齐小琳
【摘 要】 随着时代经济的不断发展,电子商务的发展对传统的会计理论与实务带来了比较大的影响,在这一社会大背景下,会计目标从受托责任观逐渐转化成为决策有用观,从而使得会计主体、持续经验、货币价值以及会计期间等会计假设受到了削弱。对此,本文对社会网络化趋势下电子商务对会计工作的影响及其对策进行了研究与探讨,旨在提升会计工作的效率,并改变会计工作的工作形式。
【关键词】 电子商务会计;传统会计工作;比价研究
自进入2000年以来,我国的电子商务发展呈现出相当快速的趋势,逐渐电子商务成为十分普及的的一种商贸形式。与传统的贸易形式不同,电子商务通过电脑就能够完成一笔交易,整个过程简单快捷。因此,电子商务的出现逐渐影响到了传统的会计工作,这也给传统会计带来了新的挑战与机遇,传统会计工作必须做出一定的改变。
一、电子商务会计与传统会计工作的区别
1.电子商务会计信息电子化
与传统会计工作不同,电子商务会计属于一种依靠计算机网络信息系统的贸易形式,在进行财务处理时是处理电子数据,而传统会计是处理纸张上的数据。随着电子商务会计的发展,整个的会计工作显得十分程序化,不管是凭证的填制还是账项的调整,以及会计报表和会计报告,都实现了电子化,与传统的会计工作相比,帮助会计人员从繁琐的会计工作中解脱出来,提高了工作效率。另外,由于传统的会计工作是记录在纸张之上,如果想要篡改比较容易,但是电子商务会计中的信息是储存在电脑当中的,如果想要篡改一定会留下痕迹。
将两者的工作效率相比,在传统的会计工作中,一切都是人工进行操作,工作中容易出现纰漏也容易导致工作效率低,但是电子商务会计有了计算机技术的支持,能够将企业中的各个部门中的资料与信息实现随时的查看与审查,实现集中处理。另外,传统的会计工作很难及时的收集到企业中在发生的、未发生的和已经发生了的业务活动的所有信息,而电子商务会计不同,其能够将这些所有信息是、数据以及货币化信息、非货币化信息等各种财务信息实现实时收集,甚至不仅局限于数字化信息,还能够提供图形化信息,帮助企业管理者实现更好的管理。
2.电子商务会计信息网络化
在目前的信息时代,信息技术的发展为电子商务会计的发展提供了契机。将会计信息实现网络化不仅是当下时代的要求,也是企业发展的要求。电子商务会计通过电子商务的形式能够实现与企业外部的实时通讯,不仅提高了信息传递的速度,还能够更好的加强两者之间的交流。例如,企业可以不需要通过采购人员就能够对企业所需的生产材料进行采购,直接在网上完成付款与收款,大大缩短了时间。另外在电子商务会计中,企业在与合作方或者企业内部之间就能够较快的完成资金的转账功能,提高工作效率。
另外,电子商务会计的出现也标志着一个全新的时代来临。企业面临的环境将不仅是全国,甚至还有国外这种全球化环境当中。在新形势之下,企业必须对会计信息进行实时的更新,相关信息需求者只需要通过企业的网站就能够了解到财务信息,方便快捷。与传统的会计工作相比,其最终的效果十分明显。
3.电子商务信息实现实时跟踪
在传统会计工作中,会计工作人员需要先进行凭证的处理,再将相关数据导入至会计信息系统当中,不仅其工作效率低,还不能够保证信息的及时性。而电子商务会计则不痛,由于其属于无纸化输入,不仅能够及时记录企业发生的经济活动,还能够随时查阅。
特别是在当下这个时代,电子商务会计依附于网络技术,不仅加强了企业内部中各部门之间的信息交流与传递,还实现了企业与企业之间的信息交流。与此同时,信息技术将纸质会计信息变成电子信息,直接录入到会计信息系统当中,大大缩短了传统会计工作的信息收集花费的时间。
二、电子商务会计对传统会计的挑战
一种新形式的出现必然对传统形式产生影响,电子商务会计也是如此。在传统会计当中,其中的会计主体是一个十分明确的经营单位,但是电子商务会计将会计主体变得十分模糊,不再是法律意义上的经济实体,因此也就可能造成会计信息的使用者对财务报告中的信息产生无法理解的现象。另外,更多是电子商务会计对传统会计中的会计假设理论提出了更高的要求,这也说明了传统的会计假设理论还需要进一步的完善。