中的师生起到提高审美情趣、陶冶道德情操和规范自身行为的作用，让师生在无形中受到浸润和渗透。这对高校良好校风的塑造无疑具有潜移默化的作用。

2.4 高校档案在校风建设过程中发挥文化传承功能

优良校风不是一朝一夕就能形成的，而是需要一代代师生在教学、科研、管理等生动的实践中逐步积累的。每一所高校都有许多在教学上甘于奉献、甘为人梯的教师，他们用自己的言传身教为学校铸造了不朽的灵魂，也值得所有高校教师学习和敬仰；同样，每一所高校都会培养出一批批优秀的学生，他们用优异的在校成绩和社会成就诠释学子的青春风采。这些优秀的素材正是因为被记录在学校的档案中，而实现一代一代的接续传承，成为建构优良学风，促进师生努力拼搏、奋发成才的动力源泉。

3 高校档案在创建优良校风过程中的途径

“大学的生存和发展离不开大学的灵魂、大学的精神。我们建设良好校风的宗旨，就在于培育大学的灵魂，弘扬大学的精神，就在于‘以高尚的精神塑造人’。那些在学校中受到良好校风熏陶、激励而深得其精神的莘莘学子必将受益终身。”［6］因此，高校档案工作者必须积极地探索高校档案价值实现的有效途径，充分而有效地发挥高校优秀文化传统和精神的主要载体——档案在优良校风创建中的作用。

3.1 重视高校档案在培育优良教风中的作用

“教风是教师在教书育人过程中的总体表现，主要包括教学态度、学术风范、职业道德等方面。”［6］每一所大学从创建到发展成为一所知名高等学府，都离不开教师的辛勤劳动。一些优秀教师在教学过程中处处注重言传身教、精心治学，把毕生精力和心血都献给了教育事业，培养出一批批优秀人才，他们的治学态度、精神事迹是每一位高校教师值得学习、继承和发扬的。每年教师节前后，阜阳师范学院档案管理部门都会把学校历史上评选出的优秀教师毕生教书育人、师德高尚的动人事迹以档案专题的形式展示给师生，把他们的崇高品质与档案的原始记录性结合起来，形成一种更为真实和更有说服力的档案文化力，让教学、科研和管理人员从中受到教育、感化，以此培育良好的教风、师风。

3.2 重视高校档案在塑造优良学风中的作用

学风即学习风气，它以学生的学习风气为主体，同时也包括教师的学习风气。学风是一所高校校风建设的基础，是高校校风的集中体现。一所高校学风浓，则校风纯，学生会着力追求成长成才，教师会认真“传道、授业、解惑”。塑造优良的学风，同样要积极挖掘、发挥档案文化的功能。每年新生入学时，档案管理部门可以把这些优秀校友的学习、成长和事业发展过程中的优秀事迹、成功经验，特别是他们在校学习时形成的档案资料，编撰成册或进行专题档案展览，既可让新生近距离感知校友们潜心学习、奋发向上、努力拼搏的精神，也可让他们在阅读过程中受到启发、感悟，汲取优秀校友在创新创业、学习成才等方面的成功经验，形成一种勤于学习、勇于实践的生动局面，不断学习新知识、新技术，进而推动学校优良学风的形成。

3.3 重视高校档案在推动高校科研风气建设中的作用

高校在现代社会中不仅承担着传授知识的任务，还具有科学研究、服务社会的功能。现代很多科技项目都是在大学的科研机构中完成并推向社会，向应用领域转化的。良好的科研之风对培育一所高校追求卓越、勇攀高峰、崇尚科学、求真务实的校风具有巨大价值和意义。高校科研档案完整地记录了高校科研团队从组建到项目申请、研究进程和成果转化等一系列攻坚克难的过程，记录了高校教师不畏艰难，承担科技项目的探索精神和求真好学的态度。高校档案部门把本校科学研究档案资料进行专题整理和集中展示，供广大师生学习、参考、研究，既可为本校师生的科研提供有力的基础，更重要的是让师生通过对本校科研发展的了解和身边科研故事的感知，激发不断求索、与时俱进、追求严谨的创新精神，培育不畏艰难、崇尚科学的科研之风。

3.4 重视档案馆自身建设在优良校风建设中的促进作用

“从狭义档案文化概念出发，去考察档案文化的存在状态，则档案文化大致可以分为两类：一是静态的档案文化，二是动态的档案文化。静态的档案文化指的是那些已经在历史长河中形成一个体系，不再随着岁月的流逝、周围各种因素的变化而发生变化，保持一种恒定不变的状态的档案文化财富，比如档案馆（室）内已收存的实体档案。动态的档案则是指那些会随着时间的延续、周围各种因素的变化而发生变化，并产生新的档案文化财富。”［7］新时期高校档案管理部门如何实现静态档案和动态档案的文化增值，发挥档案文化的最大价值，创造更加丰富的档案文化财富，需要从几个方面去思考。

首先，要重视静态档案的收集、整理、编撰，把散落在各个部门，甚至校外的与学校发展有关的档案材料按专题进行收集、整理、编撰，丰富档案馆馆藏；其次，对档案馆进行精心设计布局，如设计校史、校志、年鉴档案馆廊，名师、校友名录馆廊，学校新旧建筑馆廊，学校科学研究及其成果档案馆廊，学生在各级比赛活动中获得奖励、表彰档案馆廊等，开放展览，有序引导师生参观，最大限度发挥这些静态档案的教育和传播功能；第三，要紧跟时代步伐，结合新媒体和新时期师生特点，创新档案管理和功能发挥的新形式。比如，现代年轻大学生比较喜欢上网浏览、观看视频、虚拟动画等，为此，学校档案部门可以把原来静态的档案以动态的方式进行展现，把便于公开的档案通过生动的文字、图片、视频、虚拟动画等立体形式呈现，更易于为广大师生所接受，最大限度发挥好档案文化在陶冶师生情操、净化师生心灵、激发师生创造潜力等方面的作用，推动学校优良校风建设。

［1］何祥林.高校办学要突出文化特色［N］.光明日报，2011－10－26（16）

［2］高等学校档案管理办法［EB／OL］.［2013－12－08］.http：／／baike，baidu，com／view／2431529.html

［3］苍翠，汤岩，王巍.大学校风建设新论［J］.黑龙江高教研究，2003，116（6）：95－97

［4］尹合娣.高校档案文化的价值归属及实现途径［J］.档案管理，2010（3）：78－79

［5］庞莉，张莺.高等教育功能嬗变视角下高校档案文化教育功能新探［J］.云南档案，2011（7）：51－52

［6］朱天利.论现代大学校风建设及其时代意义［J］.黑龙江高教研究，2006（11）：30－32

［7］潘连根，屠剑虹.档案文化价值及其实现［J］.浙江档案，2009（4）：25－28