Chif m资料管理和即时通讯体验“有道云协作”

■周静

软件天地

Chif m资料管理和即时通讯体验“有道云协作”

■周静

个人应用市场竞争的硝烟还未散去，互联网巨头们对企业级应用市场的野心崭露头角。继微信发布企业号之后，近日网易也高调宣布进军企业级应用市场，这一次，网易凭借的是一款全新的企业协作应用——有道云协作。网易公司创始人兼CEO丁磊在发布会上表态——“有道云协作会是企业员工真正喜欢的企业级应用”。

有道云协作是一款以“团队资料管理”为核心，重视“即时通讯”功能，支持多平台互动的企业级应用。与传统意义上的企业软件大而全的功能定位不同，有道云协作主打“小而专”的产品理念，面向中小企业以及大企业中的小团队，以提升团队协作效率为核心卖点。

亮点功能一：“资料管理”沉淀团队智慧

针对在线办公，有调查结果显示，78%的用户都会频繁在线接收或共享文档，团队成员之间“在线接收或共享文档”时，用的最多的软件是：邮件，IM共享群文件和网盘。但是，对于所有的工具都有至少75%的用户表示不满意。就是说“团队资料管理”是最迫切和最具价值的需求，却并没有满足这些需求的工具。

对此，有道云协作提供了专业的团队资料管理服务，为群成员提供了共享、整理、和围绕资料协作的功能。云协作支持所有主流的资料格式，包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。通过云协作，团队成员可以轻松实现Office文档修改及时同步，图片文档的沉浸式浏览，还能多人同时对某个工作文档或表格进行实时协同编辑，利用云协作的搜索功能快速定位资料和评论。

“版本管理”功能是云协作资料管理服务的一大亮点，通过版本管理的版本历史功能，资料的修改都被系统地记录下来；通过版本对照功能，群成员都能清楚的了解到文档的具体的修改之处，团队智慧的轨迹自此有迹可循。

网易技术总监、有道云笔记负责人蒋炜航表示，基于网易运营邮箱17年的经验和云笔记3年来积累的云存储技术，有道云协作的企业资料管理拥有企业的安全性和稳定性。

亮点功能二：“即时通讯”激发团队创造力

大多数的团队沟通场景不是在会议室就是在即时通讯工具上，沟通模式为先沟通，后项目推进，效率低下。有道云协作将团队沟通与资料管理有效融合，团队成员可以一边对特定文档、项目进行沟通讨论，一边实时修改、评论相关内容，并将沟通成果实时共享给全体团队成员。

“所有的讨论过程都会保留下来，成为团队资料库的一部分，这些讨论过程和资料本身一样有价值。”在蒋炜航看来，团队即时通讯功能让团队资料流动了起来。云协作的“提醒”功能保证了团队成员的同步性，每一次的沟通都能轻松实现全员告知，避免了重复低效的信息传递。

智能手机的飞速发展，让移动办公已成为了工作常态，企业级应用在移动端的需求应运而生。有道云协作也极其重视移动端，和PC端一样支持丰富的资料管理操作，方便用户随时随地的访问、修改团队资料。

有道云协作移动端

移动版有道云协作，将团队即时通讯区作为主要产品界面，包含与PC版相同的文字、图片、文件修改通知，还支持群成员间的语音对话，方便大家随时随地协同办公。

此次，有道云协作全平台上线，全面覆盖PC、MAC、Web、iPhone、和Android多个终端和平台，用户可以通过最新版的有道云笔记进入体验。