浅谈企业财务管理

○杨东旭

（广西桂平市市政工程有限责任公司 广西 桂平 537200）

在竞争日趋激烈的今天，企业要想在市场经济的大潮中扬帆起航，实现可持续发展，建立一套科学合理的现代企业管理办法是必不可少的，财务管理可以通过相关财务信息分析企业的经营状况，及时发现经营过程中的风险，从而防范于未然。故研究企业财务管理工作具有重要的意义。经济快速的发展带动了市政工程建设的需求不断增加，市政工程财务管理面临着新的新的挑战。市政工程企业财务管理是一个复杂的系统工程。市政工程的财务管理需要紧密地结合工程项目管理的实际情况，然后才能起到降低成本提高资金的使用效率的目的。新时期，市政工程企业加强企业财务管理有一定的紧迫性。

一、市政工程企业财务管理模式现状及其原因分析

1、工程财务管理意识薄弱

目前，部分管理者没有正确地认识到财务管理的重要性，所以财务管理制度就难以健全完善。财务管理制度的缺陷就直接导致了财务工作的不完善，工程造价构成难以进行细分，财务管理活动就失去了其主动地位。财务管理制度不完善，就难以发挥出财务会计的监督与决策作用，甚至导致资产流失。工程财务管理意识薄弱，直接影响到企业资金的使用效率以及工程监督的力度。

2、资金管理较为分散

资金管理分散的问题是目前大多数的市政工程企业存在的普遍问题。目前大部分合同采取的是预算招标、费率招标，但是工程合同签订的事项中缺乏必须的事前约定。工程合同管理不规范，会导致在进行工程建设的过程中，流动的资金无法集中进行管理调配。资金管理分散带来的直接影响是资金的使用效率低下。

3、工程财务成本核算混乱

工程财务成本核算与一般企业的财务成本核算存在一定的差异，这是由工程管理的特殊性所决定的。但是目前部分市政工程企业照搬一般企业的财务核算，这就造成了财务核算与财务信息不同步。工程项目进行成本核算的过程中，往往涉及较多的项目。部分企业将期间费用的企业管理费列入到工程成本中，导致工程成本开支范围扩大。因为成本核算的混乱，就会造成成本核算的不精确性。成本核算混乱会直接影响到企业的真实损益水平。

4、工程财务结算以及决算不全面及时

按照工程管理部门的要求，工程竣工三日之内需要向工程管理部门提供工程的投资情况等数据，以协助工程结算、决算工作。但是部分工程在竣工后迟迟不进行工程结算、决算。资料递交不及时，会给企业移交资产管理以及审计部门进行审计造成极大的阻碍。工程财务结算以及决算不全面及时会给腐败埋下祸根，长此以往不利于企业的健康发展。

二、市政工程企业财务管理的改进措施

1、健全工程财务管理组织机构和相应制度

健全工程财务管理组织机构和相应制度是加强财务管理工作的基础。首先需要提升管理者的财务管理意识，只有管理者充分的重视财务管理，才能够推动财务管理的不断完善。企业需要从施工组织结构以及业务流程进行财务管理工作的梳理，这样才能够确保工程财务管理能够渗透到项目中去。对于现有的财务收支制度以及成本核算制度等需要结合企业的运行实际情况进行适当的完善，以使得其更加的贴近企业的实际情况。同时为了保证制度的落实，企业需要重视财务管理人员的培养。人才的培养主要包括两个方面，其一加强专业知识培训，增加财务管理人员的专业素养。其二招聘高素质人才到财务管理中去，为财务管理部门不断的引进新鲜血液。

2、高度重视工程合同管理

财务核算的重要依据是工程合同，所以高度重视工程合同管理工作是做好财务管理工作的基础。从合同的最迟的谈判签订到履行的全过程，企业都需要对工程实施中可能遇到的施工安全、工程进度等环境进行把关。有效的工程合同的管理能够降低工程的风险，对提升效益有着重要意义。合同中需要明确的规定工程造价付款方式等内容，以免后期发生纠纷。工程各责任部门在签署施工合同的过程中，需要根据工程项目所提供的招投标文件等对合同中的招标范围、承包方式等关键性条款进行审查，以保证合同条款的科学有效性。发现不符合实际情况或者存在合同缺陷的，就需要及时的提出相应的修改意见。高度重视工程合同管理，是企业精细化管理的重要内容，其能够有效地降低施工过程中纠纷事件，最大化的保证企业的利益。

