5S管理技术在教学楼中的创新与应用

黄丽 黄洋博

摘 要：作为传递知识技能的主要教学场所，教学楼的现场管理不容忽视。文章以攀枝花学院为例，调查分析教学楼现场管理存在的不合理之处，并运用5S管理技术对其进行改善，为教学楼现场管理优化提供一定的实践参考。

关键词：现场管理；5S管理；教学楼

教学楼是学校的核心功能区，是教与学互动的重要场所，教学楼整洁、明亮、安全的教学环境反映了教学楼优质的管理水平，本文以攀枝花学院为例，调查分析其在现场管理存在的问题，并运用5S管理技术加以改善，为教学楼现场管理优化提供一定的实践参考价值。

1 5S管理内涵

5S管理是现场管理中的一种现场管理技术，来源于日本，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，故简称为5S，其目的是创造一个整洁有序、环境优美的场所，使人心情舒畅，工作得心应手，最终达到提高生产效率，提高产品质量，降低成本，增加经济效益的目的。其具体内容是：（1）整理-区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，目的是“腾出空间，防止误用”，塑造清爽的工作场所；（2）整顿-必需品依照规定，定点、定容、定量摆放，整齐有序，标识明确，减少寻找物品时间上的浪费，提高工作效率和产品质量，保障生产安全；（3）清扫-清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾，清除“脏污”，保持现场干净、明亮；（4）清洁-通过制度维持前3S的成果，即长期坚持前面的整理、整顿、清扫，将它们作为一种制度和规范长期保持，维持其成果；（5）素养-提升“人的品质”，培养遵守现场规章制度的习惯和作风，其最终目的是教育和培育新人。

2 教学楼现存不足

如果将学校视作“生产”人才的工厂，教学楼则是这个生产基地最核心的生产与消费现场。本文以攀枝花学院教学楼为例，经调研发现，其现场管理存在不足，具体表现如下：

2.1 教学现场存在污染源，给清扫带来隐藏的浪费

污染源突出表现为学生上课所带来的食物等，有些学生喜欢把早餐或零食带到教室内食用，面包袋，牛奶盒，饮料瓶等垃圾就随手塞进课桌箱内，加重清洁工的工作量，并影响其清洁效率。

2.2 现场必需品管理存在低效率现象

教室有时会出现缺粉笔现象；板擦常常被随意放置在讲桌上，板擦上的粉笔灰四散，影响讲桌台面整洁，弄脏放在台面上的物品；教学楼垃圾桶容量较小，不足以容纳日常垃圾，有些垃圾溢出外面，影响教学楼环境美观。

2.3 部分设备或物品的布局未完全依据教学需要，影响教学效果

教室灯管的灯光控制是竖排，而非横排，在使用多媒体时出现两难问题，关掉前排灯就意味着所有灯都要关掉，反之则影响多媒体放映的清晰效果。

2.4 有些设备已损坏，未得到及时修缮

个别楼道存在路灯不亮的情况，影响夜课师生安全通行；有的教室存在座椅有损坏现象，影响上课和考试座位安排；有的厕所出现水龙头漏水现象，造成水资源的浪费。

2.5 部分师生未养成“节约能源”的好习惯

比较常见的有课后离开前未随手关掉灯和风扇，发现水龙头漏水未及时报修等问题。

3 5S管理技术在教学楼的应用

“5S”管理技术在教学楼的应用目的就是要通过对教学楼现场要素进行有效管理，进一步提升教学楼的教学环境和服务效率，形成人人遵守教学楼管理规定，爱护教学楼设施的行为规范和习惯。

3.1 整理（SEIRI）

首先对教学楼各个角落进行全面整理，区分要和不要的物品，现场只保留必需的物品。必需品包括：教学用具与设备、照明设备、通风控温设备、卫生工具和安全设备等；非必需品包括：丢弃的塑料瓶等垃圾、无法使用的用具和设备、与现场无关的用具和设备等。依据5S整理技术，对于教学楼中的必需品，必须保持其存在和必要数量，而对于教学楼中的非必需品则必须从教学现场移走。

3.2 整顿（SEITON）

该阶段要求将必需品依照规定，定方位、定方法摆放，充分利用目视管理和定置管理。具体表现为：（1）物品及设备的定点，定容、定量摆放。如粉笔盒规定达到粉笔剩余量时补货；垃圾桶的放置位置和容量设置都应以方便师生为原则；板擦放置可利用形迹管理定位放置，消除粉笔灰影响讲桌台面整洁、污染台面物品的现象；（2）物品及设备的放置方法要易取，如粉笔盒摆放在讲桌的右侧比左侧更利于老师取用；日光灯布局，由纵向控制开关改为横向控制开关，更利于多媒体教学的使用；（3）物品及设备的放置需要有标识，且要统一标准，如卫生工具，应该依照定点原则放置在卫生间内，并用统一标准标识，方便取用和归位。

3.3 清扫（SEISO）

对教学楼的清扫，目的是使教学楼处于无垃圾、无灰尘、无污秽的状态，保持干净整洁的教学环境。具体表现为：（1）寻找污染源，杜绝污染源，学生上课所带来的食物等可能就成为污染源，如果学生能自觉将带来的食品垃圾在课后带走，既可以提高清洁工的清洁效率，又可以降低清洁成本；（2）运用5W1H技术制定清扫计划，确保教室在使用时干净明亮；（3）清扫不良状态，清扫可以发现不良问题，如漏水的开关、损坏的座椅，便于及时上报维修。

3.4 清洁（SEIKETSU）

清洁的目的是用制度化来维持前面“3S”的成果。清洁的具体要求与方法为：（1）全员参与，明确清洁目标与标准，如教学楼清扫制度、教室管理规定、教室使用行为规范等；（2）定期检查并制度化，不仅在日常的工作中进行检查，还要定期的进行检查，检查内容包括：场所的清洁度；灯具等物品是否有故障；粉笔和粉笔刷是否需要填补或更换，座椅是否有破损等，确保现场生产要素管理有效，确保教学活动正常进行。

3.5 素养（Shit- suke）

素养的对象是“人”，目的在于培养人良好的习惯和作风。具体表现为：（1）自觉遵守教学管理规定，爱护教学楼设施设备；（2）不制造垃圾，自己产生的垃圾自觉放进垃圾桶；（3）服装整洁大方，用语礼貌，行为规范；（4）节约校园能源，做到最后一个离开教室主动关灯及风扇，发现漏水现象主动报修等；（5）通过自身行为习惯影响和带动身边的人，尤其是教育和带动新生，共建文明校园文化。

4 结束语

“5S”可以创造整洁明亮安全高效的工作现场，可以提高教学楼的管理水平和服务水平。推行5S管理贵在坚持，一方面可以不断完善教学楼的管理水平，另一方面会最终内化为全体师生的文明作风和良好习惯，与校园文化形成良性互动。

参考文献

[1]徐新荣.5S活动推行实务[M].台湾新闻局局版台业字第4296号，1990.

[2]蒋祖华.人因工程[M].北京：科学出版社，2011.

[3]刘屹立.5S管理在现代企业管理的基础[J].现代企业，2005（5）：15-1.

作者简介：黄丽（1980-），女，四川南充人，攀枝花学院机械工程学院讲师，硕士学历，研究方向：工业工程和项目管理。

黄洋博（1990-），男，攀枝花学院机械工程学院2011级本科生，专业：工业工程。