关于医疗器械采购及库存管理的分析

何秀芳

四川省广元市利州区人民医院 四川广元 628003

关于医疗器械采购及库存管理的分析

何秀芳

四川省广元市利州区人民医院 四川广元 628003

随着经济的发展与科技水平的提高，人们对医疗行业的要求越来越高，医疗行业也应该紧跟时代的步伐，利用新的科技水平促进自身的发展，以便提高工作效率与服务水平，促进现代化管理。对医疗器械的的管理应该注重高效率与低成本的管理方式，本文主要从医疗器械采购及库存的方面探讨医疗器械的各种管理措施。

医疗器械;采购;库存管理

医疗器械是医院进行各种医疗活动的重要前提，是医院资产的重要组成部分。医疗器械包括各种医疗仪器、设备、材料以及现代化的电子软件等等，这些器械直接与人体相接触，引导医院医疗行为，是医院正常工作的重要内容。所以医院在平时工作中一定要做好医疗器械的管理工作，应特别注意采购与库存管理，利用先进的管理方式，结合科学、合理的管理理念，确保医疗器械在使用过程中的安全性，提高医疗服务水平。

一、医疗器械管理存在的问题

(一)管理制度不合理

我国大多数医疗机构在医疗器械的管理方面没有制定一个统一、完善的管理制度，而有些医疗机构虽然制定了管理制度，但是在实际工作中执行力度不够，致使医疗器械质量失控，监督无效，在医疗器械采购、库存以及使用管理过程中存在很多问题。

(二)采购验收不规范

很多医疗机构对医疗器械的采购与验收工作不够重视，在采购过程中主观意识比较强，忽略了医疗器械性能标准，市场规范性不强。在医疗器械采购过程中，不注重厂家的生产许可证、注册证以及相关的审验证明，容易买到非法经营产品。另外医疗器械的验收不及时，一般情况下验收工作应该放在采购之后入库之前进行，而在实际工作中，很多医疗机构把验收环节推迟到临床使用的过程中，这样就相当于没有对医疗器械进行质量检验，就开始投入使用，容易引起不必要的伤害。

(三)医疗器械质量不佳

现在很多的医疗设备都属于高风险的器械，有一定的使用周期。在使用的过程中需要进行定期检查，对于损坏严重的器械或者使用过程中容易出错的器械，尽早淘汰。可是，在实际工作中由于审验不合理，技术管理不过关致使器械的质量得不到保障，没有准确的质量检测设备以及与之相对应的技术，很难对医疗器械存在的故障做出明确的判断，致使很多与使用风险以及质量隐患的器械仍然在医疗过程中使用，加大了医疗事故的隐患。

二、医疗器械采购及库存管理措施

(一)规范采购管理制度1.明确采购范围和职责

医疗器械包括医疗设备、医疗仪器、医用耗材、检验材料以及体外试剂等，医疗器械的使用是保证医疗活动准确、有效进行的重要条件。平时要对其进行科学、规范的管理。首先在进行医疗器械的采购时，应该根据医院的的具体发展情况，结合社会需求，按照相关的批准项目进行采购。另外要考虑医院各个科室的正常业务需求，有目的、有计划地更新与购置设备，以便提高医疗设备的使用效率。

2.医疗器械的采购方式和权限

传统的医疗器械采购，一般是按申请－议价－采购，这个环节进行的采购，这种采购模式不能很好地进行器械的对比，容易买到成本高的医疗器械。现在医院在进行医疗器械的采购时一般采用招标的方式，采购医疗器械时，进行统一的招标，只有参加招标，并且中标的产品才会被采购。这种采购方式增加了器械的竞争力，有利于剑盾采购成本，规范采购程序，同时保证器械的质量。对于新材料的采购，必须经过申请以及各种检测之后，经审核过关的材料才予以采购，保障新材料使用的安全性与合理性。

3.采购流程

医院一般应该有一个器械采购流程，首先从申请单开始，对于常规医用耗材的采购必须经过临床科室主任或者护士长统一，并有申报使用计划，才予以采购，采购部门汇总采购内容，在满足医疗使用的情况下，尽量减少库存。严谨医院的医生私自与厂家进行器械交易活动，以及未经检验的器械的使用，严把采购验收关，防止医疗事故的发生。

(二)规范验收行为

1.器械的购置要符合实际需求

医疗器械的购置不是随意的行为，必须结合医院的以及科室的实际需求，着眼于大局，使采购行为能切实的促进医院的发展。另外，医疗器械的采购必须根据相关的监督管理条例进行采购，在采购时一定要索取供应商的生产许可经营证书、相关的医疗器械注册证等。购进的医疗设备应该有合法的票据，并且建立一个完整的购进记录，记录的内容必须包含产品的名称、规格、有效期、生产批号、供货单、购进人员、购进数量及日期，以便于后期检查与使用。

2.器械的验收管理

医疗器械的验收应该在与其储存条件相符的地方进行，验收人员在验收时一定要仔细、认真，根据采购原始凭证，对于购进的器械进行逐一的验收。验收时注意检查器械的生产厂家、品名、规格、生产批号以及有效期等与单据是否一致;另外检查医疗器械的包装标识、说明书等是否符合产品要求。在验收工作中如果器械出现质量疑问以及资料不全、手续不清的情况，应该坚决拒收，按照医院相关的规定进行处理。对器械的包装进行验收时，主演检查器械的包装是否有破损，是否存在封装不严的现象。进行标识验收时，要核对供应商的档案，检验器械内部包装文字标识是否与档案内医疗器械的产品名称、生产标准、厂商地址、联系方式等一致。把以上验收的结果统一记录在验收记录中，便于以后的使用与管理。

(三)库存管理措施

1.分类管理

医疗器械的库存贯穿整个医疗活动，库存管理应该按照器械的的性质、用途、生产日期以及其对湿度与温度的要求进行分类储存。保管员应该每天进行两次检测，发现存储的器械温度、湿度超标，应该及时调整。如果器械没有按照一定的方式进行分类储存，容易导致器械混批使用的现象，致使一些器械过期失效，造成资源的浪费。

2.库存养护管理

医疗器械在存储的过程中需要进行定期养护，保管人员应该每个季度进行器械检查，主要检查器械的包装质量和外观质量，如有破损，及时处理。但是对于特殊情况要增加检查次数，储存时间长的器械;已有质量问题的器械;临近失效期的器械等，一般这些器械应该一月检查一次。

目前，医疗器械的采购及库存管理虽然有所进步，但是还没有形成一个成熟的管理架构，在以后的工作中应该规范采购程序，严把验收工作，合理进行库存管理与养护，保证医疗器械的安全性，延长其使用寿命，提高经济与社会效益。

［1］张锦.以科学发展观为指导搞好医疗器械管理［J］.世界华商经济年鉴o高校教育研究2009(8):202－203

［2］刘青超.医疗器械库存自动化管理的分析与设计［J］.科技情报开发与经济2012，22(20):147－148

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