刘鉴秾
(四川建筑职业技术学院, 四川 德阳 618000)
监理日志存在的问题分析及总监对策研究
刘鉴秾
(四川建筑职业技术学院, 四川 德阳 618000)
分析了监理日志在记录中存在的问题:记录的内容不完整、记录的角度不正确、记录的用语不规范和记录的时间不及时等。从总监理工程师角度,开展了对策研究,提出主要应对措施有:要求所有现场监理人员记录工作日记、定人定时定点记录日志、规范日志的记录格式、加强对监理日志的督查等。
监理日志;问题;总监;对策
新版的监理规范 GB/T 50319—2013《建设工程监理规范》将于 2014 年实施,它是对老版的监理规范 GB 50319—2000《建设工程监理规范》的修订,修订内容之一是把“监理日记”改为了“监理日志”。一字之改,但意思有了较大的变化。在现代汉语词典中:日记是指每天所遇到的和所做的事情的记录;而日志是日记中的一种,多指非个人的记录。两者之间的最大区别在于前者倾向于对个人工作的记录,而后者倾向于对集体工作的记录。
1.1 日志记录的内容不完整,不能反映现场工作的全貌
监理日志是对现场工作的全面记录,主要应该包括以下四个方面的内容。①当日的天气情况。②当日的施工情况(包含施工内容;主要材料、设备、机械、人员的进场及使用情况;现场的质量、安全、进度情况)。③当日的监理工作情况(包含监理巡视、平行检查、旁站、验收情况;监理见证取样情况;监理所发指令情况;监理例会情况)。④现场存在的问题及其处理情况。
有的监理日志,没有按照内容要求进行记录,只是随意记录了上述各项内容中的一部分,没有把当日的工作完整地记录下来。
有的监理日志虽然把工作都记录了,但记录的事件过程不闭合。如日志中记录“基础承台拆模后,在③轴/A 轴相交处的承台发现大面积蜂窝”,但对于蜂窝缺陷的具体程度、处理意见和处理结果均无记录。又如日志中记录“巡视发现 9 层 4# 电梯井洞口防护被拆除,已要求施工单位立即恢复”,虽然提出要求及处理意见,但却没有记录处理结果。
1.2 日志记录角度不正确,不能反映现场监理工作的全貌
监理日志是对监理项目部的日常监理工作的记录。但有的监理日志却不是从监理的角度来进行记录,日志虽然详细记录了施工单位的施工情况和现场情况,但对监理人员当日开展的各种巡视、警示、见证、平行检查、旁站、验收、例会、指令等监理工作却很少提及,不能反映出现场开展的监理工作及其效果。所以,每当建设行政主管部门检查监理现场工作时,在翻阅监理日记后总会得出监理并没有开展什么工作的概念。
1.3 日志记录的用语不规范,不能准确记录项目监理工作
监理日志是对现场工作的准确记录。但有的监理日志的用语使用的是口头语言或者是模棱两可的词语,如:“今日基本无事”、“今日进钢筋约 10 t”、“ 今天 10 人打灰”等等,缺乏准确性。
1.4 日志记录的时间不及时,不能真实记录项目监理工作
监理日记是对施工现场当天所发生情况的记录,应该坚持当日完成的良好习惯。但有的监理日记经常是几天记一次,甚至是一个月记一次,这种写回忆录式的记录方式非常容易发生各种错误和疏漏,不能真实地反映施工的实际情况。
2.1 总监应该要求项目部的成员都记录工作日记
现场的监理活动只靠一本监理日志来记录是不完善的。所有的监理工作人员都应该对自己的工作情况进行记录,形成工作日记。总监应该就项目监理工作的重大事件进行记录;专业监理工程师应该就本专业当天的监理情况进行记录;监理员应该对当天在施工第一线的监控活动进行记录。形成由上而下、由粗到细的监理记录网络系统。
2.2 总监应该要求定人、定时、定点记录监理日志
监理日志记录的是一个项目部的监理工作情况,不能只根据一个人的所见所闻进行填写,应该汇集监理项目部所有人的工作记录,形成监理日志。总监应该在工作时间内确定一个时间段,要求项目部所有的成员都在场,为当天的监理日志提供素材,然后由专人进行整理、归纳,然后记入日志。
2.3 总监应该规范监理日志的记录格式
总监应该根据工程的具体特点,将监理日记的内容模式化、表格化,形成标准的日志格式,要求日志记录人按照格式填写,规范其记录行为(见表 1)。
2.4 总监应该加强对监理日志的检查和督导
总监应该建立监理日志的检查制度,在确定日志记录人的同时也确定日志的检查人,在日志中留出记录人、检查人的签名位置,同时,自己定期或不定期地对监理日志进行检查和考核,针对检查出现的问题,及时地督促日志记录人员进行整改。
表 1 监理工作情况记录
监理日志既是监理工作的原始记录和重要的存档资料,又是反映项目总监综合素质的窗口。只有提供符合监理工作要求、记录完整的监理日志,才能真实地反映出现场监理工作的履职情况,才能在目前的复杂环境中更好地自我保护。
[1]陈本义.监理日志填写内容探讨[J].建设监理,2011(10).
[2]朱博龙,李学伟,徐阳,郭汉生.对当前监理日记若干问题的分析与探讨[J].建设监理,2013(8).
[3]蒙晓玉,蒋秋亮.监理人员如何写好监理日志[J].陕西建筑,2013(10).
通信地址:四川省德阳市嘉陵江西路325号 建大家园。
F407.9
B
1007-4104(2014)02-0025-02
2013-12-05
刘鉴秾(1971—),男,副教授,高级工程师,工程硕士,研究方向:建筑施工与监理。