油田档案与油田文化建设

李新

1 油田档案与油田文化建设的关系

油田档案与油田文化建设都是油田基础管理的一部分，分属不同的管理范畴。档案管理工作是油田管理工作的重要组成部分，是维护油田经济利益、合法权益，记录油田文化和历史真实面貌的一项重要基础工作。油田文化是指油田在长期的科研、生产、管理、文化建设等过程中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。油田文化的内容主要包括：第一，油田的价值观和道德观；第二，油田精神；第三，油田形象。

2 油田档案在油田文化建设中的地位和作用

2.1 油田档案体现了油田文化特色。油田文化不仅要注重共性建设，更要注重个性的设计和塑造，以反映油田的特色。油田文化的个性设计和塑造离不开油田档案，要通过挖掘积淀在档案中的文化精髓，继承油田人的优良传统，体现油田特色，在油田文化的共性中充分显露其个性。

2.2 油田档案在油田文化建设中起着教育作用。档案具有文化教育的价值，油田档案亦是如此。油田可以充分利用馆藏档案，采用各种形式将油田的成长发展历程鲜活地展现出来。在庆祝“河南油田成立四十周年”活动中，我院开展了专题活动，向全院职工家属征集老照片，在院网站展出图片展、电子展板和“三看三谈”大讨论，全院职工积极参与。观看历史图片回顾展、科研成果成就展，对“敬业创新、追求卓越”的企业精神有了更深层次的理解，从中受到极大的教育和鼓舞，充分调动了员工的积极性和创造性，增强了员工“工程院以我谋发展，我以工程院为荣光”的责任感和使命感。

2.3 油田档案可以为油田文化建设提供素材。近几年，我院档案室积极开发档案信息资源，先后参与编纂了《工程院院志》、《工程院全宗介绍》、《工程院大事记》、《工程院科研成果汇编》等，充分展示了员工集体的智慧。这样既可继承发扬油田历史文化遗产，亦为油田文化建设提供新思想，丰富了文化建设的内容。

3 加强油田档案管理工作，促进油田文化建设

3.1 强化油田档案机构的文化属性。随着社会的不断发展进步，人们在文化方面的需求越来越凸显出来，而档案是历史文化的积淀，蕴藏着丰富的信息资源，是人类历史珍贵的文化资源，因此，档案部门必须充分发挥其与生俱来的文化功能，积极为油田文化建设添柴加薪。另外，油田档案部门是员工自觉接受文化学习和教育的根据地，通过利用档案，可以使员工主动接受并遵守由油田历史沉淀下来的独特的文化理念。

3.2 完善油田档案工作制度。档案记载了油田的成长、发展历史，是油田文化建设重要的文献资料来源，因此，加强油田档案工作制度建设，在一定程度上也体现了对文化建设的重要内涵。《河南油田文件材料归档办法》明确规定了油田的生产、经营管理过程中的业务流程、成本控制、质量保证、安全环境保证等过程中形成的文件材料要予以归档，在实质上体现了对河南油田整个生产、经营、管理流程的规范化管理。

3.3 优化整合档案信息资源。优化整合档案信息资源，即档案管理部门对油田档案信息进行“去粗取精、去伪存真”的深加工处理，使油田档案信息系统化，并通过编研而转化为油田文化建设的有形产品。其具体形态有：油田精神和职业道德的表述、院史院志院刊、各种陈列室（展厅）、影视宣传作品、各种专题资料汇编等。

3.4 提高档案管理人员的文化意识。一是转变档案管理人员的思想观念。档案管理人员是油田文化建设的中流砥柱者，应把油田文化建设视作应尽的职责，走在油田文化建设阵营的前沿，积极参与油田文化建设规划、计划的制定和实施。二是转变工作作风。由单纯的查档接待服务改变为主动为油田文化建设出谋划策，提供档案信息资源服务。三是加大编研力度，为油田文化建设提供丰富多彩的产品。

3.5 油田的形象塑造。油田形象塑造对于现代油田人来讲非常重要，塑造油田的鲜明形象，可扩大油田的综合影响力，提高油田在市场竞争中的经济地位和社会地位。

（作者单位：河南南阳油田分公司石油工程技术研究院 来稿日期：2013-11-23）