数字化仿真复制技术在档案工作中的应用

金淑红

摘 要：在档案工作中，数字化档案的复制技术能够更好的扩大档案信息的使用范围，同时也能更好的在收集途径上进行拓宽，这样在进行档案收集的时候非常的方便，而且，在档案使用过程中也能更好的实现交流活动。在档案保护工作中，对档案的载体进行保护能够更好的达到档案保护的目的，同时也能更好的实现档案的共享。

关键词：档案；数字化；仿真复制

档案是对人们生活和工作中的活动进行记录的凭证，在档案保护中实现数字化档案复制技术能够更好的方便人们的工作，同时，人们在生活和工作中能够非常及时的对档案进行利用，这样能够更好实现档案信息的共享，同时也能更好的在档案保护方面得到更好的发展。

1 档案数字化仿真复制技术在档案收集中的应用

档案收集工作要按照必要的制度来进行，同时在进行信息征集的时候也是有一定的办法，因此，在进行档案收集的时候对不同的档案信息资源也是有着不同的方式，在档案收集过程中也是有着统一的管理手段。在档案管理中，其他业务环节对档案发展是有很大的影响。为了更好的对档案信息进行收集，应该在收集范围上进行扩大，同时在途径方面也要进行更好的发展，这样能够更好的满足社会公众对档案信息的需求，同时也是档案管理部门在工作中应该做到的事。

1.1 档案数字化仿真复制技术应用在档案收集中的意义

在档案中应用数字化仿真技术来进行复制，更加有利于档案部门在收集信息方面获得更宽的途径，同时，在收集范围和收集难度方面也要进行发展，这样能够更好的保证档案管理部门的工作得到更好的发展。现在，我国在进行档案建设过程中主要是通过两种不同的方式对信息进行收集。一种方式是接收，就是一些组织单位在日常工作中要对相关的档案进行进行接收，通常都是单位运行过程中日常的行政文件。另外一种是征集，这种方式在很多年前得到了很好的应用，尤其是在一些政府机构和事业单位中，通常形成的档案在历史意义方面是非常重要的。档案馆在建设档案的时候，也会从一些个人手中征集一些有价值的家庭档案和个人档案，这样能够更好的对一个地区的生活方式进行了解。这类档案在数量是不多的，因此，对档案的馆藏进行优化的时候，也能更好的对人们的生活方式进行了解，同时对档案收集工作的进行也是有很大的难度的。

档案是国家在建设过程中一种非常重要的财富，能够更好的对国家发生的变化进行反映，同时也能更好的使人们了解历史。在进行档案保管的时候，通常是分为不同的等级和种类的，这样能够更好的实现档案使用的便利。在档案管理工作中，档案的收集工作是非常困难的。我国在发展过程中由于很多的历史原因，导致很多的重要档案流散在民间，通常是在各种各样的人手里，很多的人对这些档案的重要性不了解，因此也导致了很多的档案出现了损坏非常严重的情况。对于很多的人来说，很多的档案成为了世代相传的宝贝，因此，在进行档案收集的时候要克服的问题非常多。在任何情况下，国家进行强行的档案征集工作，都会带来非常严重的后果，同时在社会上影响也非常差。因此，在进行档案收集的时候一定要对方法和方式进行注意，这样才能在社会发展过程中不会出现很多的矛盾，因此，在进行档案征集的时候要对相关的人员思想工作的开展，这样能够更好的使其将档案更好的交给档案馆进行保存。档案部门在收集过程中使用数字仿真复制技术，能够更好的对档案进行复制，同时也不会出现征集过程中的矛盾，这样能够更好的解决档案收集中存在的群众矛盾。

