档案整理技术的比较研究

赵春苗

摘 要：在档案整理技术中，不仅仅存在着元数据档案整理技术，同时也存在着非元数据档案整理技术，对这两种不同的档案整理技术进行必要的分析和比较能够更好的对档案整理技术的共同本质和特征进行掌握，同时也更好的将非元数据档案整理技术发展成为现代档案整理技术中非常重要的组成部分。非元数据档案整理技术对环境的适应能力是非常强的，因此，在使用过程也是一种非常实用的整理技术。

关键词：档案整理；技术；分析

档案在形成过程中对档案进行必要的整理是非常重要的，这样能够更好的对档案进行使用，在档案整理方面也是存在着不同的技术，对不同的技术进行必要的分析，才能更好的找到解决整理过程中存在的问题，同时也能促进档案整理技术得到更好的发展。档案整理技术得到发展也能对档案形成过程进行优化，同时也能保证档案的保护工作。

1 元数据档案整理技术

元数据档案整理技术是西方档案整理的一种技术，同时也是电子商务平台出现以后一种非常先进的技术，在进行档案整理的时候能够更好的对计算机网络进行利用，同时也能更好的在技术方面得到发展。在这种特殊的情况下，电子政务系统不仅能够更好的促进电子文件的生成，同时也能提供电子文件的实体信息和数据，这样能够对电子文件生成进行环节的制定，同时，也能提供隐含的环节，能够保证在这个过程中数据的数据得到更好的利用。在电子政务平台中发展档案整理系统，这样能够在电子政务的支持下，实现元数据的采集，同时也能将档案的历史进行整理，这样能够使电子文件实现更好的结合。将电子文件实体进行集合，同时也能对档案历史联系进行记录，将两种物质实体进行获得，能够构成电子档案的实体。元数据档案处理技术是一种非常科学和自动化程度很高的档案整理技术，这样能够形成档案，也能保证档案得到更好的保护。

元数据档案整理技术在电子政务系统中得到了很大的发展，同时在西方和我国都在这个平台中进行应用的，因此，这样也使得很多的人认为元数据档案整理技术只有在电子政务系统中才能得到更好的利用，但是，真实的情况并不是如此，元数据档案整理技术不仅能够在电子政务系统中得到更好的利用，同时也能在电子银行的电子商务系统中得到应用，这样能够促进元数据档案整理技术的发展。人们在工作和生活中为了更好的方便生活和工作建立了很多的电子管理平台，因此，这样就使得元数据档案管理技术能够在很多的电子管理系统中得到应用，同时也能更好的建立档案整理技术。元数据档案整理技术不仅是一个实用性非常好的技术，同时在进行档案整理的时候应用的范围也是非常广的。

元数据档案整理技术对传统的档案整理技术进行了变革，同时，对传统档案实体整理技术也进行了更新，因此，元数据档案整理技术成为了文件实体处理和档案历史联系整理的重要分离技术，同时在进行档案整理的时候也能不受到电子文件实体的干扰，这样能够更好的促进档案整理进入到多元发展的时代。同时，档案整理原则也从原来的来源原则发展到了主体和年代多维的历史原则。元数据档案整理技术在发展过程中能够更好的实现档案整理的多元化发展，同时，在发展过程中也实现了档案物质实体的双重构成。

2 非元数据档案整理技术

在档案整理技术中，非元数据和元数据是两个相对的档案整理技术，在对档案进行整理的时候，在元数据档案整理技术之外的数据都是非元数据档案整理技术的范畴，因此，在对非元数据档案整理技术进行分析的时候，要对传统的档案整理技术进行发展，这样才能更好的在档案整理技术方面得到发展，同时也能发展非元数据整理技术的发展。在非元数据整理技术中，包含着以件为单位的档案整理技术、双套制档案整理技术和不同载体的混合档案整理技术，这样能够更好的促进档案整理技术的发展，同时也能促进档案管理水平的提高。档案实体整理和档案历史联系整理在一定程度上是相互分离的，同时，在整理技术方面也是非常特殊的。在档案整理技术发展过程中能够更好的从纸质档案整理完成电子档案的整理，同时也可以从电子档案整理完成纸质纸质档案的整理。在对非元数据档案整理技术进行分析的时候，存在着一个共同的特点，就是在进行档案整理的时候实现了将档案实体整理和档案历史联系整理进行分离的技术。非元数据档案整理技术在发展过程中，实现了档案历史联系的多元化，同时在整理原则方面也得到了很大的发展，但是，非元数据整理技术在发展过程中也存在着一些问题，对出现的问题进行分析才能更好的促进非元数据档案整理技术的发展，能够实现档案整理技术的发展，同时也能形成档案信息，这样能够保证人们对档案进行更好的利用。

3 两种典型档案整理技术的比较

虽然非元数据和元数据档案整理技术的技术环境、流程和操作方法有着很大的不同，但它们具有相同的四大特征，并且这两种档案整理技术具有着相同的内在结构，完全可以用同一的《档案整理结构的模型》来认识和解释它们的机理和过程。或者说，是因为它们具有了相同的档案整理结构，所以它们才具有了共同特征。所以非元数据和元数据档案整理技术这两种看似非常不同的档案整理技术，其实是同一档案整理结构的两种不同技术表现形式。为什么会产生这两种不同的档案整理技术形式，或者说，西方为什么采用元数据档案整理技术，而中国为什么要采用非元数据档案整理技术，而这是相同的档案整理原理为适应不同国家档案实践条件而产生必然结果。在中国，其实始终存在着两种不同的档案实践和理论体系。一种是，从民国时期开始的“文档连锁法”，后来的“文档一体化”和现阶段提出的“文件中心”，与之相应的则是文件生命周期理论；而另一种则是，与文书实践分离的档案实践，在解放后，中国接受了前苏联的档案实践和“立卷人——档案室——档案馆”的档案实践体制，同时也就形成了有别于西方的档案学理论。原理、价值和理念要过渡到实践，就需要技术的中介，由于技术离实践更近，所以它更要受到实践的约束，先进的技术并非在哪里都适用，对谁都是具有实用的价值。

在自动化和计算机技术应用的程度上，元数据显然要高于非元数据档案整理技术。但在中国发展元数据档案整理技术，有着诸多档案界自身无法克服的现实障碍，但只要我们放弃部分元数据档案整理技术的高自动化要求，那么就可以在不改变档案工作体制、不需要实现“文档一体化”、能脱离电子政务环境、不用制定也不依赖“档案元数据集”的条件下，创造出一种可应用于文书和科技档案、并适用于纸质文件、电子文件和实物混合的、非常实用的档案整理技术。所以不要简单化地根据计算机技术的应用程度，来论档案整理技术的长短。

4 结束语

经济和社会在不断发展过程中，人们对档案信息的重视程度越来越高，在当今社会，人们对信息掌握的越多就能获得更多的发展机会，同时也能更好的在市场中得到长久的发展。在信息使用方面对档案中的信息进行使用是非常重要的。因此，在档案形成过程中，数据档案处理技术的发展是非常重要的，这样能够更好的保证档案数据的形成。同时在进行档案数据整理的时候，选择何种整理技术要根据实际情况出发。在对档案整理技术进行选择的时候，不仅仅会对档案理论和相关的技术进行影响，同时对档案事业的发展也是有很大的影响的。

参考文献

[1]归档文件整理规则[Z].DA/T22-2000