探讨网络环境下职业院校图书馆信息资源的管理

周 建

（山东省商务技工学校 山东 271000）

0 引言

随着科学技术的不断发展，互联网的应用范围已渗透到各个领域。职业院校图书馆的管理模式也在网络环境影响下发生了很大变化。充分应用网络信息资源对图书馆信息资源进行科学管理，不仅大大方便了读者对图书馆资源的利用，还有效解决了传统校图书馆信息资源管理中存在的诸多问题，有效提高了图书馆资源的利用率。

1 网络环境下高校图书馆信息资源管理存在问题分析

1.1 图书馆信息资源服务方式较为单一

网络环境下，用户对图书信息的获得要求更高，图书馆信息资源的类型和服务方式应更为丰富。但现阶段大部分高校图书馆信息资源服务类型方式均处于较为单一的传统管理阶段，且服务质量较低。这致使作为各种信息资源开发及利用主体机构的图书馆无法与其他信息机构进行有力竞争。

1.2 用户管理界面存在较大的差异性和复杂性

在图书馆信息资源管理中，图书馆数字资源日益增多，为了满足各种数据的检索需求，整个管理系统中的检索软件也在不断增加，从而导致图书馆网络服务的用户界面变得越来越复杂。在对一个数字资源进行添加的同时就需要对相应的网页进行修改，并增加新的检索界面。这就导致用户管理界面表现出来的复杂性和差异性越来越大，大大降低了用户兴趣，影响资源的使用效率，进而制约图书馆服务的有效实现。

1.3 数据格式与检索路径存在较大的异构性和差异性

现阶段，多数高校在图书馆信息管理过程中均购置有较多数量的中外文期刊全文的相关网络资源。这些网络资源应归为馆藏期刊资源范畴，但多数高校在对其进行管理的过程中，并未将其归纳到图书馆馆藏期刊检索的范围中。同时，在多数摘要数据库或者学科期刊论文索引中也没有提供上述相关全文资源的相应链接。这种数据格式异构性和检索路径差异性的存在，给读者进行资料搜索带来了极大的不便，大大降低了图书资料的有效利用率。

2 完善职业院校图书馆信息资源的管理的措施分析

2.1 加强图书馆集成管理系统的建立

传统图书馆集成管理系统中，其管理过程中的主要对象及组织主要为文献印刷，其服务方式体现为馆员和用户面对面服务的形式。该种管理体系的运行及时已经无法适应网络环境下的图书馆管理。因此，在应用先进网络信息技术的过程中，为充分利用并确保网络信息的方便及有序性，图书馆管理需应用具有强大知识重组及导航功能的系统。唯有如此，才能更好地适应网络环境与各种虚拟环境的需要。该种管理系统，不仅可有效保证管理系统具有良好的稳定性，保证网络结构进行有序、高速率的信息传输。同时还可对网络上的信息服务及组织方式进行不断研究，不断寻求出与网络特点具有良好适应性的的信息系统及媒介、利用方式等，不断促进图书馆网络信息资源管理的优化。

2.2 加强数字资源规划的引进

数字资源引进在职业院校在进行图书馆信息管理的过程中是一项操作复杂、耗资巨大的工程。该工程具体会涉及到服务方式、管理模式、版权等一系列系统性的问题。所以，在进行数字资源引进时，需要事先进行完整、系统、全面地规划。在科学规划指导下才可实现对图书馆数字资源信息进行有效管理，提高图书馆信息资源管理与信息环境变化的适应性。剧调查结果显示，现阶段多数高校进行信息资源采购的主要方式均表现为通过对数字资源进行购买，以获取管理中所需的虚拟信息资源。然而，引进数字资源规划在各高校图书馆管理中的应用却还很少。因此，为了不断完善图书馆信息资源管理，各职业院校应不断加强数字资源规划的引进。

2.3 加强对数字资源进行整合

缺乏有效整合的数字资源会造成资源检索界面存在无规律性，增加读者进行资料检索的复杂性。读者在进行资源查找时，需要分别进而相应的系统，对相应系统熟悉掌握后才能进行资料检索。这样的资源查找需要花费读者较多时间，耗时又费力。所以，在网络环境下，需要应用相关技术将各个资料及其检索进行有效地整合，并科学的组织起来，形成一个具有统一性的整体。在图书管信息管理中，数字资源整合具体指的就是，根据相关知识管理规则和具体的服务目的，将各种以分散形式存在的信息资源和服务方式进行有效组织，使其在整个信息管理过程中存在一定的关联，促进各种检索系统的有效链接。在经过整合后的数字资源中，读者在进行资料查找时，仅需要在一个检索平台上，进行一次性的认证操作，便可有效实现对所有数字资源进行快速检索，大大提高了资源检索的效率。在国外，多数高校均已应用SFX技术对图书馆数字资源进行有效整合，使多种类型的复杂数据在相互之间具有较为简单的关联链接，使得图书馆管理中涉及的各种信息资源形成具有良好融合性的有机整体。这些先进的管理技术值得我国高校借鉴。

2.4 积极引进新型信息服务模式

在高校图书馆管理中，不断加强和优化网络信息资源管理的主要目的在于增强其服务效率及质量，促进学校科研活动及教学质量的提高。在网络环境下，要求高校图书馆信息资源管理必须要摒弃传统管理模式中的被动、单一服务方式。将被动服务转化为主动服务，应用新的服务理念和方式对图书馆信息管理过程中涉及到的各种类型信息提供服务。例如应用电子邮件、信息推送等技术及虚拟参考台等方式来为各读者提供原文传送、信息推送、数字资源推荐及导航等服务。值得借鉴的信息服务模式有Mylibrary系统的个性化信息服务。该种信息服务模式，可根据读者的具体要求，自动进行信息或知识的集合，可为读者提供一个具有针对性和个性化的个人查询及借阅信息窗口。读者可通过该窗口来实现增购新书、图书预约等多种服务要求。

2.5 加强特色馆藏建设，积极处理存取与拥有间的关系

在高校的图书馆馆藏建设中，拥有与存取的地位均较为重要。二者间相互补充、相互依存，缺一不可。高校图书馆信息服务的主要对象为学生和教师。在服务过程中，既要满足广大学生进行课程学习及知识扩充的要求，又要满足广大教师提高教学水平及进行科研活动的要求。实现这些服务的基本前提是该图书馆中必须拥有相应数量的馆藏文献。只有这样才可方便和满足广大学生及教师在网络上快速、及时地获取国内外各种最新学术资料信息，为其学习、教学、科研的有效进行提高保证，促进学生学习能力及教师教学水平的提高。因此，高校在进行图书馆藏书建设的过程中，需严格遵循拥有与存取两手抓的原则。同时，各高校应根据学校的具体情况，有针对性的进行图书馆藏书建设。

3 结束语

高校图书馆担负着满足学生学习需求和教师教学及科研需求的责任。因此，在网络环境下，应积极更新图书馆信息资源管理的管理理念及管理模式，促进图书馆信息管理水平的不同提高，进而保证其服务职能得以充分实现，提高学校的教学质量。

[1]程荷艳.网络环境下高校图书馆信息资源的开发利用[D].郑州大学，2012.

[2]孙韶菊.基于云计算的图书馆信息资源共享系统构建研究——以天津市高职院校图书馆为例[J].图书馆研究，2013（03）.