1.2 档案数字化仿真复制技术在档案收集中的应用方式

档案收集工作有一定的难度，因此，在收集过程中应用数字化仿真复制技术能够更好的解决收集过程中存在的问题，同时在收集的时候也能在难度方面进行降低，对不同的档案管理单位来说，应用的方式应该是有一定的区别的。档案部门在日常工作中对仿真复制件进行保管，主要是因为很多的档案流落到了个人手中，很多的档案是非常珍贵和稀有的，因此，有些档案的出现能够更好的对某段历史进行填充。在进行档案收集的时候要是能够在思想工作方面取得一定的效果对档案管理人员来说是非常重要的，但是，很多的群众是不愿意将手中的档案捐献给档案馆的，因此，档案管理部门可以通过协商将档案进行复制，这样能够更好的实现档案保管的目的。在实际工作中，很多的档案是非常容易出现保管不利的情况的，这样是非常容易导致档案出现损坏的，因此，在人们档案保管条件不是十分好的情况下，相关的部门要将必要的知识告诉相关的人员，这样才能避免出现档案保管中损失的情况。

2 档案数字化仿真复制技术在档案利用中的应用

档案仿真复制技术最初在档案部门中应用最为广泛的就是在利用方面，除了档案的日常借阅外，使档案利用的范围更为广泛，尤其是在展览和友好交流中。档案展览是指根据某种需要，按照一定的主题，系统地陈列档案材料。档案不仅是历史的真实见证，也是进行爱国主义教育和人文教育的最好素材。许多档案馆和纪念馆都纷纷利用历史档案来举办各种形式的档案展览。通过档案展览，能够在一定范围内组织较多的群众参观，使他们从中得到比较集中和系统的材料，原始性、真实性和鲜明性的档案资料可以引起人们的注意和利用的兴趣，给观众留下深刻的印象，扩大了档案利用的服务面，也起到生动的宣传教育意义。档案展览给群众造成的震撼力是其他档案利用方式所无法比拟的。然而，举办一次展览并不难，难的是展览的核心--档案实物，它是影响展览成败的关键。馆藏档案均有一定的局限性，很难独自形成某个专题完整的展览体系。由于档案实体具有唯一性，给档案展览造成了局限。一般的档案复制，虽然通过摄影、影印、灯光、音响等科技手段，可以较好的烘托出展览的效果，但是远没有“仿真档案”那样给人以历史的真实感、震撼感。

3 档案数字化仿真复制技术在档案保护中的应用

3.1 增强档案的实体安全

维护档案的安全与完整是每个档案人员的神圣使命，档案安全又包括实体安全和内容安全，保护档案的实体安全是档案保护工作的前提。由于种种原因，档案在保管和利用的过程中很容易出现损坏、被盗的情况，特别是在档案展览的过程中，如果使用珍品档案的原件来展出，安保出现了问题，就容易被盗丢失，一旦档案丢失，就是不可估量的损失。使用档案仿真复制件来进行利用和展览，既可以让公众看到档案的原样，又有效地保障了档案的实体安全。

3.2 为异地备份奠定基础

近年来。地震、洪灾等自然灾害层出不穷，给档案部门造成了毁灭性的灾害。在四川汶川地震中，羌族自治县的档案馆的大量档案就因地震被淹没，许多珍贵的羌族档案在地震中被损害，造成重大损失。档案部门吸取历次的灾害经验，纷纷探索并试行电子文件异地备份，许多档案馆都与外地的档案馆建立电子文件异地备份互建单位，减少因自然灾害带来的损失。对普通档案进行备份，主要采用扫描的方式形成电子文件进行转移备份，基本能让后人看到档案的真实内容。

4 结束语

在日常档案保管过程中，对档案进行收集要面临的问题非常多，在进行档案收集的时候应用数字仿真复制技术能够更好的解决档案收集中存在的问题，同时也能更好的解决群众之间存在的矛盾。在进行档案保管的时候，相关的管理部门可以对仿真复制文件进行保管，这样能够更好的推动档案管理水平的提高。

参考文献

[1]栾宁丽，等.数字技术在档案高仿真复制工作中的应用[J].数字与缩微影像，2003.endprint