3、加强工程资金集中管理

资金是项目施工过程中的血液，所以加强工程资金集中管理对提升资金利用率有着积极意义。企业需要及时地掌握资金的使用情况，确定融资时间以及融资种类。这样才能避免出现资金短缺，同时降低融资成本。市政工程企业的工程鲜明往往不止一个，其资金需求量较大，这就对工程资金的集中管理提出了更高的要求。企业需要加强资金集中管理，并规范资金的使用，严格的把关资金的流入流出。工程项目部需要根据实际的工程需要，向财务部门报送月度资金用款计划，审核通过后才纳入资金用款计划中去。加强工程资金集中管理的最终目标是实现资金的集中拨付统一管理。对于工程预付款，需要控制在合同的范围内。科学的控制工程付款进度，保证资金控制与工程进度相匹配。对于工程款的审核支付在月度预算的基础上，进行流程化管理，一般需要以下四个环节：其一，设计、施工、监理和物资供应企业等外部单位提出用款申请并提交相关资料，业务经办部门进行签收和审核，填写工程款支付审核表，由规划部门、审计部门审核会签后交由业务经办部门提交财务部门审核；其二，财务部门审核经办部提交的审批表，由业务经办部门或财务部门安装审批程序报本单位领导审批；其三，本单位领导审批工程款支付审批表；其四，财务部门按照单位领导审批意见执行资金支付，加强工程物资管理审查工程物资购入是否与概算—致，编制竣工决算底稿，加强财务管理，定期核对工程进度，专项核算余额，每个月末，财务人员应对工程主账，专项核算的余额进行核对。

4、科学合理进行工程财务成本的核算

科学合理地进行工程财务成本的核算，这样才能够为企业决策经营提供准确的工程成本数据。企业需要及时地收集成本数据，掌握工程经营的实际情况，并及时调整降低成本的方法。采取科学的降低成本的方法就能够提升工程效益，保证各项工作的顺利进行。将要准备进行工程结算的工程，企业采取合理的工程财务成本核算能够推动结算、决算的顺利进行。同时科学合理地进行工程财务成本的核算，能够为企业未来进行招投标提供参考。企业需要对成本费用支出进行严格的分类，正确区分工程成本以及期间费用。将企业管理费从工程成本中分离出来，这样才能能够进行准确的成本核算。例如可以推行电子签证，以提高核算的科学及时性。工程签证作为施工单位与建筑单位就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的事项记录，是对施工内容的量化描述，是工程造价的主要依据。企业在目前签证做法的基础上，要和基建部门与监理单位积极配合，尝试电子签证的可能，以缩短签证传递流程，缩小签证周期，提高基建工程的电子管理水平，使财务人员也能及时了解工程的实际进度，也为工程未结算已发生项日的准确估算提供第一手资料。

5、及时进行工程竣工结算以及决算

工程竣工决算报告是反映项目建设成果的总结性文件，是办理固定资产交付使用手续的依据。所以企业需要及时准确地进行竣工决算的编制，不能以结算代替决算。工程的竣工决算需要各部门相互配合完成，工程部需要及时向财务部门提供工程竣工的投资表等资料。财务部门按照工程部门提供的资金进行资产评估入账，同时工程部、生产运行部、财务部需要进行施工现场设备的清点。设备清点工作中发现实际需要资料存在偏差的时候，需要及时的找出原因，杜绝腐败现象的产生。设备清点工作完成以后，需要财务部门编制交付使用资产明细表，然后由其他部门确认后进行施工结算。财务部门根据竣工验收报告等文件，进行工程结算书的审定，依据根据三方盖章后的交付使用资产明细表进行决算报告的编制，最后进行工程竣工决算。

三、结语

市政工程企业逐渐发展壮大的过程中，原有的财务管理难以满足企业发展的需求。目前企业的财务管理出现了诸如：工程财务管理意识薄弱、资金管理较为分散、工程财务成本核算混乱、工程财务结算以及决算不全面及时等方面的问题，这些问题的存在严重制约了企业的健康发展。所以市政工程企业需要结合企业的实际情况，然后从健全工程财务管理组织机构和相应制度、高度重视工程合同管理、加强工程资金集中管理、科学合理进行工程财务成本的核算、及时进行工程竣工结算以及决算等方面入手，这样才能够不断的完善财务管理，为企业的健康发展奠定良好的基础。

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