论建筑施工企业财务管理信息化

□文/李文栓

（中铁十六局集团铁运工程有限公司 河北·高碑店）

随着现代计算机技术和信息网络技术的不断发展，电子信息技术在企业管理中得到了广泛的应用。借助信息技术的平台，我国建筑施工企业借助财务管理的信息化建设，可以更好地实现资源利用和节约。然而，我国建筑施工企业财务管理信息化建设总体来说还处在起步期，进度过于缓慢，覆盖面积不够广。在信息急剧增加的情况下，企业必须进一步完善财务管理信息化，发挥其在企业经营管理中的重要作用。

一、财务管理信息化的特征

1、财务信息的实时性。传统的财务信息，例如建筑施工企业集团的下级单位上报部门年度决算报表，不是在业务发生后立刻可以获得，而是需要经过一个较长的会计周期后才能得到。但是，在财务信息建设中，所有的财务信息将被整合在一个系统之中，同时还与外部系统，如集中支付系统、采购管理系统、网上银行系统等进行实时连接。这样不仅可以直接和企业内部业务系统，如审计部门和财务部门，以及银行等外部系统通过安全交换平台进行信息的交换，丰富了信息内容，扩展了信息渠道；还可以立刻将建筑施工企业活动的每一项业务都反映出来，并且同时被加工成为最新的财务信息，实现财务信息实时进行动态更新。在财务信息化系统中，财务信息和活动进行同步，极大提高了预算控制、统计数据、监管预警等财务管理方法的实时性。

2、数据资源的共享性。在财务信息化管理中数据资源共享是一个重要的特征。建筑施工企业集团的财务信息化管理系统的核心硬软件以及数据的交换、保存和备份都是由上级部门进行维护，下级单位可以不用受到地域的限制，只依靠单位内部客户端就可以共享其软件和硬件，以及其他相关资源，从而改变了以往必须使用互不兼容的网络进行各种不同的业务的弊端，这样不仅提高了各种资源的使用效率，同时还减少了办公成本，使得财务人员在完成不同财务工作时进行跨平台操作。

3、工作流程的可视性。财务信息管理平台业务具有高度集中、规范和统一的特点，使得不同部门之间进行协同工作时更加畅通，同时驱动和协调了建筑施工企业整体业务的开展，从而满足财务管理的动态需求。其中，在网上进行的财务审批和电子签章认证工作，使得各种财务单据和财务报告将扫描进入财务信息系统，企业领导只需登录相应的综合办公运用平台，便可对财务代办事项进行查阅和处理。

二、建筑施工企业财务管理信息化存在的问题

1、信息化需求不明确。我国大多数建筑施工企业对信息化需求不明确，对实施信息化建设需要解决哪些传统方式难以解决的问题，需要具备哪些功能不清楚、不明确。由于财务管理人员长期采用手工操作形成的工作方式和习惯已经根深蒂固，实施信息化管理后方式发生了极大的改变，在思维和行为上需要一定的时间去适应和转换，尤其对于那些之前从来没有计算机操作经验的管理人员来说，更是不明确财务实施信息化管理需要遵循什么样的建设思路，建设的宏观构架是什么，需要注意哪些问题，也就不可能提出可操作、有价值的需求。

2、信息化制度不健全。从整体来说，建筑施工企业实施信息化建设在制度上缺乏系统性，没有建立科学、合理、高效的管理制度体系。在内部制度及管理上，由于建筑施工企业的财务信息化工作的具体情况各不相同，因此也参差不齐。同时，建筑施工企业财务信息化管理缺少来自上级主管部门系统性的指导和规范，从而致使信息化建设在很大程度上表现为一定的个别性和自发性。

3、信息化从业人员素质不高。财务实施信息化建设是新形势发展的需要，是在思想和手段上进行重要的变革，因此需要高水平的信息化人才来支撑，从事财务信息化建设的管理人员需要在了解计算机软件和硬件知识的基础上，还需要具备会计学、统计学、管理学等多方面的知识。但是，对于多数施工企业来说，很缺乏这方面的人才，尤其是既掌握信息化技能，又熟悉财务业务的复合型专业人才更是少之又少，从而致使财务信息化管理的效率差、水平低。

4、上级主管部门缺少技术监控手段。对基层单位的财务进行决策和管理时，建筑施工企业集团的上级主管部门应当基于信息有效、充分的前提下，并且取得这些信息应当来自一个有效的制度设计和技术平台。但是，由于缺少一个可控的、系统的信息来源平台，施工企业集团在实施信息化建设过程中，上级主管部门无法对来自下级单位的财务信息以及质量进行有效的判断，尤其是在下级单位对财务信息进行有意识的设计时更是如此。

三、提高我国建筑施工企业财务信息化管理水平的对策

1、科学分析并明确信息化需求。从本质上说，建筑施工企业实施财务信息化建设是依据财务管理的现代要求，是基于科学管理的思想，对内部管理关系进行充分理顺，对建筑施工企业的财务业务进行流程再造，从而使之更加高效和科学。因此，需要建筑施工企业各级部门按照财务信息化管理的要求，从实际出发，对财务业务流程进行细致、科学的分析，必要时对其进行适当调整，并且总结出过去依靠人工手段很难解决的问题，依托信息技术的优势对其进行优化，从而形成财务信息化管理的需求。

2、建立健全信息化制度。就是要将与信息化相适应的各项管理制度进行建立健全。由于财务管理的环境随时可能发生变化，因此要时刻做好调整和修订相关管理制度的准备。如果将财务信息化管理分为软件建设和硬件建设两个部分，那么管理制度建设属于软件建设的部分。只有在制度完善的基础上，才能保证财务信息化建设的顺利进行。

3、加强信息化人才队伍建设。无论解决任何问题，最关键的因素就是人，建筑施工企业实施财务信息化管理也不例外，归根结底就是要依赖这一领域人才队伍素质的高低和主观能动性发挥的好坏。因此，对财务信息化管理人才必须进行激励和培养，打造一支业务娴熟、综合素质过硬的队伍，从而促进建筑施工企业财务信息化建设的发展。

4、完善信息化建设规划和规范体系。建筑施工企业财务信息化管理涉及的情况非常复杂，关系到不同类型和级别的下属单位，是一个系统的工程。因此，在建设过程中需要从全局考虑，进行系统的、有计划的规划，这样才能从根本上解决财务信息的采集问题，以及自上而下的信息共享问题。

5、信息系统设计为监控服务。在建筑施工企业财务管理信息系统建设的过程中，不仅需要解决财务信息的统计和收集问题，更需要对单位的经济活动的合法性和合理性进行管理、监督。因此，在规划和设计财务管理信息系统过程中，需要充分考虑一些关键业务信息的实时采集，以及将事后监督转变为事中监督。

我国建筑施工企业管理改革将信息化管理作为一个重要的目标，是为了可以更好地提高管理效率和实现效益，其全面实施必须借助信息技术的平台。财务管理信息化建设作为其中一个重要的组成部分，需要科学分析明确信息化需求、建立健全信息化制度、改进信息化技术手段、加强信息化人才队伍建设、完善信息化建设规划和规范体系、信息系统设计为监控服务、建立健全系统管理制度、提高财务管理从业人员的素质。这样才有利于建筑施工企业形成动态管理，以及管理业务的网络化、流程化和规范化。

［1］段海鹰.信息化形势下施工企业财务管控刍议［J］.中国证券期货，2011.2.

［2］詹敏，章瑞文.施工企业财务信息化存在的问题与改进建议［J］.会计之友，2011.4.

［3］保伟.信息化条件下施工企业财务管理问题探讨［J］.现代商业，2008.12.